Vytvárajte veľké tímy bez námahy pomocou rozšírenia „Refined Microsoft Teams“ pre webovú aplikáciu Teams alebo použite metódu Windows PowerShell.
Microsoft Teams je skvelá aplikácia Workstream Collaboration, ktorú organizácie používajú na celom svete na efektívnu prácu. Má veľa skvelých funkcií, ktoré používatelia milujú. Ale bez ohľadu na to, aké skvelé je niečo, vždy je čo zlepšovať. To isté platí pre Microsoft Teams.
V Microsoft Teams je potrebné upraviť niekoľko oblastí. Microsoft Teams vám napríklad neumožňuje hromadné pridávanie členov pri vytváraní nového tímu. Existuje však niekoľko spôsobov, ako to urobiť pomocou externých metód. Poďme sa ponoriť priamo do používania oboch!
Použite rozšírenie Firefoxu „Spresnené tímy Microsoftu“.
Pre používateľov webovej aplikácie Microsoft Teams máme dobré správy. Môžete mať ďalšie funkcie, ako je hromadné pridávanie členov a ďalšie celkom jednoducho. Ako, pýtate sa? S rozšírením „Refined Microsoft Teams“. Pridáva do aplikácie niekoľko ďalších funkcií, vďaka ktorým je zážitok „rafinovanejší“. Keďže ide o rozšírenie Firefoxu, môžete z neho mať úžitok iba vtedy, keď používate aplikáciu Teams vo webovej aplikácii namiesto aplikácie pre počítač.
Otvorte Firefox a prejdite na Doplnky prehliadača Firefox. Potom môžete vyhľadať „Prepracované tímy Microsoftu“. Môžete tiež kliknúť na odkaz nižšie vo Firefoxe a získať rozšírenie.
získať rozšírenieTeraz kliknutím na „Pridať do Firefoxu“ pridajte rozšírenie do svojho prehliadača.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie. Pokračujte kliknutím na „Pridať“.
Rozšírenie bude pridané. Prejdite z prehliadača Firefox na stránku teamy.microsoft.com. Rozšírenie „Refined Microsoft Teams“ pridáva možnosť hromadného pridávania používateľov, hostí, ako aj členov organizácie pri vytváraní nového tímu. Pomocou tohto rozšírenia môžete naraz pridať až 100 členov. Funkcia hromadného pridávania členov sa automaticky zobrazí pri vytváraní nového tímu. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa alebo vytvoriť tím“ a vytvorte tím od začiatku.
Potom zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pridať, do textového poľa nad „Hromadný import“ a každú e-mailovú adresu oddeľte bodkočiarkou (;). Namiesto toho, aby ste to robili ručne, môžete to urobiť v Exceli a skopírovať e-mailové adresy odtiaľ. Potom kliknite na tlačidlo „Hromadný import“.
Okrem toho ponúka aj vysoko inovatívne zobrazenie stĺpcov (až 2 stĺpce) na usporiadanie kanálov tímu. Ak máte príliš veľa tímov a kanálov, organizácia zobrazenia stĺpcov môže byť celkom užitočná. Usporiadanie kanálov do 2 stĺpcov namiesto jedného dlhého zoznamu vám pomôže získať prehľadnejší vzhľad vašich tímov.
V možnostiach rozšírenia môžete povoliť a zakázať zobrazenie stĺpcov podľa svojich požiadaviek.
Rozšírenie „Refined Microsoft Teams“ je nevyhnutným rozšírením, ak pre svoju organizáciu často vytvárate veľké tímy. Je to jednoduché, no efektívne. Používatelia môžu toto rozšírenie použiť aj na zlúčenie kanála „Všeobecné“ do názvu tímu, ak v tíme žiadny kanál nie je, čím sa priestor vášho Teams stane ešte kompaktnejším a prehľadnejším.
Použite PowerShell v systéme Windows
Ak ste počítačový používateľ Microsoft Teams a používate ho v systéme Windows, máte šťastie. S trochou skriptovania v prostredí PowerShell môžete hromadne pridávať členov priamo z pracovnej plochy bez potreby inštalácie akýchkoľvek rozšírení webového prehliadača. Pre tím, do ktorého chcete pridať používateľov, potrebujete práva vlastníka.
