Všetko, čo potrebujete vedieť o nahrávaní schôdze v Microsoft Teams, je
Vzdialené stretnutia nemusia byť sviečkou fyzických stretnutí v mnohých oblastiach, ale existuje najmä jedna doména, kde dominuje míľovými krokmi. Ľahkosť, s akou môžete nahrávať stretnutia na diaľku, nemá obdobu. Microsoft Teams tiež umožňuje používateľom zaznamenávať akékoľvek stretnutia bez akýchkoľvek problémov.
Nahrávanie schôdze môže byť veľmi užitočné. Či už sa chcete uistiť, že vám neuniknú žiadne dôležité témy preberané na stretnutí, alebo nahrávate kvôli ľuďom, ktorí sa nemohli zúčastniť, prípadne nechcete opakovať rovnaký tréning materiálov na rôznych stretnutiach a radšej by ste, keby sa ľudia na nahrávku odvolávali, existuje nespočetné množstvo situácií, kedy vás nahrávky zo stretnutí môžu zachrániť. Pomocou tohto návodu sa môžete uistiť, že máte všetky základy až po tričko.
Kto môže nahrávať stretnutia v Microsoft Teams
Možnosť nahrávania schôdzí nie je dostupná pre používateľov Microsoft Teams Free. Predplatitelia Microsoft 365 Business môžu nahrávať schôdzu. Organizátor schôdze, ako aj osoba, ktorá chce nahrávať, by mali byť predplatiteľmi Microsoft 365 Business. Ak chcete nahrávať schôdzu, musíte mať licenciu na nahrávanie od správcu IT. Schôdzu nemôžu nahrávať ani hostia alebo ľudia mimo organizácie.
Navyše nemôžete začať nové nahrávanie, ak už schôdzu nahráva niekto iný. Takže v podstate môže byť na schôdzi v Microsoft Teams aktívny iba jeden záznam. Ale keďže k nahrávke majú prístup všetci účastníci stretnutia, v skutočnosti to nie je problém.
Ako nahrať schôdzu v Microsoft Teams
Každý člen organizácie môže spustiť nahrávanie schôdze Microsoft Teams. Kliknite na ikonu „Viac“ (tri bodky) na paneli s nástrojmi stretnutia.
Zobrazí sa kontextové menu. Zo zoznamu možností vyberte „Spustiť nahrávanie“.
Všetci účastníci schôdze – či už používajú počítačovú aplikáciu, webovú aplikáciu, mobilnú aplikáciu alebo sa pripojili z telefónu – dostanú upozornenie, že sa začalo nahrávanie schôdze.
Ak chcete zastaviť nahrávanie, znova prejdite na možnosť „Viac“ (tri bodky) na paneli s nástrojmi stretnutia a v ponuke kliknite na „Zastaviť nahrávanie“.
Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Potvrďte kliknutím na možnosť „Zastaviť nahrávanie“.
Poznámka: Každý účastník schôdze, ktorý je členom organizácie, môže zastaviť nahrávanie bez ohľadu na to, či to bol on alebo nie. Nahrávanie schôdze sa zastaví pre všetkých, keďže ide v podstate o zdieľanú nahrávku.
Nahrávanie sa zastaví a jeho spracovanie bude chvíľu trvať. Microsoft Teams ukladá nahrávky v Microsoft Streame, kde si ich môžete prezerať. Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane aj e-mail s odkazom na nahrávku. A odkaz na záznam je k dispozícii aj v rozhovore schôdze (ak išlo o súkromnú schôdzu) alebo na kanáli, na ktorom sa uskutočnilo (v prípade schôdze v kanáli), odkiaľ k nej majú jednoduchý prístup všetci účastníci schôdze.
Nahrávanie schôdze s Microsoft Teams je celkom jednoduché. Pomocou Microsoft Stream môžete zaznamenať akúkoľvek schôdzu a bezpečne ju zobraziť. Zaznamenáva zvuk schôdze, video a akúkoľvek aktivitu zdieľania obrazovky, ktorá v tom čase prebiehala. V súčasnosti nahrávky schôdzí v Microsoft Teams nezachytávajú tabuľu a zdieľané poznámky.