Prehľad o pripravovanej aplikácii na sledovanie pokroku od spoločnosti Microsoft
Výročná konferencia vývojárov Microsoft Build teraz prebieha ako podujatie určené len pre digitálne médiá a Build 2020 prinieslo novinky o niektorých vzrušujúcich pripravovaných prírastkoch, ktoré sa v najbližšej budúcnosti dostanú do našich životov. Jednou z takýchto aplikácií, z ktorých sme naozaj nadšení, je aplikácia Microsoft Lists. Jeho vnútorný vzhľad sa veľmi podobá na aplikáciu na zvýšenie produktivity, ale nazvať to tak by nebolo fér. Keďže zoznamy Microsoft sú pripravené niekedy koncom tohto leta, poďme sa vrhnúť na to, o čom je aplikácia.
Čo sú zoznamy spoločnosti Microsoft?
Microsoft Lists je aplikácia Microsoft 365, z ktorej budú mať prospech používatelia predplatného pre firmy. Môžete ho použiť na vytváranie, zdieľanie a sledovanie informácií a oveľa lepšie organizovať všetky aspekty súvisiace s vašou prácou. Nesmie sa zamieňať s aplikáciami Microsoft To-Do; obaja sídlia v úplne iných sférach.
Môžete si tiež zobraziť všetky svoje zoznamy na jednom mieste – či už ste ich vytvorili vy, alebo boli s vami zdieľané. Vďaka zoznamom budete mať všetko pod kontrolou.
Používatelia zoznamov SharePoint budú s týmto konceptom oboznámení, pretože Microsoft nazval zoznamy Microsoft „evolúciou zoznamov SharePoint“.
Používatelia môžu očakávať, že zoznamy Microsoft budú vydané „neskôr v lete“. Konkrétnejšie informácie o tom, čo znamená „neskôr toto leto“, ešte neboli zverejnené.
Ako budú Microsoft zoznamy fungovať v Microsoft Teams
Pomocou zoznamov Microsoft môžete sledovať takmer všetko – problémy, aktíva, rutiny, udalosti, inventár alebo kontakty. Aplikáciu je možné používať jednotlivo z webovej aplikácie a mobilnej aplikácie alebo ako integrovanú aplikáciu v Microsoft Teams. Spolupráca s vašimi tímami je jednoduchá ako koláč, či už používate webovú aplikáciu Microsoft Lists, alebo v Teams.
Môžete vytvoriť nové zoznamy úplne od začiatku alebo použiť niektoré úžasné šablóny, ktoré už existujú, aby ste si poradili s najbežnejšími zoznamami, ako je itinerár udalostí, nástroj na sledovanie problémov, nástroj na sledovanie aktív, hodnotenia tímov a oveľa viac. Používatelia môžu tiež exportovať tabuľky z Excelu a vytvárať zoznamy pomocou údajov z tabuľky. Okrem toho je možné nové zoznamy vytvoriť aj z existujúcich zoznamov, ak chcete znova použiť štruktúry alebo pravidlá z predchádzajúceho zoznamu.
Microsoft Lists vám tiež umožňuje prispôsobiť vizualizáciu údajov. Okrem bežného zobrazenia zoznamu môžete zoznamy prispôsobiť aj v zobrazení Galéria (skvelé pre zoznamy s obrázkami) a zobrazení kalendára (pre zoznamy s dátumami).
Používatelia môžu tiež automatizovať úlohy vytvorením pravidiel, ktoré ľuďom automaticky pripomenú určité veci pomocou podmienok „ak/potom“, t. j. urobte to, ak sa to stane. Pravidlá môžete použiť na odosielanie upozornení alebo programovo aktualizovať hodnoty, keď nastane určitá zmena v zozname.
Okrem toho môžu používatelia aplikácií Power ďalej prispôsobovať zoznamy pomocou rôznych aplikácií, ktoré platforma Power ponúka, a navrhovať robustné pracovné postupy pomocou amalgámu oboch. Microsoft Lists má tiež oveľa viac úžasných funkcií, ako je podmienené formátovanie: stĺpce v zoznamoch je možné naformátovať tak, aby sa zobrazovali alebo zmizli len vtedy, keď sú splnené určité podmienky.
Microsoft Lists si určite získa veľa lásky, keď príde do rodiny Microsoft 365, špeciálne v Microsoft Teams. Používatelia budú môcť pomocou aplikácie efektívne organizovať takmer akékoľvek informácie a je pravdepodobný nárast produktivity. A keď zohľadníte jednoduchosť, s akou môžete spolupracovať so svojimi kolegami na rôznych zoznamoch, bude čakanie na vydanie oveľa ťažšie.
Ďalšie informácie o zoznamoch Microsoft nájdete na oficiálnej oznamovacej stránke.