Riadky alebo stĺpce môžete presúvať pomocou potiahnutia myšou, vystrihnúť a prilepiť/vložiť bunky alebo pomocou funkcie triedenia údajov v Exceli.
Pri práci na pracovnom hárku, ktorý obsahuje množstvo riadkov údajov, možno budete musieť z času na čas zmeniť poradie riadkov a stĺpcov. Či už ide o jednoduchú chybu alebo údaje nie sú na správnom mieste, alebo jednoducho potrebujete zmeniť usporiadanie údajov, potom musíte v Exceli presunúť riadky alebo stĺpce.
Ak veľa pracujete s tabuľkami Excelu, je dôležité vedieť, ako presúvať riadky alebo stĺpce v Exceli. Existujú tri spôsoby, ako presunúť riadky alebo stĺpce v Exceli, vrátane metódy ťahania pomocou myši, vystrihnutia a prilepenia a preusporiadania riadkov pomocou funkcie Zoradenie údajov. V tomto návode preberieme všetky tri metódy jeden po druhom.
Presuňte riadok/stĺpec pretiahnutím v Exceli
Metóda drag and drop je najjednoduchší spôsob, ako rýchlo presúvať riadky v množine údajov. Preťahovanie riadkov v Exceli je však o niečo zložitejšie, ako si uvedomujete. Existujú tri spôsoby, ako môžete pretiahnuť riadky v Exceli, vrátane pretiahnutia a nahradenia, pretiahnutia a kopírovania a pretiahnutia a presunu.
Pretiahnuť a nahradiť riadok
Prvým spôsobom je jednoduché pretiahnutie, ale presúvajúci sa riadok nahradí cieľový riadok.
Najprv vyberte riadok (alebo súvislé riadky), ktorý chcete presunúť. Môžete vybrať celý riadok jednoduchým kliknutím na číslo riadka alebo kliknutím na ľubovoľnú bunku v riadku a stlačením kombinácie klávesov Shift+medzerník. Tu vyberáme riadok 6.
Po výbere riadku presuňte kurzor na okraj výberu (buď hore alebo dole). Mali by ste vidieť, ako sa váš kurzor zmenil na pohyb ukazovateľa 
(kríž so šípkami).
Teraz podržte stlačené ľavé tlačidlo myši a presuňte ho (hore alebo dole) na požadované miesto, kam chcete presunúť riadok. Počas presúvania riadku sa aktuálny riadok zvýrazní v zelenom orámovaní. V príklade presúvame riadok 6 do riadku 11.
Potom uvoľnite ľavé tlačidlo myši a uvidíte vyskakovacie okno s otázkou „Už sú tu údaje. Chcete ho nahradiť?“. Kliknutím na tlačidlo „OK“ nahradíte riadok 11 údajmi z riadku 6.
Keď však presuniete riadok do prázdneho riadka, Excel vám toto vyskakovacie okno nezobrazí, jednoducho presunie údaje do prázdneho riadka.
Na nižšie uvedenej snímke obrazovky môžete vidieť, že riadok 11 je teraz nahradený riadkom 6.
Presuňte a presuňte riadok
Riadok môžete rýchlo presunúť alebo zameniť bez prepísania existujúceho riadka podržaním klávesu Shift pri presúvaní vybratých riadkov.
Vyberte svoj riadok (alebo súvislý riadok), ktorý chcete presunúť, rovnako ako vo vyššie uvedenej časti. Tu vyberáme riadok 5.
Potom stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici a presuňte kurzor na okraj výberu (buď hore alebo dole). Keď sa kurzor zmení na ukazovateľ pohybu (prekrížte šípkou), kliknite na okraj (ľavým tlačidlom myši) a presuňte riadok na nové miesto.
Keď potiahnete kurzorom cez riadky, uvidíte na okraji riadka tučnú zelenú čiaru označujúcu, kde sa nový riadok objaví. Keď nájdete správne miesto pre riadok, uvoľnite kliknutie myšou a kláves Shift. Tu chceme presunúť riadok 5 medzi riadky 9 a 10.
