Keď zamestnanci menia tímy alebo opúšťajú organizáciu
Vďaka Microsoft Teams je práca na diaľku pre organizácie bezproblémová. Všetky tímy môžu mať svoj vlastný priestor, kde môžu členovia tímu navzájom harmonizovať a pracovať produktívne. A jednoduchosť, s akou môžete pridať zamestnancov do Teams, je jednou z hviezdnych funkcií aplikácie. Ale odstrániť niekoho z tímu, keď príde čas, je rovnako dôležité ako jeho pridanie do organizácie.
Možno budete chcieť niekoho z tímu odstrániť, keď si vymení tímy alebo keď je jeho práca v tíme dokončená. Odstránenie niekoho z organizácie Teams je tiež kľúčové, keď ľudia opúšťajú organizáciu. Našťastie vďaka Microsoft Teams je všetko celkom jednoduché.
Poznámka: Z MS Teams môžu niekoho odstrániť iba správcovia/vlastníci.
Ako odstrániť niekoho z tímu
Otvorte pracovnú plochu alebo webovú aplikáciu Microsoft Teams a prejdite na „Tímy“ z navigačného panela vľavo. Vyberte tím, z ktorého chcete osobu odstrániť, a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami). Potom v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Spravovať tím“.
Otvorí sa panel správy tímu. Na karte „Členovia“ kliknite na možnosť „Členovia a hostia“ a rozbaľte zoznam, ak je skrytý.
V zozname členov nájdite člena, ktorého chcete z tímu odstrániť, a kliknutím na možnosť „X“ ho odstráňte. Ak sú súčasťou akéhokoľvek iného tímu, zostanú v inom tíme.
Kliknutím na možnosť odstránite člena z tímu bez vyžiadania potvrdenia. Pokračujte teda až vtedy, keď ste si úplne istí.
Ako odstrániť niekoho z organizácie v Microsoft Teams
Môžete tiež niekoho z organizácie úplne odstrániť. Na pracovnej ploche alebo webovej aplikácii MS Teams kliknite na ikonu „Profil“ na pravej strane panela s názvom. Potom z ponuky vyberte možnosť „Spravovať organizáciu“.
Otvorí sa obrazovka správy organizácie a budú uvedení všetci členovia organizácie. Kliknite na možnosť „X“ na pravej strane mena člena, ktorého chcete odstrániť.
Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Kliknite na tlačidlo „Odstrániť“ a člen bude odstránený z organizácie a všetkých tímov, ktorých je súčasťou.
Záver
Microsoft Teams má všetky nástroje na precízne spravovanie každého aspektu organizácie vrátane odstránenia ľudí z tímov alebo úplnej organizácie. Softvér vám poskytuje úplnú kontrolu nad prevádzkou vášho virtuálneho pracoviska.