Odkedy sa práca z domu stala novým štandardom, aplikácie na schôdzky si získali obrovskú popularitu medzi pracujúcimi profesionálmi a študentmi. Pri absencii fyzického kontaktu sa používatelia spoliehajú na stretnutia týchto platforiem.
Spoločnosti, vzdelávacie inštitúcie a dokonca aj obyčajní ľudia teraz závisia od týchto aplikácií pri skupinových videohovoroch. S takým širokým publikom, ktoré je potrebné uspokojiť, tieto platformy prichádzajú s rôznymi funkciami, ktoré vyniknú. Jednou z takýchto funkcií je klasifikácia prezentujúcich a účastníkov z Microsoft Teams.
Prednášajúci má podobnú úlohu ako hostiteľ schôdze, s výnimkou niekoľkých možností, zatiaľ čo účastník má podstatne menej schopností. Ak ste hostiteľ, musíte vedieť, ako z niekoho urobiť prezentujúceho v Microsoft Teams.
Urobiť z niekoho moderátora
Ľudia mimo vašej organizácie, ktorí sa pripájajú k schôdzi, budú automaticky jej účastníkmi. Skôr ako z niekoho spravíte prezentujúceho, pošlite mu pozvánku, aby sa pripojil.
Keď niekomu odošlete odkaz na pozvánku, počkajte, kým ho prijme a pripojí sa k schôdzi. Hneď ako pozvaný klikne na pripojiť sa, dostanete o tom upozornenie. Kliknutím na začiarknutie vedľa mena používateľa mu umožníte pripojiť sa.
Keď sa používateľ pripojí k schôdzi, kliknite na ikonu „Zobraziť účastníkov“ v hornej časti.
Účastníci budú teraz viditeľní na pravej strane. Kliknite na tri vodorovné bodky vedľa mena používateľa a potom vyberte „Vytvoriť prezentujúceho“.
Aplikácia si vyžiada potvrdenie, či chcete zmeniť rolu z účastníka na prezentujúceho. Kliknite na „Zmeniť“, ktoré je napísané na modrom pozadí. Ak z niekoho urobíte prezentujúceho, získa na stretnutí veľa možností.
Microsoft Teams potom upozorní používateľa na zmenu roly, keď z neho urobíte prezentujúceho z účastníka.
Teraz, keď viete, ako z niekoho urobiť prezentujúceho, bude pre vás správa hovorov v Microsoft Teams jednoduchšia.