Poznámka: Ak chcete hromadne pridať členov do nového tímu, ktorý chcete vytvoriť, musíte najprv vytvoriť tím v Microsoft Teams a potom použiť PowerShell na pridanie členov.
Prejdite na možnosť vyhľadávania v systéme Windows a vyhľadajte Windows PowerShell. Potom kliknutím na „Spustiť ako správca“ spustite PowerShell v režime správcu. Zobrazí sa výzva Kontrola používateľských kont. Pokračujte kliknutím na „Áno“.
Po spustení PowerShell, ak ste ho nikdy predtým nepoužili na spúšťanie príkazov Teams, musíte spustiť nasledujúci príkaz. Tento príkaz nainštaluje moduly Microsoft Teams PowerShell, ktoré potrebujete na spustenie príkazov špecifických pre Teams. Zadajte alebo skopírujte/prilepte nasledujúci príkaz tak, ako je, a stlačte kláves Enter.
Inštalačný modul – názov MicrosoftTeams
Pred inštaláciou modulu Microsoft Teams možno budete musieť povoliť inštaláciu určitých poskytovateľov alebo úložísk. Prečítajte si správu a napíšte „A“/ „Y“ (v závislosti od správy na obrazovke), aby ste mohli pokračovať v inštalácii modulu.
Keď sú všetky povolenia mimo cesty, balík Microsoft Teams sa začne inštalovať.
Ak sa nainštaluje bez chýb, nezobrazí sa žiadna potvrdzujúca správa ani nič. PowerShell bude pripravený na ďalší príkaz.
Teraz sa musíte prihlásiť do svojho účtu Microsoft Teams z PowerShell, aby mohol spúšťať príkazy, ktoré potrebujeme. Spustite nasledujúci príkaz v prostredí PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsZobrazí sa výzva na prihlásenie. Zadajte svoje poverenia Microsoft Teams na prepojenie PowerShell s Teams. Aj keď má váš účet povolenú viacfaktorovú autentifikáciu, budete sa môcť prihlásiť do PowerShell.
Po pripojení účtu Microsoft Teams môžete prejsť k časti o hromadnom pridávaní členov do tímu. Najprv potrebujete ID tímu, do ktorého chcete pridať členov. Spustite nasledujúci príkaz, aby ste získali Team ID.
Get-TeamPowerShell zobrazí zoznam všetkých vašich tímov s GroupId a niektorými ďalšími podrobnosťami. Budete potrebovať GroupId tímu, do ktorého chcete pridať členov. Skopírujte GroupId zodpovedajúce názvu tímu, ktorý chcete.
Ďalšia vec, ktorú potrebujete, je súbor „*.csv“ s e-mailovými adresami používateľov, ktorých chcete pridať. Môže to byť súbor programu Excel alebo súbor programu Poznámkový blok s príponou „*.csv“. Ak chcete použiť súbor poznámkového bloku, budete musieť zadať e-mailové adresy používateľov jednu adresu na riadok. Pred zadaním e-mailových adries zadajte v hornej časti „e-mail“, aby to vyzeralo ako stĺpec.
Potom uložte súbor s príponou .csv. Ako príponu zadajte .csv a pred uložením vyberte z typu súboru ‘Všetky súbory’.
Teraz spustite nasledujúci príkaz v prostredí PowerShell, aby ste importovali e-mailové adresy zo súboru .csv a pridali ich do tímu.
Import-Csv -Cesta "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Nahraďte premennú vo vyššie uvedenom príkaze skutočnou cestou k súboru .csv, ale pridajte cestu v úvodzovkách. Tiež nahraďte premennú GroupId pre tím, do ktorého chcete pridať členov, ktorý sme získali vyššie.
Ak sa príkaz spustí bez chýb, PowerShell nezobrazí žiadnu správu. Môžete však prejsť do Microsoft Teams a skontrolovať, či budú do tímu pridaní všetci používatelia.
Manuálne pridávanie používateľov jedného po druhom môže byť vyčerpávajúca úloha, ak často musíte vytvárať veľké tímy, ale používatelia nie sú súčasťou bezpečnostnej skupiny v Microsofte, odkiaľ ich môžete importovať. Pomocou vyššie uvedených metód môžete jednoducho hromadne pridávať členov do svojich tímov bez ohľadu na to, aký systém používate.