Funkcia vloženia Excelu poskytuje používateľovi zoznam všetkých možných funkcií Excelu a uľahčuje ich implementáciu.
Keď manuálne píšete vzorec založený na funkciách do bunky, ste náchylní robiť syntaktické chyby. Tiež to vyžaduje, aby ste si zapamätali syntax pre každú funkciu. Sprievodca funkciami Microsoft Excel na druhej strane poskytuje používateľovi zoznam preddefinovaných vzorcov a uľahčuje ich implementáciu. Je ideálny na rýchle vytváranie platných funkcií.
Sprievodca funkciami je užitočný, keď si neviete spomenúť, ktorú funkciu použiť alebo ako ju použiť. V tomto článku vám ukážeme, ako používať Sprievodcu vložením funkcie v Exceli.
Ako vytvoriť vzorec v Exceli pomocou Sprievodcu vložením funkcie
Funkcia Excelu je preddefinovaný vzorec alebo výraz, ktorý vykonáva špecifické výpočty v bunke alebo rozsahu buniek.
Funkcia Sprievodca vám umožňuje prístup ku všetkým preddefinovaným funkciám analýzy údajov v Exceli.
Najprv vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť výstup (odpoveď).
Potom na otvorenie sprievodcu funkciou prejdite na kartu Vzorce a kliknite na možnosť „Vložiť funkciu“ v skupine Knižnica funkcií. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Vložiť funkciu „fx“ naľavo od riadka vzorcov.
Môžete si tiež vybrať funkciu z ktorejkoľvek z kategórií dostupných v „Knižnici funkcií“ na karte Vzorce.
Prípadne zadajte znamienko rovnosti (=) do bunky, kde chcete výstup, a vyberte funkciu z rozbaľovacej ponuky (z poľa Názov) naľavo od riadka vzorcov.
V tejto rozbaľovacej ponuke sa zobrazí 10 vami naposledy použitých funkcií.
Vloženie funkcie Excel
Štruktúra funkcie vždy začína znakom rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie a parametre funkcie uzavreté v zátvorkách.
Keď sa otvorí sprievodca vložením funkcie, funkciu môžete vložiť tromi rôznymi spôsobmi.
Ak už poznáte názov funkcie, zadajte ho do poľa „Vyhľadať funkciu“ a kliknite na tlačidlo „Prejsť“.
Ak ste funkciu zabudli alebo si nie ste istí, akú funkciu potrebujete použiť, do poľa „Vyhľadať funkciu“ zadajte krátky popis toho, čo chcete urobiť, a kliknite na „Prejsť“. Môžete napríklad zadať niečo takéto: „odstrániť medzeru“ na odstránenie nadbytočných medzier v textovom reťazci alebo „aktuálny dátum a čas“ na vrátenie aktuálneho dátumu a času.
Hoci nenájdete presnú zhodu s popisom, v poli „Vyberte funkciu“ by ste získali aspoň zoznam úzko súvisiacich funkcií. Ak kliknete na funkciu, môžete si prečítať krátky popis tejto funkcie priamo pod rámčekom „Vybrať funkciu“.
Ak viete, do ktorej kategórie funkcia patrí, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Vybrať kategóriu“ a vyberte jednu z 13 kategórií, ktoré sú tam uvedené. Všetky funkcie vo vybranej kategórii budú uvedené v poli „Vybrať funkciu“.
Ak sa chcete dozvedieť viac o vybranej funkcii, kliknite na odkaz „Pomocník pre túto funkciu“ v ľavom dolnom rohu dialógového okna. Tým sa dostanete na stránku podpory spoločnosti Microsoft, kde sa dozviete popis syntaxe vzorca a použitia funkcie.
Keď nájdete správnu funkciu pre vašu úlohu, vyberte ju a kliknite na „OK“.
Zadajte argumenty
Argumenty funkcií sú hodnoty, ktoré funkcie potrebujú na vykonávanie výpočtov, môžu to byť čísla, textové reťazce, logické hodnoty, polia, chybové hodnoty alebo odkazy na bunky. Ako argumenty môžu použiť aj konštanty, vzorce alebo iné funkcie.
Napríklad uvidíme, ako vložiť SUM (jedna z najčastejšie používaných funkcií v Exceli) do vzorca na pridanie všetkých hodnôt v rozsahu buniek.
Po výbere funkcie v sprievodcovi funkcie „Vložiť funkciu“ a kliknutí na tlačidlo „OK“ sa dostanete do ďalšieho sprievodcu s názvom „Argumenty funkcií“.
Tam musíte zadať argumenty funkcie. Ak chcete zadať argument, stačí zadať odkaz na bunku alebo rozsah alebo konštanty priamo do poľa argumentov. Kliknutím na ďalšie pole môžete vložiť toľko argumentov, koľko chcete.
Prípadne kliknite do poľa argumentu a potom vyberte bunku alebo rozsah buniek v tabuľke pomocou myši. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Po zadaní všetkých argumentov kliknite na tlačidlo „OK“. Odpoveď sa zobrazí vo vybranej bunke a vyplnený vzorec sa zobrazí v riadku vzorcov.
