2 spôsoby, ako uložiť rozhovory na schôdzach v aplikácii Zoom
In-Meeting chat v aplikácii Zoom je veľmi praktický. Či už chcete nastaviť agendu schôdze alebo si vymieňať informácie s účastníkmi schôdze, môžete to urobiť pomocou rozhovorov schôdze. Môžete hovoriť so všetkými účastníkmi schôdze ako skupina alebo mať súkromné rozhovory s jednotlivcami, samozrejme, za predpokladu, že hostiteľ schôdze nemá žiadne obmedzenia.
Ale rozhovory In-Meeting na zoom majú veľmi zaujímavú funkciu. Zoom neukladá rozhovory zo stretnutí v aplikácii ako bežné rozhovory. Možno to možno pripísať zvýšenému pokusu o bezpečnosť, keďže k výmene citlivých informácií môže dôjsť počas stretnutí. Bez ohľadu na dôvod, podstatou je, že rozhovory zo schôdze sa v aplikácii Zoom neukladajú automaticky.
Možno ste si už skôr všimli, že sa sem vkradlo slovo „automaticky“. Znamená to presne to, čo si myslíte, že to znamená. Rozhovory na schôdzi môžete manuálne uložiť do funkcie Zoom.
Niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť pred ponorením
Rozhovory počas schôdze môžu manuálne uložiť všetci účastníci schôdze, pokiaľ hostiteľ schôdze nezakázal možnosť ukladať rozhovor pre účastníkov. A uložia sa iba tie rozhovory, ktoré môžete vidieť. Znamená to, že môžete uložiť iba súkromné rozhovory, ktorých ste boli súčasťou, a skupinový rozhovor, ktorý zahŕňal všetkých účastníkov stretnutia. Znamená to tiež, že sa nemusíte starať o svoje súkromné rozhovory.
In-meeting čet je možné uložiť lokálne na vašom počítači alebo nahrať do cloudu. Môžete tiež povoliť automatické ukladanie pre rozhovory počas stretnutí.
Poznámka: Možnosť uloženia chatu do cloudu je dostupná len pre licencovaných používateľov.
Teraz, keď ste to všetko stihli, poďme sa pustiť do toho!
Ako manuálne uložiť rozhovor zoom schôdze
Ak chcete uložiť rozhovor schôdze v aplikácii Zoom, kliknite na ikonu „Rozhovor“ na paneli s nástrojmi hovoru, čím sa otvorí obrazovka rozhovoru. Okno rozhovoru sa zobrazí na pravej strane obrazovky a zobrazí sa rozhovor stretnutia.
Prejdite do spodnej časti okna rozhovoru a kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) na pravej strane oblasti s možnosťou „Do“.
V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Uložiť rozhovor“.
Chat sa štandardne uloží ako textový súbor lokálne do vášho počítača. Predvolené umiestnenie súboru je C:\Users\[Používateľské meno}\Documents\Zoom\[Priečinok s názvom stretnutia, dátumom a časom]
Ako uložiť rozhovor zoom schôdze v cloude
Manuálnym uložením rozhovoru schôdze sa vždy uloží do vášho počítača. Ak však nechcete chat uložiť lokálne na počítači, vždy existuje možnosť uložiť ho do cloudu Zoom.
Ak máte účet Pro Zoom, otvorte webový portál Zoom a prihláste sa do svojho účtu. Kliknite na „Nastavenia“ v navigačnej ponuke vľavo.
V nastaveniach prejdite na kartu „Nahrávanie“.
Posuňte zobrazenie nadol a v časti „Nahrávanie v cloude“ začiarknite možnosť „Uložiť chatové správy zo stretnutia/webinára“, aby ste to povolili. Zmeny sa uložia automaticky.
Keď je táto možnosť povolená, môžete čet uložiť do cloudu Zoom. In-Meeting Chat uložený v cloude obsahuje správy odoslané všetkým, keď ste nahrávali v cloude.
Ak chcete na schôdzi Zoom spustiť cloudové nahrávanie, kliknite na tlačidlo „Nahrať“ na paneli s nástrojmi hovoru a z ponuky vyberte „Nahrať do cloudu“.
Po zastavení nahrávania trvá niekoľko sekúnd, kým sa spracuje a potom bude k dispozícii. Ak chcete získať prístup k chatu uloženému v cloude, prejdite na kartu „Stretnutia“ v klientskom počítači Zoom.
Budúce stretnutia budú otvorené. Namiesto toho prepnite na „Nahraté“ stretnutia. Zobrazia sa všetky vaše zaznamenané stretnutia. Prejdite na schôdzu, pre ktorú chcete získať prístup k rozhovoru, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
Otvorí sa webový portál Zoom a zobrazia sa všetky súbory so záznamom schôdze. Kliknutím na „Súbor rozhovoru“ otvoríte uložený rozhovor.
Ako automaticky ukladať rozhovory zo schôdze
Ak často ukladáte rozhovory so schôdzou, môžete pre ne povoliť aj automatické ukladanie, aby ste sa nemuseli zakaždým obťažovať ručným ukladaním rozhovorov. Otvorte webový portál Zoom a v navigačnej ponuke prejdite na položku „Nastavenia“.
Ďalej kliknite na „Na stretnutí (základné)“ v podnavigačnej ponuke na stránke Nastavenia.
Potom povoľte prepínač „Automatické ukladanie rozhovorov“. Keď je táto možnosť povolená, čety schôdze sa automaticky uložia do vášho počítača.
Ak chcete namiesto toho ukladať rozhovory zakaždým do cloudu Zoom, budete musieť povoliť automatické nahrávanie pre cloud.
V nastaveniach na webovom portáli Zoom prejdite na kartu „Nahrávanie“. Posuňte sa o kúsok nadol v nastavení nahrávania, aby ste našli nastavenie pre „Automatické nahrávanie“. Potom zapnite prepínač. Vyberte možnosť „Záznam v cloude“ a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ zmeňte nastavenia.
Teraz budú všetky vaše stretnutia zaznamenané v cloude spolu s rozhovorom stretnutia.
Rozhovor počas stretnutia v priblížení má zvláštnu funkciu, ktorá vedie k tomu, že sa vo vašej aplikácii neukladá automaticky. Poskytuje však ustanovenia na konfiguráciu nastavení vášho účtu, takže môžete chat uložiť buď do cloudu Zoom alebo do počítača ako textový súbor, alebo ak chcete, oboje.