Tabuľky Google neposkytujú vstavaný typ Ganttovho grafu, ale Ganttov graf môžete vytvoriť prispôsobením skladaného pruhového grafu.
Ganttov diagram je séria vodorovných pruhov, ktoré vizuálne predstavujú plán projektu (úlohy alebo činnosti) v priebehu času. Je to jeden z najčastejšie používaných typov grafov na riadenie projektov. Ganttov diagram zobrazuje dátum začiatku a konca každej úlohy v časovom rozvrhu projektu, ako aj sériu a vzájomné závislosti medzi úlohami projektu. Pomáha vám organizovať, plánovať a realizovať projekty všetkých veľkostí.
Tabuľky Google sú skvelou alternatívou na vytváranie Ganttových diagramov vďaka možnosti spolupráce a automatického ukladania v reálnom čase, navyše sú bezplatné a ľahko sa používajú. Avšak, rovnako ako v Exceli, Tabuľky Google nemajú vstavaný typ Ganttovho grafu ako možnosť, takže si ho musíte vytvoriť prispôsobením stĺpcového grafu.
V tomto návode vám ukážeme kroky na vytvorenie Ganttovho grafu v Tabuľkách Google pomocou skladaného pruhového grafu.
Vytváranie Ganttovho grafu Google pomocou skladaného pruhového grafu
Ganttov diagram môžete vytvoriť v Tabuľkách Google pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť plán projektu, vypočítať trvanie, vygenerovať stĺpcový graf s týmito údajmi a potom ho prispôsobiť tak, aby vyzeral ako Ganttov diagram.
Nastavte svoje projektové údaje
Najprv otvorte novú tabuľku Google a zadajte plán projektu (údaje) do troch stĺpcov, a to Úloha, Dátum začiatku a Dátum ukončenia, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Názov úloh/aktivít by mal byť v stĺpci Úloha a ich zodpovedajúce dátumy by mali byť v stĺpcoch dátum začiatku a dátum ukončenia.
Vypočítajte trvanie úloh
Teraz musíte vypočítať trvanie každej úlohy. Na to musíte vytvoriť druhú tabuľku o niekoľko riadkov nižšie. Skopírujte stĺpec Úloha (Prvý stĺpec) pôvodnej tabuľky a vložte ho do druhej tabuľky, ako je znázornené nižšie. Potom označte druhý a tretí stĺpec tejto novej tabuľky ako „Deň začiatku“ a „Trvanie“.
Teraz musíte vypočítať deň začiatku a trvanie každej úlohy.
Ak chcete nájsť počiatočný deň, musíte určiť rozdiel medzi dátumom začiatku každej úlohy a dátumom prvej úlohy. Zadajte tento vzorec do prvej bunky (B15) stĺpca Deň začiatku:
=INT(B2)-INT($ B$2)Keďže ide o prvý deň projektu, dostanete „0“.
Teraz potiahnite rukoväť výplne (malý modrý štvorec v pravom dolnom rohu bunky) cez ostatné bunky až po konečnú úlohu na skopírovanie vzorca. Teraz máte počiatočný deň každej úlohy na časovej osi projektu.
Ďalej musíme určiť Trvanie každej úlohy.
Ak to chcete urobiť, zadajte nasledujúci vzorec do prvej bunky (C15) stĺpca Trvanie:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Potom skopírujte vzorec do zvyšku bunky rovnako ako predtým. Teraz máte trvanie každej úlohy, teda koľko dní bude trvať dokončenie každej úlohy.
Vložte skladaný stĺpcový graf
Teraz môžete vygenerovať skladaný stĺpcový graf. Ak to chcete urobiť, vyberte celú druhú tabuľku (tabuľku výpočtov), kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na paneli s ponukami a vyberte „Graf“.
Vygeneruje sa graf s názvom „Dátum spustenia a trvanie“ a na pravej strane Tabuliek Google sa otvorí aj okno Editor grafov, kde si môžete graf prispôsobiť.
Ak sa tento editor grafov neotvorí automaticky vedľa vášho grafu, môžete ho otvoriť manuálne. Ak to chcete urobiť, vyberte graf, potom kliknite na „ponuku s tromi bodkami (vertikálna elipsa)“ v pravom hornom rohu okna grafu a vyberte možnosť „Upraviť graf“.
Tabuľky Google sa pokúsia vygenerovať graf, ktorý najviac vyhovuje vašim údajom. Ak generuje akýkoľvek iný typ grafu, musíte ho zmeniť. Ak chcete zmeniť graf, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Typ grafu“ a vyberte možnosť „Skladaný pruhový graf“.
Premeňte stĺpcový diagram na Ganttov diagram
Vytvorili ste stĺpcový graf, teraz je čas premeniť ho na Ganttov diagram. Aby ste to dosiahli, musíte si pruhový graf trochu prispôsobiť.
Najprv prejdite na kartu „Prispôsobiť“ v editore grafov a rozbaľte skupinu „Séria“.
V sekcii Séria vyberte v rozbaľovacej ponuke Použiť na všetky série položku Deň začiatku.
Potom zmeňte hodnotu „Nepriehľadnosť výplne“ na „0 %“.
Vďaka tomu budú modré pruhy priehľadné a váš pruhový graf bude vyzerať ako Ganttov graf.
Teraz môžete vykonať ďalšie úpravy vášho grafu Gath, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete napríklad zmeniť názov grafu, legendu, farebnú schému a ďalšie.
Teraz ste vytvorili Ganttov diagram v Tabuľkách Google.