Ako používať aplikáciu Around Video Conferencing App

Váš sprievodca, ako začať s novou generáciou videokonferenčnej aplikácie Around.

Aplikácie pre videokonferencie nesú na chrbte éru práce na diaľku. A existuje veľa možností, z ktorých si môžete vybrať podľa svojich potrieb. Ale takmer všetky majú jednu vec spoločnú: videostreamy vo všetkých aplikáciách pôsobia rušivo.

Vďaka videám vo vysokom rozlíšení vo vás vyvolávajú pocit, že ste pod neustálym dohľadom. Okolie je iné. Vďaka inovatívnemu video prístupu s pohyblivými hlavami prestanú byť videostretnutia vyčerpávajúce a rušivé.

Around obsahuje predvolene všetky videostreamy v myšlienkových bublinách. Nastavenie je skvelé pre menšie stretnutia a stretnutia spolupráce. Na rozdiel od iných aplikácií, videá nezaberajú celú vašu obrazovku, takže nezostáva priestor pre ostatné aplikácie, ktoré potrebujete na prácu.

Inštalácia aplikácie Around

Around je momentálne vo fáze beta, a preto je zadarmo na stiahnutie a používanie. Na ceste sú aj tímy z Around. Ak chcete používať Around, potrebujete buď systém Windows 10, alebo macOS Mojave. Around má tiež webovú aplikáciu, ktorá je podporovaná v prehliadači Google Chrome, ale webová aplikácia neponúka rovnakú úroveň funkcií a funkcií.

Používatelia systému Linux môžu použiť webovú aplikáciu na účasť na vašich stretnutiach Around. Plávajúci režim, náladové filtre ani ukončovač ozveny nie sú vo webovej aplikácii dostupné. Aplikácie pre používateľov Linuxu a mobilných zariadení sú vo vývoji a budú dostupné v budúcnosti.

Prejdite na stránku around.co a kliknite na tlačidlo „Začíname“ alebo „Zaregistrovať sa a nainštalovať“, podľa toho, čo sa zobrazí na obrazovke.

Keďže softvér je momentálne vo fáze len na pozvanie, najprv sa musíte zaregistrovať do zoznamu čakateľov, aby ste si ho mohli stiahnuť. Môžete sa zaregistrovať cez Google, Slack alebo pomocou svojej e-mailovej adresy. Kliknite na možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje. V záujme tohto sprievodcu sme zvolili „Zaregistrovať sa s Google“.

Zobrazí sa prihlasovacia stránka pre Google. Ak chcete s týmto účtom používať aplikáciu Around, prihláste sa do svojho účtu Google.

Keď sa zaregistrujete, Around vás požiada, aby ste pozvali ľudí, s ktorými chcete Around používať. Zadajte e-mailové adresy svojich kolegov, aby ste im poslali pozvánku. Tým sa im odošle odkaz na pozvánku, ktorý môžu použiť na priame stiahnutie a inštaláciu aplikácie Around. Tento krok môžete tiež hneď teraz preskočiť a pozvať ich neskôr. Kliknutím na „Preskočiť tento krok“ prejdite na stránku sťahovania.

Po dokončení týchto krokov sa otvorí stránka na stiahnutie aplikácie Around. Kliknutím na možnosť pre váš systém stiahnete príslušný súbor.

V systéme Windows spustite súbor .exe zo stiahnutých súborov. Potom ho nainštalujte podľa pokynov na obrazovke. Inštalácia aplikácie Around môže chvíľu trvať. Počas inštalácie Around nezatvárajte sprievodcu ani váš systém.

Používanie Around Video Conferencing

Otvorte aplikáciu a prihláste sa do účtu, ktorý ste použili na registráciu na stiahnutie aplikácie Around. Kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“. Aplikáciu môžete použiť aj na účasť na stretnutiach ako hosť bez prihlásenia.

Presmeruje sa na prihlasovaciu stránku v prehliadači. Prihláste sa do svojho účtu. Ak ste už boli prihlásení do prehliadača, nebudete musieť znova zadávať svoje prihlasovacie údaje. Stačí kliknúť na tlačidlo „Spustiť okolo“ a prihlási sa do vášho účtu v aplikácii pre stolné počítače.

Dostanete sa do lobby aplikácie Around v počítačovej aplikácii. Prvá vec, ktorú uvidíte, je osobná miestnosť, ktorú vám Around predvolene vytvorí. Miestnosť môžete použiť ako miesto na opakované stretnutia, pretože odkaz na miestnosť zostane rovnaký, kým ho nezmeníte.

