Zmeňte svoj stav, aby každý vedel, prečo sa k nemu nevraciate
Ľudia používajú Microsoft Teams na komunikáciu a spoluprácu so svojimi spoluhráčmi. V skutočnosti až do takej miery, že veľa používateľov úplne prešlo z e-mailu do tímov Microsoft na účely komunikácie.
Je teda prirodzené, že v Microsoft Teams hľadáte spôsob, ako dať svojim spoluhráčom vedieť, keď nemôžete prijímať ich správy a nebudete môcť odpovedať, takže nedochádza k nedorozumeniam. Či už ste preč od svojho stola na hodinu, deň alebo týždeň, či už ste vyšli na obed pre klienta, seminár alebo ste preč na dovolenke, vždy je dobré nechať svoj stav odrážať to a to. je presne to, čo môžete robiť so stavom „Mimo kanceláriu“ v aplikácii Microsoft Teams.
Ak neviete, aký je stav v Microsoft Teams, je to zelená/žltá/červená bodka, ktorá sa zobrazuje vedľa vášho profilového obrázku v Microsoft Teams a informuje vašich kolegov v tíme, či ste k dispozícii na pripojenie.
Ak ste trochu zmätení s touto novou možnosťou stavu, nie je to vaša chyba. Ako ste si mohli všimnúť, možnosť Mimo kancelárie nie je jednou zo štandardných možností dostupných vo funkcii „Stav“ v aplikácii Teams. Nastavenie stavu „Mimo kanceláriu“ v Microsoft Teams tiež nie je také jednoduché ako zmena stavu z „Dostupný“ na „Zaneprázdnený“ alebo „Nerušiť“ – niečo, čo môžete urobiť za okamih.
Odkiaľ nastaviť stav „Mimo pracovisko“ v aplikácii Teams?
"Kde nastavím tento stav Mimo kancelárie v aplikácii Teams, ak nie z možnosti Stav?" Ide o to, že z Microsoft Teams nemôžete vôbec nastaviť stav Mimo kancelárie. Potrebujete na to Outlook.
Microsoft Teams sa synchronizuje s vaším kontom Outlook a preberá stav Mimo kancelárie z Outlooku a automaticky to premietne do vášho účtu Teams. Nie je teda divu, že ste nenašli možnosť okamžite nastaviť stav. Microsoft to rozhodne neuľahčuje.
Ako nastaviť možnosť Mimo kancelárie v programe Outlook?
Ak chcete nastaviť stav Mimo kancelárie v aplikácii Teams, musíte si vo svojom konte Outlook nastaviť „Automatické odpovede“. Čo sú automatické odpovede? Funkcia automaticky odošle správu na všetky e-maily, ktoré dostanete, keď je zapnutá. Microsoft Teams vidí, kedy máte v Outlooku zapnuté automatické odpovede, a zmení váš stav tak, aby odrážal vaše miesto pobytu.
Automatické odpovede v Outlooku môžete nastaviť z počítačovej aplikácie alebo z webu Outlooku.
Ak chcete nastaviť automatické odpovede z počítačovej aplikácie Outlook, otvorte aplikáciu a kliknite na možnosť „Súbor“ na paneli s ponukami.
Teraz kliknite na možnosť „Automatické odpovede“ na obrazovke Informácie o účte.
Otvorí sa dialógové okno pre nastavenie automatických odpovedí. V súčasnosti sa zobrazí „Neodosielať“. Vyberte prepínač „Odoslať automatické odpovede“.
Môžete tiež určiť časový rozsah, počas ktorého sa má odoslať správa Nie som v kancelárii. Začiarknite políčko „Odosielať iba počas tohto časového rozsahu“ a vyberte dátum a čas.
Môžete si nastaviť vlastnú správu, pomocou ktorej sa má odpovedať na prijaté správy. Teraz, ak používate účet organizácie, budú pre správu k dispozícii dve možnosti. Môžete nastaviť rôzne správy pre interných a externých ľudí vo vašej organizácii. V prípade osobného účtu nebude rozdiel. Nakoniec kliknutím na „OK“ uložte zmeny.
Po zapnutí odpovedí Mimo kancelárie prejdite do Microsoft Teams. Váš stav sa zmení na Mimo kancelárie a správa, ktorú ste nastavili v automatických odpovediach, sa zobrazí aj s vaším stavom, keď niekto umiestni kurzor myši na váš profilový obrázok.
Ak chcete nastaviť automatické odpovede z Outlooku pre web, prejdite na stránku outlook.live.com a prihláste sa pomocou svojho účtu. Potom kliknite na možnosť „Nastavenia“ (ikona ozubeného kolieska) v pravom hornom rohu obrazovky.
Do textového poľa vyhľadávania napíšte „Mimo kanceláriu“ alebo „Automatické odpovede“ a potom kliknite na výsledok vyhľadávania pre nastavenie Automatické odpovede.
Otvorí sa dialógové okno pre automatické odpovede. Zapnite prepínač „Automatické odpovede zapnuté“.
Ak chcete posielať automatické odpovede na určité obdobie, začiarknite políčko „Odosielať odpovede iba počas časového obdobia“ a zadajte dátum a čas a nastavte si vlastnú správu.
Nastavenie automatických odpovedí je najlepší spôsob, ako nastaviť stav Mimo kancelárie v Microsoft Teams. Môžete nastaviť stav na určité časové obdobie a mať k nemu aj vlastnú vysvetľujúcu správu. Ale určite to nie je jediný spôsob.
Môžete tiež nastaviť stav mimo kancelárie vytvorením stretnutia v kalendári a nastavte ho na „Mimo pracovisko“. Otvorte počítačovú aplikáciu Outlook a namiesto e-mailu prepnite na kalendár.
Kliknite na možnosť „Nové stretnutie“ v ponuke Domov.
Otvorí sa dialógové okno na vytvorenie stretnutia. Vytvorte si termín, kedy budete mimo kancelárie. Teraz kliknite na „Možnosti“.
Z rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Zobraziť ako“ vyberte možnosť „Mimo pracovisko“ a uložte stretnutie.
Microsoft Teams zmenia váš stav na Mimo kancelárie počas času, keď si nastavíte schôdzku v Outlooku.
Teraz môžete bez obáv odísť od svojho pracovného stola. Každý bude môcť vidieť váš stav Mimo kancelárie. V osobných rozhovoroch mu upozornenie na strane odosielateľa pripomenie, že ste mimo kancelárie a možno sa k nemu nebudete môcť hneď vrátiť.