Kompletný sprievodca vykonávaním prieskumov na stretnutiach Webex.
Ankety sú skvelým spôsobom, ako urobiť virtuálne stretnutia interaktívnejšími. A každý vie, že toho potrebujeme viac. Virtuálne stretnutia môžu byť koniec koncov tuhé. Hostitelia môžu používať prieskumy na stretnutiach na získavanie spätnej väzby, testovanie vedomostí, hlasovanie alebo len ľahkú zábavu.
Webex uľahčuje uskutočňovanie prieskumov na schôdzi, čo vám umožňuje klásť otázky a zbierať odpovede v reálnom čase. Ale keďže musíte prejsť niekoľkými obručami, aby ste túto funkciu mohli použiť vo Webexe, mnohí používatelia o jej existencii vôbec nevedia.
Povolenie hlasovania vo Webexe
Rovnako ako mnohé iné funkcie vo Webexe, prieskumy nie sú priamo súčasťou zážitku zo stretnutia. Ak ich chcete použiť v Cisco Webex Meetings, musíte ich najskôr povoliť. A to je presne dôvod, prečo ich mnohí používatelia len objavujú.
Ak chcete povoliť prieskumy, prejdite na panel s ponukami v okne stretnutia a kliknite na možnosť položky ponuky „Zobraziť“.
Potom v zobrazenej ponuke vyberte položku „Panely“.
Rozbalí sa do podponuky. Vyberte z nej „Spravovať panely“.
Zobrazí sa podokno na správu panelov. „Dotazovanie“ nájdete pod možnosťou „Dostupné panely“. Vyberte ho a potom kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Hlasovanie sa presunie do sekcie „Aktuálne panely“.
Na stretnutiach Webex sú len prvé 2 panely uvedené v sekcii Aktuálne panely a sú prístupné z plávajúceho panela ikon. Ostatné panely sú dostupné z ponuky. Ak teda máte po pridaní panela pre Ankety aktívne viac ako 2 panely, musíte sa rozhodnúť, kde ho chcete.
Ak chcete, aby bola prístupná z plávajúceho panela ikon, preusporiadajte ju medzi hornými 2. Vyberte možnosť „Výzva“ a kliknite na položku „Posunúť nahor“, kým nebude na želanej pozícii.
Nakoniec kliknutím na „OK“ uložte zmeny.
Ako vykonávať prieskumy
Panel hlasovania sa zobrazí na pravej strane okna hneď, ako panel pridáte. Ak chcete k nemu pristupovať na budúcich stretnutiach, kliknite na ikonu plávajúceho panela pre „Hlasovanie“, ak ste to tak zariadili.
V opačnom prípade kliknite na ikonu „Možnosti panela“ (ponuka s tromi bodkami) v pravom dolnom rohu obrazovky a z možností vyberte „Výzva“.
Keď je panel hlasovania aktívny, môžete začať vytvárať otázky pre svoje prieskumy.
Vyberte typ otázky kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pod sekciou „Otázky“. Na vytvorenie sú k dispozícii tri typy otázok: Viacnásobný výber s jednou odpoveďou, Viacnásobný výber s viacerými odpoveďami a Krátke odpovede.
Kliknite na možnosť, ktorú chcete vybrať, a potom kliknite na tlačidlo „Nový“.
V časti „Otázky v ankete“ by sa aktivovalo textové pole, do ktorého môžete zadať otázku. Napíšte otázku do poľa a stlačte Enter.
Potom zadajte možnosť možnej odpovede do nasledujúceho textového poľa, ktoré sa zobrazí, a stlačte kláves Enter. Zakaždým, keď stlačíte Enter, zobrazí sa nové textové pole pre otázky s viacerými možnosťami. Do textových polí zadajte požadované možnosti pre možné odpovede. Môžete mať toľko možností, koľko chcete.
Ak ide o kvíz, vyberte jednu z možností, ktoré ste pridali, a kliknite na tlačidlo „Označiť ako správne“ v časti „Odpovede“.
Ak by išlo o otázku s viacerými odpoveďami, môžete vybrať viacero odpovedí a označiť ich ako správne.
Ak chcete pridať ďalšiu otázku, kliknite na tlačidlo „Nový“ v časti „Otázky“.