V predvolenom nastavení Around vytvorí odkaz na vašu osobnú miestnosť. Môžete ho však upraviť. Kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami) v pravom hornom rohu miniatúry miestnosti a z ponuky vyberte „Upraviť nastavenia a členov“.

Otvorí sa okno na úpravu nastavení miestnosti. Prejdite do textového poľa pre adresu URL miestnosti a upravte ju. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Tip: Použite svoje meno ako odkaz na svoju osobnú izbu, aby ste sa k nej dostali rýchlejšie.

Ak chcete vytvoriť ad-hoc stretnutia, ktoré sa neuskutočňujú v miestnosti, kliknite na tlačidlo „Zoznámte sa teraz“ na ľavom paneli. Stretnutia ad hoc možno použiť na stretnutie s ľuďmi, s ktorými nechcete zdieľať informácie o miestnosti, pretože ľudia s odkazom na miestnosť môžu kedykoľvek požiadať o pripojenie k schôdzi.

Stretnutia mimo miestnosti môžete mať aj neskôr. Stretnúť sa neskôr je užitočné, keď chcete s niekým zdieľať odkaz na schôdzu práve teraz, ale chcete mať schôdzku neskôr, ale nie v žiadnej miestnosti. Kliknite na tlačidlo „Stretnúť sa neskôr“ na ľavom paneli. Around vytvorí odkaz na jednorazové stretnutie, ktorý môžete zdieľať hneď teraz, ale použiť ho neskôr. Skopírujte odkaz na stretnutie a zdieľajte ho s ostatnými. Odkaz na stretnutie budete potrebovať aj na to, aby ste sa k nemu mohli sami pripojiť.

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi niekoho iného v službe Around, kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa k schôdzi“. Pomocou tlačidla „Pripojiť sa k schôdzi“ sa tiež pripojte k schôdzi, ktorú ste vytvorili pomocou tlačidla „Stretnúť sa neskôr“.

Potom do textového poľa zadajte odkaz na schôdzu alebo ID schôdze a kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“.

Používanie miestností v okolí

Okolo je aplikácia na videokonferencie, na ktorú sa chcete obrátiť, keď spolupracujete s malými skupinami. Miestnosti v Around pomáhajú uľahčiť túto spoluprácu. Okrem osobnej miestnosti môžete vytvoriť ďalšie miestnosti pre váš tím.

Vytvorte rôzne miestnosti pre rôznych členov tímu v Around a uľahčí vám to spojenie s nimi. Nebudete s nimi musieť zakaždým zdieľať odkazy na stretnutia ad hoc.

Miestnosť, ktorú vytvoríte, môže mať členov. Členovia majú určité privilégiá, napríklad nepotrebujú žiadne schválenie na pripojenie k miestnosti, pokiaľ nie je miestnosť zamknutá, a môžu dokonca pridať ďalších ľudí. Môžete tiež pridať členov do svojej osobnej miestnosti, ale najlepšie je zdržať sa toho a ponechať si osobnú izbu osobnú.

Ak chcete vytvoriť novú miestnosť, kliknite na možnosť „Vytvoriť novú tímovú miestnosť“.

Otvorí sa dialógové okno na vytvorenie miestnosti. Najprv zadajte názov miestnosti.

Potom je čas vytvoriť adresu URL miestnosti. Adresu URL miestnosti možno použiť na priame začatie stretnutí, takže môžete mať adresu URL, ktorú si budete ľahko pamätať. Ak na adrese URL nezáleží, môžete ponechať textové pole prázdne a Around automaticky vygeneruje adresu URL pomocou náhodnej kombinácie písmen a číslic. Túto adresu URL môžete neskôr kedykoľvek upraviť.

Nakonfigurujte ostatné nastavenia, ako je PIN miestnosti, predvoľby čakárne a zvukovej miestnosti, a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Pridajte členov, ktorým chcete poskytnúť prístup do miestnosti. Buď skopírujte odkaz a zdieľajte ho s nimi, alebo zadajte ich mená a uvidíte, či sa objavia v návrhoch. Kliknutím na ich meno ich pridáte. Pozvaní členovia sa musia po pridaní do miestnosti pripojiť zo svojho konca. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Ak sa chcete pripojiť k schôdzi v miestnosti, ktorej ste členom, či už ste správca alebo nie, stačí kliknúť na miniatúru miestnosti.