Po uvoľnení tlačidla myši sa riadok 5 presunie do riadku 9 a pôvodný riadok 9 sa automaticky posunie nahor.
Táto metóda v podstate vyreže riadok a potom ich vloží na nové miesto (kde uvoľníte tlačidlo myši) bez prepísania existujúceho riadku.
Drag and Copy Row
Ak chcete skopírovať riadok na nové miesto, jednoducho stlačte kláves Ctrl a presuňte riadok na nové miesto. Táto metóda tiež nahrádza cieľový riadok, ale zachováva existujúci riadok (pohyblivý riadok) na mieste.
Vyberte riadky, ktoré chcete presunúť rovnakým spôsobom, ako sme to urobili v predchádzajúcich častiach. Tu vyberáme riadok 5.
Tentoraz stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici a potiahnite riadok na požadované miesto pomocou ukazovateľa pohybu. Keď nájdete správne miesto pre riadok, uvoľnite kliknutie myšou a kláves Ctrl. Tu uvoľníme kliknutie myšou na riadok 12.
Po uvoľnení tlačidiel údaje 5. riadka nahradia údaje 12. riadka, ale 5. riadok zostane ako pôvodné údaje. Taktiež tu nie je žiadne kontextové dialógové okno s otázkou, či sa majú údaje prepísať alebo nie.
Presuňte viac riadkov naraz ťahaním
Môžete tiež presunúť viacero riadkov naraz pomocou ktorejkoľvek z rovnakých metód vyššie. Môžete však presúvať iba susediace/susedné riadky a nemôžete presúvať nesusediace riadky ťahaním.
Najprv vyberte viacero riadkov, ktoré chcete presunúť. Môžete vybrať celé viacero riadkov kliknutím a potiahnutím cez čísla riadkov doľava. Prípadne kliknite na hlavičku prvého alebo posledného riadku, ktorý chcete vybrať, stlačte a podržte kláves Shift a pomocou kláves so šípkami nahor alebo nadol vyberte viacero riadkov. V nižšie uvedenom príklade vyberáme z riadkov 3 až 6.
Teraz kliknite na okraj výberu a presuňte riadky na nové miesto. Riadky môžete presúvať jednoducho ťahaním, ťahaním pri držaní klávesu Shift alebo ťahaním so stlačeným klávesom Ctrl.
V príklade presúvame riadky, pričom držíme kláves Shift až do spodného riadku riadku 10.
Teraz sa riadky 3 až 6 presunú na miesto riadkov 7 až 10 a pôvodné riadky od 7 do 10 sa presunú/posunú nahor.
Presuňte stĺpec pomocou ťahania myšou
Stĺpce (alebo súvislé stĺpce) môžete presúvať podľa rovnakých krokov, aké ste urobili pre riadky.
Najprv vyberte stĺpec (alebo susedné stĺpce), ktorý chcete presunúť. Môžete vybrať celý stĺpec kliknutím na hlavičku stĺpca (písmeno stĺpca) v hornej časti alebo stlačením klávesových skratiek Ctrl+medzerník. V príklade chceme, aby stĺpec B (Priezvisko) nasledoval po stĺpci D (Mesto), takže stĺpec B zvýrazníme.
Potom potiahnite stĺpec pomocou Shift + kliknutie ľavým tlačidlom myši a uvoľnite tlačidlo myši a kláves Shift, keď uvidíte zelenú tučnú čiaru na okraji medzi stĺpcom D a stĺpcom E.
Môžete tiež jednoducho pretiahnuť stĺpec alebo podržaním klávesu Ctrl počas ťahania stĺpca presunúť a nahradiť existujúci stĺpec.
Ako vidíte, stĺpec B je presunutý na miesto označené hrubým zeleným okrajom a pôvodný stĺpec D (Mesto) je posunutý doľava.
Presuňte riadok/stĺpec v Exceli pomocou funkcie Vystrihnúť a prilepiť
Ďalšou najjednoduchšou a dobre známou metódou na presúvanie riadkov v Exceli je vystrihnutie a prilepenie riadku buniek z jedného miesta na druhé. Riadky môžete jednoducho vystrihnúť a prilepiť pomocou klávesových skratiek alebo kliknutím pravým tlačidlom myši. Táto metóda je oveľa jednoduchšia a priamočiarejšia ako predchádzajúca metóda. Pozrime sa, ako presúvať riadky pomocou metódy vystrihnúť a vložiť.
