Vytvorte samostatné tímy v Microsoft Teams, aby ste mohli pracovať efektívne
Platforma Workstream Collaboration Microsoft Teams výrazne zmenila spôsob, akým podniky a organizácie komunikujú. Čoraz viac firiem sa prikláňa k aplikáciám, ako sú tieto, pre svoje komunikačné potreby. A teraz, najmä kvôli pandémii, keď sme všetci doma, boli tieto aplikácie skutočným záchrancom.
Popularita Microsoft Teams spočíva v tom, že organizácie môžu nielen efektívne spolupracovať a komunikovať, ale používatelia môžu vytvárať rôzne tímy pre rôzne projekty a oddelenia len s konkrétnymi členmi. Vďaka samostatným tímom je práca na diaľku efektívnejšia a efektívnejšia.
V Microsoft Teams môžete vytvoriť toľko tímov, koľko chcete, a nastaviť ich podľa svojich požiadaviek.
Ako vytvoriť tím
Ak chcete začať, otvorte počítačového klienta Microsoft Teams alebo webovú aplikáciu na stránke teamy.microsoft.com a prihláste sa do svojho účtu. Bez ohľadu na to, aké médium použijete, proces bude podobný.
Potom kliknite na „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo. Otvorí sa zoznam tímov. V spodnej časti tohto zoznamu uvidíte možnosť „Pridať sa alebo vytvoriť tím“. Kliknite naň.
Poznámka: Vaša organizácia môže ovládať, kto môže vytvárať tímy. Ak nemôžete vytvoriť tím, môže byť pre váš účet zakázaný. Prihláste sa u svojho správcu IT.
Potom kliknite na možnosť „Vytvoriť tím“ vľavo.
Na obrazovke uvidíte dve možnosti: „Vybudovať tím od začiatku“ alebo „Vytvoriť z existujúcej skupiny alebo tímu Office 365“. Vyberte si možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje. Tu si vyberieme „Vybudovať tím od nuly“, aby sme vytvorili nový tím. Môžete tiež vybrať druhú možnosť, ak chcete vytvoriť tím z existujúceho tímu alebo skupiny Office 365, ktorej ste súčasťou.
Ďalej vyberte možnosti ochrany osobných údajov pre svoj tím. Váš tím môže byť buď „súkromný“, takže ľudia budú potrebovať povolenie na pripojenie sa k nemu, alebo „verejný“, kde sa k tímu môže pripojiť ktokoľvek z organizácie.
Ak ste správcom, budete mať tiež možnosť vytvoriť tím pre celú organizáciu, do ktorého sa automaticky pripojí každý v organizácii.
Po výbere typu tímu zadajte názov tímu a popis, ak chcete, a kliknite na „Vytvoriť“.
Potom zadajte mená členov, ktorých chcete pridať do tímu, alebo kliknite na „Preskočiť“ v dolnej časti obrazovky a pridajte členov neskôr.
Ako pridať členov do tímu
Členov môžete do tímu pridať pri vytváraní tímu, ako je uvedené vyššie, alebo kedykoľvek neskôr. Keď je tím nový, na karte Príspevky v kanáli Všeobecné uvidíte možnosť „Pridať ďalších ľudí“. Kliknutím naň rýchlo pridáte ďalších ľudí do tímu.
Do tímu môžete tiež kedykoľvek pridať ľudí zo zoznamu tímov vľavo. Ak chcete zobraziť zoznam tímov, kliknite na kartu „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo. Teraz kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (elipsy) napravo od názvu tímu.
Zobrazí sa kontextové menu. V ponuke kliknite na „Pridať člena“.
Otvorí sa obrazovka Pridať člena. Zadajte mená členov, ktorých chcete pridať, a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Správa vášho tímu
Microsoft Teams veľmi uľahčuje správu tímov pre vlastníkov tímov. Kliknutím na „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo otvoríte zoznam tímov. Potom kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Spravovať tím“.
Dostanete sa na obrazovku, kde môžete spravovať rôzne aspekty svojho tímu, ako sú členovia tímu, kanály, aplikácie a rôzne nastavenia tímu, ako sú povolenia členov, povolenia hostí atď. Môžete tiež určiť roly „Člen“ a „Vlastník“. “ členom tímu odtiaľto.
Vytváranie tímových kanálov
Po vytvorení tímu môžete robiť veľa vecí. Tím môže mať kanály na rôzne účely. Všetky tímy majú predvolene kanál „Všeobecné“. V tíme môžete vytvoriť toľko kanálov, koľko chcete.
Kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ napravo od názvu tímu a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Pridať kanál“.
Otvorí sa okno vytvorenia kanála. Pridajte názov a popis kanála a vyberte jeho nastavenia ochrany osobných údajov. Kanály môžu byť „Štandardné“, ktoré sú prístupné každému členovi tímu, alebo „Súkromné“, ku ktorým majú prístup iba konkrétni členovia tímu, ktorých si vyberiete. Kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Používanie tímových kanálov
Môžete vytvoriť rôzne kanály pre rôzne oddelenia alebo témy podľa požiadaviek vášho tímu. Kanály pomáhajú vášmu tímu organizovať štruktúru, aby členovia tímu mohli pracovať efektívne.
Kanály môžu mať rôzne karty. Karty sú rôzne kategórie v hornej časti každého kanála, ktoré vám poskytujú rýchly prístup k súborom, aplikáciám a službám. Každý kanál má v predvolenom nastavení kartu „Príspevky“, „Súbory“ a „Wiki“. Do kanála môžete pridať integrované aplikácie alebo súbory ako karty, aby ste členom tímu poskytli rýchly prístup k často používaným službám. Kliknutím na ikonu „+“ vedľa kariet pridáte novú kartu do kanála.
Ak to vaša organizácia umožňuje, ktokoľvek môže vytvárať nové tímy v Microsoft Teams. Vytváranie rôznych tímov na rôzne účely skutočne pomáha pracovať efektívnejšie a produktívnejšie. Tímy tiež ponúkajú mnoho rôznych funkcií, ako je tímová komunikácia, zdieľanie súborov, spolupráca a tímové stretnutia.