Stretnutia v okolí

Či už začínate ad-hoc stretnutie alebo v miestnosti (osobnej alebo inej), nastavenie pre všetky stretnutia je rovnaké.

V predvolenom nastavení Around spúšťa všetky stretnutia v počítačovej aplikácii v pohyblivom režime. V plávajúcom režime sa na obrazovke v myšlienkových bublinách zobrazia iba hlavy všetkých účastníkov stretnutia. Veľkosť bublín môžete zmeniť. Prejdite na plávajúce bubliny a okolo nich sa objaví okno. Potom zmeňte veľkosť okna ako ktorékoľvek iné okno v systéme Windows 10 a veľkosť bublín sa podľa toho prispôsobí.

Kedykoľvek môžete manuálne prepnúť do režimu táboráku.

Prejdite na svoje plávajúce video a okolo neho sa zobrazí okno. Kliknutím na možnosť „Režim táboráku“ prepnete režimy. Prepnutie režimu ovplyvní iba vaše zobrazenie a nie ostatných členov schôdze.

Môžete tiež nakonfigurovať nastavenia na začatie stretnutí v režime Táborák, ak si to želáte. Kliknite na ikonu svojho profilu v lobby Around.

Z ponuky vyberte „Predvoľby“.

Potom vyberte „Vypnuté“ pre „Pripojiť sa k stretnutiam v pohyblivom režime“.

Poznámka: Webová aplikácia podporuje iba režim táboráku.

Around využíva rámovanie AI-kamerou a neustále sleduje vašu hlavu, či už používate plávajúci režim alebo režim táboráku. AI-framing sleduje vašu hlavu, aj keď sa pohybujete, a podľa toho upravuje video stream. Počas stretnutia sa tak nemusíte obávať žiadnych trápnych vyrušovaní v pozadí.

Ak chcete zmeniť filter, prejdite do vlastnej bubliny a kliknite na ikonu „Dúha“. Kliknutím na ikonu môžete prepínať medzi rôznymi filtrami.

Pozeranie vlastného videa môže byť niekedy príliš vyčerpávajúce. Bublinu s videom môžete skryť aj bez vypnutia fotoaparátu. Prejdite na svoje video a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Potom kliknite na „Skryť vlastné zobrazenie“.

Around skutočne uľahčuje zdieľanie odkazu na stretnutie s ostatnými ľuďmi. Ak chcete získať odkaz na stretnutie, nemusíte prechádzať viacerými kliknutiami. Stačí kliknúť na tlačidlo „Kopírovať odkaz“ hneď vedľa vášho videa.

Keď niekto požiada o pripojenie k schôdzi, okno sa znova zobrazí okolo plávajúcich bublín a zobrazí sa upozornenie. Kliknutím na tlačidlo „Prijať“ alebo „Odmietnuť“ odpovedzte na povolenie na pripojenie.

Ak chcete schôdzu opustiť, kliknite na tlačidlo „Odísť“.

Potom kliknite na tlačidlo „Potvrdiť“.

Nastavenia môžete zmeniť tak, aby ste schôdzu opustili jediným kliknutím. Otvorte „Predvoľby“ z lobby Around. Potom vyberte „Zapnuté“ pre „Opustiť schôdzu jediným kliknutím“.

Around nemá možnosť ukončiť stretnutie pre všetkých v rámci stretnutia. Ak necháte video s ostatnými účastníkmi, ktorí sú stále v ňom, môžu sa naďalej stretávať. Ak chcete ukončiť schôdzu pre všetkých, prejdite na miniatúru miestnosti vo vstupnej hale Around a kliknite na trojbodkovú ponuku. Potom kliknite na „Ukončiť stretnutie“.

Zobrazí sa potvrdzujúca správa s otázkou, či chcete ukončiť schôdzu pre všetkých. Kliknite na „Áno“.

Môžete tiež vyhodiť ostatných pred odchodom zo stretnutia alebo počas stretnutia, ak niekto spôsobuje problémy. Kliknite pravým tlačidlom myši na bublinu s ich videom a z ponuky vyberte možnosť „Vyhodiť zo stretnutia“.

Používanie aplikácie Around sa môže na prvý pohľad trochu líšiť od iných aplikácií na videokonferencie, ale bude sa vám páčiť. Môžete dokonca mať hlbokú integráciu so Slackom a Kalendárom Google a používať Around s aplikáciami, ktoré už poznáte a používate.