Pre ľahký prístup
Microsoft Teams je preferovaným nástrojom na spoluprácu pre mnohé organizácie kvôli čistému rozhraniu a množstvu funkcií. Karty sú jednou z takýchto funkcií, vďaka ktorým sa tímy stali nesmierne populárnymi.
Karty sú rýchle skratky, ktoré sa nachádzajú v hornej časti kanálov vo všetkých tímoch. Toto je prispôsobiteľná oblasť, do ktorej môžete pridať rôzne integrované aplikácie, ktoré Microsoft Teams ponúka, a dokonca pridať súbory zdieľané v kanáloch pre rýchly prístup.
Ako pridať súbor ako kartu
Karta Súbory je predvolene prítomná v Microsoft Teams v každom kanáli. Všetky súbory zdieľané v kanáli všetkými používateľmi sú prehľadne uložené na jednom mieste pre rýchly prístup. Okrem toho však môžu používatelia zmeniť jednotlivé súbory na karty pre rýchly prístup.
Akýkoľvek súbor, na ktorom tím momentálne spolupracuje, sa otvára pomerne často a jeho použitie ako karty v kanáli je potenciálne obrovská úspora času pre všetkých zúčastnených. Súbory možno zmeniť na karty priamo zo zdieľaného príspevku v kanáli alebo zo zoznamu súborov na karte „Súbory“.
Ak chcete zmeniť nedávno zdieľaný súbor na kartu, prejdite do konverzácie v kanáli, kde sa súbor zdieľa, a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami) vedľa názvu súboru. Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie menu. Ak chcete súbor zmeniť na kartu, vyberte z ponuky možnosť „Nastaviť ako kartu“.
Vyššie uvedená metóda funguje dobre pre nedávno zdieľaný súbor. Ak však bol súbor zdieľaný už pred nejakým časom, nemalo by zmysel posúvať sa v kanáli nahor, kým súbor nenájdete. Najlepšie by bolo zvoliť alternatívu.
Prejdite na kartu „Súbory“ v kanáli, ktorý obsahuje súbor, a nájdite súbor, ktorý chcete zmeniť na kartu. Potom prejdite myšou na súbor. Po umiestnení kurzora myši sa vedľa názvu súboru zobrazí ikona „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami). Kliknite naň.
Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie menu. V ponuke vyberte možnosť „Nastaviť ako kartu“ a súbor sa zmení na kartu.
Ako pridať aplikáciu ako kartu
Na pracovnej ploche alebo webovej aplikácii Microsoft Teams prejdite na kanál, do ktorého chcete pridať aplikáciu ako kartu. Ak chcete prejsť na kanál, kliknite na položku Tímy na ľavom navigačnom paneli, vyberte tím, ktorého je kanál súčasťou, a kliknutím na kanál ho otvorte.
V kanáli prejdite do oblasti, kde sa nachádzajú karty, a kliknite na tlačidlo „+“ vedľa kariet.
Otvorí sa obrazovka „Pridať kartu“ so všetkými integrovanými aplikáciami, ktoré máte k dispozícii.
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pridať. Môžete pridať webovú stránku, Word, Excel alebo si vybrať z nespočetných ďalších aplikácií.
Ďalší krok bude závisieť od konkrétnej aplikácie, ktorú pridávate. Niektoré aplikácie jednoducho vyžadujú, aby ste na pridanie aplikácie klikli na tlačidlo „Pridať“.
V iných prípadoch, ako je Microsoft Word, budete musieť vybrať konkrétny súbor, aby ste aplikáciu pridali ako kartu.
Vykonajte kroky v závislosti od pridávanej aplikácie a aplikácia sa pridá ako karta do kanála.
Záver
Schopnosť pracovať efektívne je jedným z najdôležitejších faktorov pri výbere akejkoľvek platformy spolupráce. Microsoft Teams to hrá správne s funkciou „Tabs“. Pridajte svoje najpoužívanejšie aplikácie a súbory ako karty do kanálov a zabudnite, čo to vôbec znamená strácať čas, pokiaľ ide o prístup k týmto základným nástrojom. Vždy budú na dosah ruky. Môžete pridať toľko kariet, koľko chcete, a tiež ich ľahko odstrániť, keď už nie sú potrebné.