Google Chat umožňuje používateľom zdieľať dokumenty a súbory z Disku Google alebo miestneho počítača s jednotlivcami, skupinami a chatovacími miestnosťami.
Služba Google Hangouts je v súčasnosti nahradená novšou službou na odosielanie správ Google Chat. Google Chat, súčasť Google Workspace (predtým G Suite), je nástroj na komunikáciu a spoluprácu, ktorý ponúka priame správy a četové miestnosti spolu s funkciami skupinových konverzácií. Umožňuje vám chatovať, zdieľať obsah, spolupracovať s priateľmi, rodinou a kolegami. Teraz je bezplatne k dispozícii pre každého s účtom Gmail ako integrovaná služba v Gmaile aj ako samostatná aplikácia Chat.
Ak stále používate službu Google Hangouts, Google migruje všetky vaše čety, konverzácie, kontakty a uloženú históriu do služby Google Chat. Google Chat tiež prichádza so skvelými novými funkciami, ako je zdieľanie súborov, vytváranie dokumentov, videostretnutia a ďalšie, a to všetko bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu.
Na rozdiel od služby Hangouts, ktorá vám umožňuje zdieľať iba obrázky, vám služba Google Chat umožňuje zdieľať rôzne druhy súborov, ako sú dokumenty, tabuľky, snímky, obrázky, videá a oveľa viac, všetko na jednom mieste. Pozrime sa, ako zdieľať súbory z Google Chat.
Zdieľanie súborov v službe Google Chat
Google Chat umožňuje používateľom zdieľať dokumenty a súbory s jednotlivcami, skupinami a chatovacími miestnosťami. Môžete rýchlo a jednoducho zdieľať fotografie, tabuľky, textové dokumenty, prezentácie, videá, zvukové súbory, dokumenty, prezentácie, tabuľky a rôzne iné druhy súborov. Tieto súbory môžu byť buď z Disku Google, alebo z lokálneho disku vašich zariadení, ako sú počítače, mobily a tablety. A môžete zdieľať iba súbory, ktoré sú menšie ako 200 MB.
Môžete zdieľať súbory so skupinou alebo chatovou miestnosťou, v ktorej si členovia môžu prezerať a upravovať tie isté súbory a zároveň chatovať, čo umožňuje spoluprácu v reálnom čase.
Najprv sa prihláste na chat.google.com v prehliadači alebo otvorte samostatnú aplikáciu Google Chat. Potom vyberte osobu, s ktorou chcete zdieľať súbory.
Alebo ak chcete zdieľať súbory so skupinou alebo chatovou miestnosťou, otvorte otvorenú chatovaciu miestnosť, kde chcete zdieľať súbory.
Zdieľajte súbory z počítača
Ak chcete zdieľať súbor z počítača alebo mobilu, kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor“ v pravom rohu textového poľa.
V okne výberu súboru „Otvoriť“ prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať. Potom vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“.
Vybraný súbor bude pridaný do služby Google Chat s ukážkou súboru, ale ešte nie je odoslaný. Ak ju chcete odoslať, kliknite na modré tlačidlo „Odoslať správu“ mimo textového poľa.
Priložený súbor bude okamžite odoslaný.
Keď správu zvýrazníte, budete mať možnosť pridať na správu reakciu alebo preposlať správu s prílohou do doručenej pošty v Gmaile.
Zdieľajte súbory z Disku Google
Ak chcete zdieľať súbor z Disku Google, kliknite na tlačidlo „Pridať súbor Disku Google“ v pravom rohu textového poľa.
Vo svojom účte Disku Google vyhľadajte súbor, ktorý chcete odoslať. Potom vyberte súbor a kliknite na tlačidlo „Vybrať“.
Kliknutím na modré tlačidlo „Odoslať správu“ súbor odošlete.
Keď kliknete na tlačidlo „Odoslať správu“, Disk Google vás požiada o udelenie povolenia na prístup k súboru, ktorý zdieľate.
Ak zdieľate súbor s jednotlivcom, Google vás vyzve týmto dialógovým oknom:
Alebo ak zdieľate súbor so skupinou alebo chatovou miestnosťou, Google vás vyzve týmto dialógovým oknom:
V okne výzvy kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Komentár“ a vyberte, aký druh povolenia chcete udeliť súboru, ktorý zdieľate.
