Microsoft Excel je tabuľkový procesor, ktorý sa primárne používa na ukladanie a organizáciu údajov, beží na Windows, macOS, Android a iOS. Pre podniky všetkých veľkostí je mimoriadne cenné vykonávať finančnú analýzu.
Pri vytváraní alebo správe tabuľky často musíte zlúčiť viacero buniek, aby ste vytvorili údaje. Napríklad chcete zlúčiť stĺpce údajov s názvom „Krstné meno“ a „Priezvisko“, ale písanie po bunke a odstraňovanie s cieľom kombinovať údaje by trvalo večnosť. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete zlúčiť bunky v Exceli v priebehu niekoľkých minút. V tomto článku vám vysvetlíme rôzne spôsoby, ako jednoducho zlúčiť bunky.
Zlučovanie a spájanie buniek v Exceli
Excel vám umožňuje zlúčiť bunky, stĺpce a riadky, aby ste skombinovali čísla alebo texty alebo iné údaje, aby ste mohli efektívne organizovať svoje údaje. Zlúčením buniek sa organizujú vaše informácie, čo uľahčuje čítanie a pochopenie.
Pomocou Zlúčiť a vycentrovať
Najprv vytvorte svoje údaje v jednotlivých bunkách v tabuľke, ako je znázornené na vzorovom obrázku nižšie. Napríklad jedným z hlavných dôvodov na zlúčenie viacerých buniek je vytvorenie riadku nadpisu v pracovnom hárku.
Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zlúčiť a vycentrovať, aby sa zmestili na šírku tabuľky s údajmi. Potom prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zlúčiť a vycentrovať“ a vyberte prvú možnosť „Zlúčiť a vycentrovať“.
Ako vidíte, všetky vaše bunky sú zlúčené a dlaždica „Zásielky“ je vycentrovaná v strede v hornej časti tabuľky. Bunky môžete zlúčiť aj vertikálne.
Ak sa pokúsite zlúčiť viacero riadkov alebo stĺpcov alebo viacero riadkov a stĺpcov, zostanú len údaje v ľavej hornej bunke oblasti výberu a zvyšok sa odstráni.
Ak chcete zlúčiť viacero riadkov a stĺpcov, vyberte bunky a otvorte ponuku „Zlúčiť a vycentrovať“ a kliknite na možnosť „Zlúčiť a vycentrovať“.
To všetko, bunky v oblasti výberu sa zlúčia do jednej bunky a údaje/hodnota v prvej bunke sa umiestnia do stredu bunky.
Ak vyberiete viacero stĺpcov a vyberiete možnosť „Zlúčiť bunky“ z ponuky „Zlúčiť a vycentrovať“, všetky údaje okrem buniek úplne vľavo sa stratia.
Excel vydá varovanie skôr, ako k tomu dôjde.
Ako vidíte, teraz sú všetky stĺpce spojené do jednej bunky bez vycentrovania textu.
Možnosť „Zlúčiť naprieč“ má rovnakú funkciu ako „Zlúčiť bunky“, ale kombinuje vybrané bunky v každom riadku jednotlivo. Funguje iba na horizontálnych bunkách. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Merge & Center“ na karte „Home“ a vyberte „Merge Across“.
Excel vám pred spojením každého riadku samostatne zobrazí viacero upozornení a získate nasledujúci výsledok.
Zrušenie zlúčenia buniek v Exceli
Vyberte zlúčené bunky, ktorých zlúčenie chcete zrušiť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zlúčiť a vycentrovať“ a vyberte možnosť „Zrušiť zlúčenie buniek“.
Teraz všetky bunky znovu získajú svoje individuálne bunkové funkcie, ale za cenu ich obsahu. Iba prvá bunka v nezlúčenej oblasti si zachová svoje údaje.
