Vytvorte oddelené miestnosti na veľkých stretnutiach, aby ste uľahčili konverzácie
Oddeľovacie miestnosti sú menšie miestnosti vytvorené na stretnutí na rozdelenie ľudí do skupín. Mnoho kancelárií ich považuje za živnú pôdu pre kreativitu, pretože rozdelenie ľudí do menších skupín im pomáha zbaviť sa hanblivosti a efektívne diskutovať. Preto si ich vyžaduje veľa kancelárskych projektov a stretnutí. Oddeľovacie miestnosti sa tiež tešia obrovskej obľube u učiteľov, ktorí potrebujú menšie skupiny, aby študenti mohli plniť skupinové úlohy.
Bohužiaľ, Google Meet nemá vlastné funkcie pre oddelené miestnosti. To však neznamená, že používatelia služby Google Meet nemôžu na stretnutiach vytvárať oddelené miestnosti. Keďže oddelené miestnosti nie sú nič iné ako menšie zasadacie miestnosti, ich vytvorenie si nevyžaduje veľa práce.
Máme podrobného sprievodcu, ako môžete vytvoriť oddelené miestnosti iba pomocou Google Meet a Google Slides. Jeho nastavenie však nejaký čas trvá.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré vám zjednodušuje proces vytvárania oddelených miestností a tiež vám nezaberie veľa času. Je dobré, že rozšírenia existujú! Spôsob, ktorý použijete, si môžete vybrať podľa toho, čo vám viac vyhovuje.
Nainštalujte si rozšírenie Google Meet Breakout Rooms Extension
Prejdite do Internetového obchodu Chrome a vyhľadajte Google Meet Attendees & Breakout Rooms alebo kliknite sem.
Teraz kliknutím na tlačidlo „Pridať do prehliadača Chrome“ nainštalujte rozšírenie.
Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením. Kliknutím na „Pridať rozšírenie“ potvrďte inštaláciu.
Poznámka: Rozšírenie Google Meet Attendees & Breakout Rooms vyžaduje použitie ďalšieho obľúbeného rozšírenia: Google Meet Grid View od Chrisa Gambla. Mnoho používateľov ho už môže mať, ale ak nie, pokračujte a nainštalujte ho. Zaberie to len pár sekúnd a nedá sa o tom vyjednávať.
Ako vytvoriť oddelené miestnosti
Začnite/pripojte sa k schôdzi v službe Google Meet po nainštalovaní oboch rozšírení, inak budete musieť znova načítať web a znova sa pripojiť k schôdzi.
Kliknite na ikonu rozšírenia na paneli s nástrojmi stretnutia v pravom hornom rohu obrazovky.
Otvorí sa hlavná ponuka rozšírenia. Pred vytvorením oddelených miestností musíte raz zachytiť dochádzku, pretože na ich priradenie ku skupinám sú potrebné mená z prezenčnej listiny. Kliknutím na tlačidlo „Obnoviť“ prevezmete účasť. Zobrazenie mien všetkých účastníkov schôdze môže trvať niekoľko sekúnd.
Po zobrazení prezenčnej listiny kliknite na záložku „Zobraziť generátor skupín“ v spodnej časti ponuky.
Ponuka oddelených miestností sa rozbalí naľavo od hlavnej ponuky. Z rozbaľovacej ponuky vyberte, koľko skupín chcete vytvoriť, a kliknite na „Generovať skupiny“.
Vygeneruje skupiny a účastníci do nich budú náhodne pridelení. Postupne kliknite na „Kopírovať skupiny“ a „Kopírovať stretnutie“ a pošlite skopírované informácie do chatu stretnutia. To znamená, že najskôr pošlite informácie o skupine a potom odkazy na schôdzu v chate.
Potom povedzte účastníkom stretnutia, aby videli, ku ktorej skupine boli priradení, a podľa toho sa pripojili k ich miestnosti kliknutím na odkaz Google Meet.
Ak sa chcete sami pripojiť k oddelenej miestnosti, kliknite na číslo skupiny vo vygenerovaných skupinách a pripojte sa k schôdzi.
Správa oddelených miestností
Organizátor oddelenej miestnosti bude čeliť jednému problému, ktorý je ľahko riešiteľný pre ostatných účastníkov stretnutia: zvuk zo všetkých rôznych stretnutí.
Ostatní účastníci schôdze budú iba súčasťou pôvodnej schôdze a oddelenej miestnosti, ku ktorej boli priradení. Jednu môžu ľahko stlmiť, kým sa k nej nebudú musieť vrátiť. Ale pre moderátora, ktorý musí byť prítomný vo všetkých miestnostiach, riešenie nie je také jednoduché. Alebo je to?
To je! Namiesto toho, aby ste prešli tam a späť na všetkých kartách stretnutí, aby ste stlmili a zapli mikrofón, môžete pomocou tohto triku rýchlo stlmiť ostatné karty bez toho, aby ste ich museli prepínať.
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu so schôdzou, ktorú chcete stlmiť, a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Stlmiť stránku“. Opakujte to so všetkými ostatnými stretnutiami okrem toho, ktorého ste práve súčasťou. Potom, keď budete chcieť prepnúť schôdzu, vypnite schôdzu, ktorú opúšťate, a zapnite stlmenie tej, ku ktorej sa pripájate v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši. Zaberie to oveľa menej času ako otváranie všetkých kariet.
Nedovoľte obmedzeniam platformy, na ktorej sa nachádzate, zapojiť sa do skupinových aktivít, najmä v týchto náročných časoch, keď je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým nájsť spôsoby, ako sa zabaviť. Stiahnite si rozšírenie a vytvorte oddelené miestnosti na formálnych a neformálnych stretnutiach.