Najprv vyberte riadok (alebo súvislé riadky), ako sme to urobili v predchádzajúcich častiach. Môžete vybrať celý riadok alebo rozsah buniek v riadku. Potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + X (Command + X na počítači Mac) na klávesnici, aby ste odstránili vybratý riadok z jeho aktuálneho umiestnenia. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vybranú bunku a vybrať možnosť „Vystrihnúť“.
Akonáhle to urobíte, uvidíte efekty pochodujúcich mravcov (pohybujúce sa okraje bodiek) okolo riadku, čím sa ukáže, že bol prerezaný. V nižšie uvedenom príklade je riadok 4 vyrezaný.
Ďalej vyberte požadovaný cieľový riadok, kam chcete prilepiť vystrihnutý riadok. Ak presúvate celý riadok, pred vložením nezabudnite vybrať celý cieľový riadok kliknutím na číslo riadka. Tu vyberáme riadok 8.
Potom stlačením klávesových skratiek Ctrl+V prilepte riadok alebo kliknite pravým tlačidlom myši na cieľový riadok a v kontextovej ponuke kliknite na ikonu „Prilepiť“.
Keď použijete túto metódu na presun riadkov, prepíše sa existujúci riadok. Ako môžete, údaje v riadku 8 sa nahradia údajmi v riadku 4 na snímke obrazovky nižšie.
Ak nechcete nahradiť existujúci riadok pri presúvaní vybratého riadka, môžete namiesto jednoduchej možnosti „Prilepiť“ použiť možnosť „Vložiť vystrihnuté bunky“. Urobíte to takto:
Vyberte riadok, ktorý chcete presunúť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Vystrihnúť“ alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+X. Potom vyberte riadok, pred ktorý chcete vložiť vystrihnutý riadok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Vložiť vystrihnuté bunky“. Prípadne môžete stlačiť kláves Ctrl + znamienko plus (+) na numerickej klávesnici a vložiť riadok rezu.
Ako vidíte tu, riadok 4 sa vloží nad vybratý riadok a pôvodný riadok 7 sa posunie nahor.
Ak chcete riadok skopírovať a nie vystrihnúť, potom namiesto Ctrl+X skopírujte riadok stlačením Ctrl+C a stlačte Ctrl+V a vložte ho. Stĺpce môžete presúvať pomocou metódy vystrihnutia a prilepenia podľa rovnakých pokynov.
Môžete tiež vystrihnúť rozsah buniek v jednom riadku alebo viacero susedných riadkov (súvislé riadky) namiesto celých riadkov a vložiť (alebo prilepiť) ich na iné miesto pomocou vyššie uvedenej metódy. Napríklad striháme C2:F4. Pamätajte, že ak vyberáte viacero riadkov v rozsahu, riadky musia byť susedné.
Potom prilepíme vystrihnuté riadky v rozsahu C9:F11 pomocou možnosti „Vložiť vystrihnuté bunky“ z ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši.
Taktiež, keď presúvate riadky, oblasť vystrihnutia a oblasť prilepenia musia mať rovnakú veľkosť, inak by sa vám pri pokuse o prilepenie vystrihnutého riadku zobrazila chyba. Ak napríklad vystrihnete riadky C2:F4 a pokúsite sa ich vložiť do menšieho rozsahu C10:F11 pomocou metódy normálneho prilepenia (Ctrl+V), zobrazí sa nasledujúca chyba.