Ako zlúčiť bunky v Exceli bez straty údajov
Bohužiaľ, všetky vyššie uvedené metódy budú mať za následok stratu údajov. Ale keď organizujete niektoré dôležité finančné údaje, nemôžete si dovoliť stratiť svoje údaje. Existuje veľa doplnkov tretích strán, ktoré môžete pridať do programu Excel a zlúčiť bunky bez straty údajov, ale sú to zbytočné výdavky. Ukážeme vám teda, ako zlúčiť bunky bez straty údajov pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov programu Excel.
Údaje z viacerých buniek môžete spojiť do jednej bunky pomocou operátora Ampersand (&) alebo funkcie CONCAT.
Syntax pre operátor Ampersand
=adresa bunky&adresa bunkySyntax funkcie CONCAT
=CONCAT(adresa bunky, adresa bunky)Adresa bunky predstavuje umiestnenie bunky v tabuľkovom hárku.
Ako kombinovať údaje s operátorom Ampersand (&).
Najprv skombinujeme bunku „A3“ a „B3“ a pridáme kombinované údaje do bunky „E3“. Ak to chcete urobiť, zadajte nasledujúci vzorec „&“ do bunky „E3“ a získate zlúčené údaje. Pomocou tohto vzorca môžete spojiť viacero buniek bez straty údajov. Nasleduje vzorový vzorec, nezabudnite nahradiť adresy buniek akýmikoľvek bunkami, ktoré chcete zlúčiť.
=A3 a B3
Vzorec môžete použiť aj na viacero buniek potiahnutím ikony výplne pod kombinovanú bunku.
Teraz sa vzorec použije na celý stĺpec a bunka „Položka“ a „Rep“ sa zlúči a pridá do stĺpca „E“.
Ďalej pridáme medzeru medzi „Desk“ a „Smith“ pridaním medzery medzi dve úvodzovky vo vzorci.
=A3&" "&B3
Údaje môžete tiež kombinovať so špecifickým oddeľovačom medzi nimi, môže to byť medzera, čiarka, dvojbodka alebo akýkoľvek iný znak. Na oddelenie textu „A3“ a textu „B3“ použijeme pomlčku.
=A3&"-"&B3
Ak skombinujete textovú bunku a bunku dátumu, dostanete zmätený výsledok, ako je znázornený na obrázku. Je to preto, že Excel ukladá dátum a čas ako sériové čísla a ak zlúčite bunky s dátumom alebo časom, ako je uvedené nižšie, skombinuje údaje so sériovým číslom.
Ak chcete správne skombinovať dátum a text, použite nasledujúci vzorec.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
Pomocou nasledujúceho vzorca môžete pridať svoj vlastný text so zlúčenými bunkovými údajmi.
=A3&"in"&B3
Ako skombinovať údaje so vzorcom zreťazenia
Jediný rozdiel medzi operátorom CONCATENATE a ampersandom (&) je limit 255 reťazcov funkcie CONCATENATE a ampersand toto obmedzenie nemá. Ale vzorce CONCATENATE sú ľahšie čitateľné a zapamätateľné.
Funkcia CONCAT nahrádza funkciu CONCATENATE v Exceli 2016 a novších verziách. Hoci funkcia CONCATENATE zostane dostupná z dôvodu kompatibility so všetkými verziami Excelu, funkcia CONCAT je dostupná len v Exceli 2016 a novších verziách.
Vzorec CONCATENATE alebo CONCAT môžete použiť rovnakým spôsobom ako operátor (&), jediný rozdiel je v syntaxi.
Zadajte nasledujúci vzorec CONCATENATE do bunky „E3“ a skombinuje údaje „A3“ a „B3“. Pomocou funkcie CONCATENATE alebo CONCAT môžete kombinovať toľko buniek, koľko chcete.
=CONCATENATE(A3;B3)
Údaje môžete tiež kombinovať so špecifickým oddeľovačom alebo znakom medzi nimi.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Pomocou tohto vzorca môžete spojiť akýkoľvek text s kombinovanými údajmi bunky.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
Vzorec CONCATENATE na správne spojenie dátumu a textu je:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
To je všetko, teraz ste sa úspešne naučili, ako zlúčiť a kombinovať bunky v Exceli.