Ako používať aplikáciu Úlohy v Microsoft Teams

Spravovanie vašich úloh je teraz oveľa jednoduchšie.

Microsoft minulý rok oznámil aplikáciu Tasks pre Microsoft Teams a dá sa s istotou povedať, že je to jedna z aplikácií, na ktorú ľudia netrpezlivo čakali. Sledovanie rôznych úloh, o ktoré sa musíme počas dňa alebo do konca týždňa či mesiaca postarať, môže byť skutočne skľučujúce. Samozrejme, v Microsofte na to existujú rôzne aplikácie.

Ale to je práve ten problém. Alebo aspoň bolo. Aplikácie boli oddelené. A aby ste mali o všetkom prehľad, museli by ste prepínať medzi viacerými aplikáciami. Bolo naozaj ťažké zachovať si pri tom zdravý rozum. S aplikáciou Tasks to však Microsoft mení.

Aplikácia Úlohy prináša všetky možnosti samostatných aplikácií na sledovanie pokroku a správu úloh od spoločnosti Microsoft na jednom mieste. Nová aplikácia Úlohy kombinuje vaše osobné úlohy z To-Do a zdieľané úlohy z aplikácie Planner priamo v Microsoft Teams. Môžete tak sledovať všetky svoje úlohy z jedného miesta.

Pridávanie úloh v Microsoft Teams

Aplikácia Úlohy sa začala zavádzať začiatkom tohto roka vo fázach a teraz je všeobecne dostupná pre každého s predplatným na Microsoft 365. Používatelia Microsoft Teams Free nemajú prístup k aplikácii.

Aplikáciu Úlohy môžete pridať ako celosystémovú aplikáciu v Microsoft Teams alebo ako kartu v kanáli. Keď pridáte Úlohy ako kartu do kanála, nebudú obsahovať vaše osobné úlohy z Úlohy.

Pred pridaním aplikácie Úlohy do Microsoft Teams je potrebné pamätať na jednu vec. Aplikáciu nenájdete pod názvom „Úlohy“. V súčasnosti ho nájdete pod názvom „Plánovač“.

Postupne sa názov zmení na „Úlohy podľa plánovača a úloh“ a nakoniec sa zmení na „Úlohy“. Zmena predchádzajúcej verzie sa už začala a niektorí používatelia môžu nájsť aplikáciu pod týmto názvom namiesto „Plánovač“. Ale bez ohľadu na názov, funkčnosť je rovnaká.

Ak chcete použiť aplikáciu Úlohy, kliknite na možnosť „Ďalšie pridané aplikácie“ (tri bodky) na navigačnom paneli vľavo.

Potom kliknite na vyhľadávací panel „Nájsť aplikáciu“ a vyhľadajte „Plánovač“. Kliknutím na aplikáciu ju pridáte do svojho zoznamu Microsoft Teams.

Otvorí sa okno s popisom aplikácie. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ aplikáciu nainštalujete.

Na navigačnom paneli sa zobrazí Plánovač (alebo v niektorých prípadoch Úlohy podľa plánovača a Úlohy). Aplikáciu si tiež môžete pripnúť na navigačnú lištu pre budúci prístup. Kliknite pravým tlačidlom myši na aplikáciu a v ponuke možností vyberte možnosť „Pripnúť“.

Používanie Úloh v Microsoft Teams

Aplikácia Úlohy v Microsoft Teams zobrazuje vaše úlohy v dvoch sekciách: „Moje úlohy“ a „Zdieľané plány“.

Sekcia „Moje úlohy“ obsahuje vaše zoznamy z aplikácie Microsoft To-Do, ako aj všetky úlohy, ktoré ste pridali do Úloh a Outlooku. Obsahuje tiež sekciu „Priradené mne“, ktorá zobrazuje všetky úlohy z Plánovača priradené konkrétne vám, takže zoznam úloh môžete mať vždy po ruke.

Časť Zdieľané plány obsahuje úlohy alebo plány z aplikácie Planner, ktoré boli pridané do aplikácie Teams.

Sekcia „Moje úlohy“ obsahuje aj kategórie Dôležité a Plánované. Kategória Dôležité zobrazuje všetky úlohy, ktoré ste označili hviezdičkou, od Úlohy, ako aj úlohy, ktoré vám boli priradené v Plánovači.