- Ak vyberiete „Zobraziť“, členovia miestnosti vo vašej chatovacej miestnosti alebo daná osoba budú môcť iba zobraziť zdieľaný súbor.
- Alebo ak vyberiete možnosť Komentovať, užívatelia môžu súbor iba komentovať.
- Alebo ak vyberiete možnosť „Upraviť“, používatelia môžu prezerať a upravovať súbor.
Po výbere povolenia kliknite na „ODOSLAŤ“ a zdieľajte súbor s chatovou miestnosťou/osobou. A súbor bude zdieľaný.
Keď zdieľate súbor v chatovacej miestnosti, každý súčasný a budúci člen miestnosti bude mať prístup k súboru s daným povolením. A ak člen opustí miestnosť, stratí prístup k tomuto súboru.
Ak vyberiete možnosť „Zapnúť zdieľanie odkazom“ a odošlete súbor, ktokoľvek s odkazom na súbor bude môcť súbor iba zobraziť a komentovať.
Niekedy, keď zdieľate citlivý súbor v skupine alebo v chatovacej miestnosti, možno nebudete chcieť, aby mal k súboru prístup každý člen miestnosti. V takýchto prípadoch začiarknite možnosť „Neposkytovať prístup“ a kliknite na „ODOSLAŤ“.
Všetci v chatovacej miestnosti dostanú súbor, ale nebudú mať k nemu prístup, pokiaľ im neudelíte povolenie. Týmto spôsobom môžete zabrániť neželaným členom v prístupe k súboru.
Niekedy môžete tiež dostať súbor bez prístupu. Keď sa pokúsite otvoriť súbor bez prístupu, Disk Google vám zobrazí stránku so zamietnutím prístupu a požiada vás, aby ste požiadali o prístup k súboru. Kliknutím na tlačidlo „Požiadať o prístup“ odošlete e-mail vlastníkovi súboru so žiadosťou o prístup.
Vlastník súboru dostane od používateľa e-mail so žiadosťou o prístup, ako je uvedené nižšie. Ak niekto požaduje prístup k súboru, ktorý ste zdieľali, môžete vidieť, kto o prístup žiada. Môžete si vybrať povolenie v rozbaľovacej ponuke pod názvom súboru a kliknutím na „Zdieľať“ udeliť prístup.
A uvidíte správu „Zdieľali ste tento súbor“. Ak niekomu nechcete dať povolenie, môžete jeho žiadosť jednoducho ignorovať.
Poznámka: Povolenie môžete udeliť iba súborom, ktoré zdieľate zo svojho Disku Google. Ak zdieľate súbory z miestneho počítača alebo mobilu, ktokoľvek, kto súbor dostane, k nemu môže pristupovať bez obmedzení.
Môžete tiež skopírovať a prilepiť adresu URL súboru na Disku Google priamo do služby Google Chat a zdieľať súbory. Používatelia však môžu tieto súbory otvárať iba v „režime zobrazenia“.
Nedarí sa vám zdieľať súbory v službe Google Chat?
Môže sa stať, že nebudete môcť zdieľať súbory alebo sa vám v službe Rozhovor Google zobrazí chyba nahrávania. Ak máte zlé alebo žiadne internetové pripojenie, nebudete môcť zdieľať súbory. Keď sa to stane, skontrolujte svoje internetové pripojenie a skúste to odoslať znova.
Ďalším dôvodom, prečo nebudete môcť zdieľať súbory, je to, že niektoré typy súborov sú blokované v službe Google Chat. Rozhovor Google blokuje určité súbory, aby používateľom zabránil v zdieľaní škodlivých programov alebo malvéru.
Typy súborov, ktoré sú blokované v službe Google Chat, zahŕňajú:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF a WSH.Google Chat tiež začierňuje určité súbory balíka Microsoft Office, ktoré môžu obsahovať malvér makier a archívy chránené heslom, pričom obsahuje ďalší archív.
Keď sa pokúsite zdieľať ktorýkoľvek z týchto typov súborov, v chate sa zobrazí chyba „Nahrávanie zlyhalo“.