Ak chcete vidieť, kto na čo odpovedal, začiarknite políčko „Zaznamenať individuálne odpovede“.
Potom kliknutím na tlačidlo „Otvoriť prieskum“ otvorte prieskum pre účastníkov stretnutia, keď pridáte všetky otázky.
Keď je hlasovanie aktívne, môžete sledovať jeho stav, aby ste videli, koľko účastníkov skončilo, ešte nezačalo alebo je uprostred odpovedí z panela hlasovania.
Keď chcete anketu zatvoriť, kliknite na tlačidlo „Zavrieť prieskum“. Ak je anketa načasovaná, po uplynutí časovača sa automaticky uzavrie.
Konfigurácia ďalších nastavení pre anketu
Ankety vo Webexe ponúkajú oveľa viac, než len vytváranie otázok. Vďaka znalosti všetkých týchto nastavení bude zážitok pre vás a ostatných účastníkov oveľa plynulejší. Tieto nastavenia môžete použiť na vykonanie zmien v ankete pred jej otvorením.
Zmeňte typ otázky: Po vytvorení otázky môžete zmeniť jej typ. Vyberte otázku a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte nový typ otázky. Potom kliknite na tlačidlo „Zmeniť typ“.
Upraviť otázku alebo odpoveď: Vyberte otázku alebo odpoveď, ktorú chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo „Upraviť“ z možností na paneli hlasovania. Potom znova napíšte otázku/odpoveď a stlačením klávesu Enter uložte zmeny.
Zobraziť časovač počas hlasovania: Kliknite na tlačidlo „Možnosti“ na paneli hlasovania.
Potom začiarknutím možnosti „Zobraziť“ vyberte, či chcete zobraziť časovač pre hlasovanie. Môžete tiež upraviť čas pre časovač. Ak používate časovač, nebudete musieť anketu zatvárať ručne. Ale ak chcete, stále ho môžete zavrieť skôr, ako vyprší čas.
Uložiť prieskumy: Kliknutím na ikonu „Uložiť“ na paneli hlasovania uložíte prieskum. Ak chcete otázky iba uložiť, môžete pred otvorením ankety kliknúť na tlačidlo uložiť. Otázky sú uložené v súbore s príponou „*.atp“, aby ste ich mohli znova otvoriť na budúcom stretnutí. Po zatvorení hlasovania však tlačidlo Uložiť uloží otázky aj odpovede do samostatných súborov.
Otvorený dotazník prieskumu: Namiesto vytvárania nových prieskumov môžete na schôdzi otvoriť aj súbor obsahujúci anketové otázky. Kliknite na ikonu „Otvoriť“ a vyberte súbor s príponou „*.apt“, aby sa na paneli prieskumov zobrazili otázky zo súboru.
Usporiadať anketové otázky/odpovede: Po výbere otázky alebo odpovede kliknite na tlačidlo „Posunúť nahor“ alebo „Posunúť nadol“, čím zmeníte poradie.
Zdieľajte výsledky s účastníkmi: Po uzavretí hlasovania môžete výsledky prieskumu – buď úplné, alebo iba výsledky každého jednotlivca – zdieľať s účastníkmi, ak chcete. Začiarknite políčko „Výsledky ankety“ alebo „Individuálne výsledky“ pod možnosťou „Zdieľať s účastníkmi“ a kliknite na tlačidlo „Použiť“.
Poznámka: Možnosť „Individuálne odpovede“ je dostupná len vtedy, keď pred otvorením ankety zaškrtnete možnosť zaznamenávať jednotlivé odpovede. Kliknutím na možnosť „Individuálne výsledky“, ktorá je zvýraznená modrou farbou, sa vo vašom prehliadači otvoria jednotlivé výsledky hlasovania.
A ak by išlo o kvíz, môžete s nimi zdieľať aj správne odpovede a známky účastníkov. Začiarknite políčka pre každú možnosť a kliknite na tlačidlo „Použiť“.
Hlasovanie vo Webexe je skvelý spôsob, ako udržať vaše stretnutia živé a zaujímavé. A hoci sa môže zdať, že pri uskutočňovaní prieskumov sa toho dá veľa naučiť, ak by ste postupovali krok po kroku, stali by ste sa profesionálom.