Kategória Plánované zobrazuje všetky vaše úlohy, ktoré majú termín dokončenia, od Úlohy, ako aj Plánovač, ktoré sú vám priradené, zoradené podľa dátumu, aby ste mali prehľad o svojom harmonograme. Zobrazuje tiež úlohy z plánov, ktoré nie sú súčasťou vašich tímov, ale sú prítomné v natívnej aplikácii Planner.

Vytváranie nových úloh

Aplikácia Úlohy jednoducho nezobrazuje všetky vaše úlohy z týchto iných aplikácií; môžete tiež vytvárať nové úlohy.

Kliknutím na možnosť „Nový zoznam alebo plán“ v dolnej časti obrazovky vytvoríte nové zoznamy alebo plány.

Zobrazí sa okno na vytvorenie novej úlohy. Dajte svojmu zoznamu alebo plánu názov. Potom prejdite do rozbaľovacej ponuky v časti „Vytvoriť v“ a vyberte typ úlohy. Vyberte „Moje úlohy“, ak chcete vytvoriť súkromný zoznam alebo názov tímu, a kanál, ak chcete vytvoriť zdieľaný plán.

Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Ak chcete vytvoriť novú úlohu v existujúcom zozname alebo pláne, prejdite najskôr na tento zoznam/plán. Predpokladajme, že chcete vytvoriť novú osobnú úlohu pre To-Do, prejdite do časti „Úlohy“ v časti „Moje úlohy“.

Potom kliknite na možnosť „Pridať úlohu“.

Zadajte názov úlohy a stav priority alebo dátum dokončenia, ak existuje. A kliknutím na tlačidlo „OK“ (ikona začiarknutia) úlohu uložíte.

Ak chcete upraviť ďalšie informácie o úlohe, napríklad pridať popis alebo podúlohy, kliknite na úlohu.

Otvorí sa okno úprav. Prejdite na „Kontrolný zoznam“ a pridajte podúlohy pre úlohu, kde je napísané „Pridať položku“.

Podobne pre novú úlohu zdieľaného plánu prejdite na názov plánu a kliknite na možnosť „Pridať úlohu“. Jediným rozdielom pre novú úlohu v pláne by boli kategórie stĺpcov. Pri vytváraní novej úlohy pre Planner môžete zadať podrobnosti pre kategórie „Priradené k“ a „Segment“.

Zobrazenie vašich úloh

Úlohy To-Do je možné zobraziť iba ako zoznam, ale úlohy Plánovača podporujú 4 typy zobrazenia. Svoje úlohy môžete zobraziť vo forme zoznamu, tabule, grafu alebo plánu.

V predvolenom nastavení bude viditeľné zobrazenie „Zoznam“.

Zobrazenie tabule zobrazuje všetky úlohy vo forme kariet na tabuli, čo je predvolené zobrazenie v natívnej aplikácii Planner v Microsoft 365.

Zobrazenie grafu zobrazuje všetky štatistiky súvisiace s plánom vo forme grafov, vďaka čomu je prehľadnejší, a preto je jednoduchšie sledovať všetky informácie.

A zobrazenie Plán zobrazí všetky vaše úlohy v kalendári, čo uľahčuje sledovanie vašich termínov.

Ak chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na príslušnú možnosť v pravom rohu panela s nástrojmi nad úlohami.

Používanie úloh ako karty

Úlohy môžete pridať aj ako kartu v kanáli Teams. Keď ju pridáte do kanála, aplikácia nebude zahŕňať vaše osobné úlohy z To-Do. Vďaka aplikácii Úlohy v kanáli môže váš tím spoločne vytvárať plány a organizovať všetky úlohy.

Prejdite na kanál, do ktorého chcete pridať Plánovač, a kliknutím na ikonu „+“ v hornej časti pridajte novú kartu.

Vyhľadajte v aplikáciách „Plánovač“ a kliknite naň. Môžete vytvoriť nový plán alebo pridať existujúci plán. Vyberte prepínač zodpovedajúci požadovanej možnosti a potom zadajte názov plánu (na vytvorenie nového plánu) alebo vyberte existujúci plán z rozbaľovacej ponuky. Potom kliknite na možnosť „Uložiť“.

S novou aplikáciou Tasks v Microsoft Teams bude spravovanie úloh, tímových aj osobných, hračkou. A v nasledujúcich mesiacoch dôjde len k vylepšeniu aplikácie, pričom pribudnú aj ďalšie doplnky, ako sú opakujúce sa úlohy, zoznam Môj deň atď.