Zoom nie je len pre videostretnutia, môžete skupinový chat na Zoome (zadarmo) rovnako efektívne ako mnohé iné prémiové tímové chatovacie služby
Stretnutia Zoom Cloud sa v dôsledku pandémie COVID-19 stali počas tohto obdobia blokovania široko používanou platformou na komunikáciu. Ľudia zo všetkých spoločenských vrstiev majú iba digitálny režim na to, aby zostali v kontakte a podnikali.
Videostretnutia však nie sú jediným spôsobom, ako môžete použiť Zoom na pripojenie a prácu so vzdialenými tímami. Zoom Chat je rovnako výkonný. Môžete chatovať 1:1 alebo v skupinách na Zoom, aby ste efektívne komunikovali so svojím tímom. Pre skupinový rozhovor na Zoom stačí vytvoriť a nastaviť kanál.
„Kanály“ v aplikácii Zoom vám umožňujú robiť množstvo vecí so vzdialeným tímom. Jediným kliknutím môžete vytvárať súkromné a verejné skupiny, posielať skupinové rozhovory, zdieľať súbory alebo snímky obrazovky, obrázky a začať skupinové stretnutie s videom alebo bez neho so všetkými členmi tímu v kanáli.
Znie to zaujímavo, však? Ukážeme vám, ako sa to robí.
Ako vytvoriť kanál na Zoom
Ak chcete vytvoriť kanál na Zoom, kliknite na ikonu „kontakty“ na spúšťacej stránke aplikácie. Stránka prejde do ďalšieho okna s dvoma možnosťami, „kontakt“ a „kanály“.
Vyberte kartu „Kanály“ na tejto obrazovke Kontakty na Zoom.
Ak chcete vytvoriť kanál, kliknite na ikonu „+ plus“ vedľa karty Kanály.
Potom v zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Vytvoriť kanál“.
Na obrazovke sa zobrazí kontextové okno, v ktorom budete musieť zadať nasledujúce podrobnosti o kanáli, ktorý vytvárate.
- Názov kanála: Zadajte názov kanála. Môže to byť názov vášho tímu alebo možno názov projektu, na ktorom váš tím pracuje.
- Pozvať členov: Začnite písať mená na vyhľadávanie a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať do kanála. Na Zoom môžete pridať iba ľudí zo zoznamu kontaktov.
- Nastavenia ochrany osobných údajov: Môžete si zvoliť, aby bola vaša chatová skupina verejná alebo súkromná.
- Súkromné: K vášmu kanálu sa môžu pripojiť iba pozvaní ľudia.
- Verejné: Ku kanálu sa môže pripojiť ktokoľvek vo vašej organizácii.
Po nakonfigurovaní kanála kliknite na tlačidlo „Vytvoriť kanál“ v spodnej časti okna.
Ako vytvoriť skupinový chat na Zoom
Keď máme kanál pre váš tím nastavený v Zoome, môžete s nimi skupinovo chatovať na karte Rozhovor. Kliknite na „Rozhovor“ v hlavičke aplikácie Zoom.
V okne Zoom Chat vyberte kanál, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch z ľavej strany okna Chat.
Po otvorení môžete kanál používať na skupinový rozhovor so svojím tímom.
Zoom Group Chat Tips & Tricks
Nižšie je uvedených niekoľko rýchlych tipov, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum zo skupinového četovania v kanáli v aplikácii Zoom.
Okamžité video stretnutie so všetkými
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov kanála na bočnom paneli okna Zoom Chat a zobrazia sa možnosti „Stretnúť sa s videom“ a „Stretnúť sa bez videa“.
Vyberte niektorú z možností, aby ste rýchlo a okamžite spustili zoom cloud stretnutie so všetkými členmi kanála.
Označte hviezdičkou chat skupiny kanálov
Označte kanál hviezdičkou, aby bol vždy ľahko dostupný zo sekcie „Označené hviezdičkou“ na bočnom paneli v rozhovore.
Pridajte nových členov do kanála
Ak chcete do kanála pridať nových členov, vyberte z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom možnosť „Pozvať ostatných“.
Zmeňte názov alebo typ kanála/skupinového rozhovoru
Kedykoľvek, ak chcete zmeniť názov svojho kanála alebo sa ho rozhodnete zverejniť, aby sa mohol pripojiť ktokoľvek v organizácii. Môžete použiť možnosť „Upraviť kanál“ z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
Pozrite si zoznam všetkých členov v kanáli a zoznam tých, ktorí sú online
Ak chcete zobraziť zoznam všetkých členov v kanáli a zoznam tých, ktorí sú online a sú k dispozícii na rozhovor, kliknite na malú ikonu „Informácie“ v pravom hornom rohu vedľa názvu kanála v oblasti rozhovoru.
Potom kliknite na možnosť „Členovia“ na postrannom paneli „O tomto kanáli“, aby ste videli zoznam všetkých členov v kanáli a tých, ktorí sú online.
Nájdite všetky zdieľané obrázky, súbory a správy označené hviezdičkou v skupinovom rozhovore
Z obrazovky s informáciami o chate kanála máte tiež prístup ku všetkým zdieľaným médiám, ako sú obrázky a súbory, a máte rýchly prístup ku všetkým správam označeným hviezdičkou v rámci skupinového chatu.
Vyššie zdieľané tipy sú len niektoré, ktoré nachádzame a používame najviac. Nezabudnite preskúmať všetky funkcie, ktoré Zoom chat ponúka.