Presúvanie riadkov pomocou funkcie triedenia údajov v Exceli
Presúvanie riadkov s údajmi Funkcie triedenia môžu vyžadovať o niečo viac krokov ako predchádzajúce metódy, ale určite to nie je zložitá metóda na presúvanie riadkov alebo stĺpcov v Exceli. Výhodou metódy triedenia údajov je aj to, že môžete zmeniť poradie všetkých riadkov v jednom pohybe, ktorý zahŕňa aj nesúvislé riadky. Táto metóda je určite užitočná, pokiaľ ide o preskupenie viacerých riadkov vo veľkej tabuľke. Ak chcete presunúť riadky pomocou zoradenia údajov, postupujte takto:
Najprv musíte pridať stĺpec na ľavú stranu tabuľky (stĺpec A). Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v prvom stĺpci a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vložiť“.
Vo vyskakovacom okne Vložiť vyberte „Celý stĺpec“ a kliknite na „OK“.
Na ľavú stranu vašej množiny údajov bol vložený nový stĺpec. Tento stĺpec musí byť prvým stĺpcom tabuľky (t. j. stĺpec A).
Teraz očíslujte riadky v poradí, v akom ich chcete zobraziť v tabuľke, pridaním čísel do prvého stĺpca, ako je uvedené nižšie.
Ďalej vyberte všetky údaje v množine údajov, ktoré chcete reorganizovať. Potom prejdite na kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo „Zoradiť“ v skupine Zoradiť a filtrovať.
Množinu údajov musíte zoradiť podľa čísel v stĺpci A. V dialógovom okne Zoradiť sa teda uistite, že je triedenie nastavené na možnosť „Stĺpec“ nad rozbaľovacím zoznamom „Zoradiť podľa“. Ak nie, kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v hornej časti.
Potom vo vyskakovacom dialógovom okne Možnosti zoradenia vyberte „Zoradiť zhora nadol“ a kliknite na „OK“.
Teraz sa vrátite do dialógového okna Zoradiť. Tu vyberte „StĺpecA’ (alebo názov vášho prvého stĺpca) v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa.
Potom skontrolujte, či je rozbaľovacia ponuka „Objednávka“ nastavená na „Od najmenšieho po najväčšie“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Tým sa zatvorí dialógové okno Zoradiť a vrátite sa späť do tabuľky, kde zistíte, že riadky boli preusporiadané podľa čísel, ktoré ste uviedli v prvom stĺpci. Teraz vyberte prvý stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Odstrániť“, aby ste ho odstránili.
Presúvanie stĺpcov pomocou triedenia údajov
Proces presúvania stĺpcov pomocou triedenia údajov je v podstate rovnaký ako pri presúvaní riadkov, len s niekoľkými rôznymi krokmi. Ak chcete presúvať stĺpce pomocou triedenia údajov, postupujte podľa týchto krokov.
Ak chcete presunúť stĺpce, musíte pridať riadok namiesto stĺpca do hornej časti množiny údajov (riadok 1). Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v prvom riadku a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vložiť“.
V dialógovom okne Vložiť tentoraz vyberte „Celý riadok“ a kliknite na „OK“.
Do hornej časti tabuľky, nad všetky riadky s údajmi, sa vloží nový riadok.
Teraz očíslujte stĺpce v poradí, v akom sa majú zobraziť v pracovnom hárku, pridaním čísel do prvého riadku, ako je uvedené nižšie.
Ďalej vyberte všetky údaje v množine údajov, ktorých poradie chcete zmeniť. Potom prejdite na kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi a kliknite na položku „Zoradiť“ v skupine Zoradiť a filtrovať.
Teraz musíte zoradiť stĺpce podľa čísel v prvom riadku. V dialógovom okne Zoradiť musíte nastaviť triedenie na „Riadok“ namiesto stĺpca nad rozbaľovacím zoznamom „Zoradiť podľa“. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Vo vyskakovacom dialógovom okne Možnosti zoradenia vyberte „Zoradiť zľava doprava“ a kliknite na „OK“.
Späť v dialógovom okne Zoradiť vyberte položku „Riadok 1“ v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa a položku „Od najmenšieho po najväčšie“ v rozbaľovacej ponuke Poradie. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Tým sa zoradia (presunú) stĺpce na základe čísel, ktoré ste uviedli v prvom riadku, ako je uvedené nižšie. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je vybrať prvý riadok a odstrániť ho.
Teraz viete všetko o presúvaní riadkov a stĺpcov v Exceli.