Pre jednoduchú spoluprácu s členmi vášho tímu
Môže existovať niekoľko dôvodov, prečo by ste chceli zdieľať obrazovku počítača so svojím tímom na stretnutí. Mohlo by to byť na predvádzanie produktov, školenia, spoluprácu, zapojenie a mnohé ďalšie produktívne účely. Našťastie, ak používate Microsoft Teams na nastavenie online schôdzí, zdieľanie obrazovky so všetkými účastníkmi schôdze je proces jediným kliknutím.
Nastavenie schôdze v Microsoft Teams
Ak chcete začať, otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Teams alebo vo webovom prehliadači spustite webovú lokalitu team.microsoft.com a prihláste sa pomocou svojho účtu.
Kliknite na „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo.
Potom vyberte tím zo sekcie „Vaše tímy“. Ak máte iba jeden čas, vyberie sa automaticky, keď otvoríte ponuku „Tímy“.
Teraz začnite stretnutie s vybraným tímom kliknutím na tlačidlo „Stretnúť sa teraz“ v spodnej časti obrazovky na pravej table. Je to jedno malé tlačidlo vedľa tlačidiel médií pod poľom „Začať novú konverzáciu...“ v spodnej časti.
Pridajte predmet schôdze a stlačením tlačidla „Stretnite sa teraz“ spustite vytvorenie zasadacej miestnosti.
Pozvite ľudí, ktorých chcete pridať na stretnutie, z panela na pravej strane obrazovky.
Keď sa všetci pripojili a vy ste ich informovali o účele stretnutia. Budeme zdieľať obrazovku, aby ste mohli spolupracovať alebo viesť tréning so svojím tímom.
Zdieľanie obrazovky na stretnutí Microsoft Teams
Zdieľanie obrazovky na schôdzi Microsoft Teams je jednoduché. Na obrazovke Stretnutie kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ na paneli s nástrojmi.
Priamo pod panelom s nástrojmi sa otvorí ponuka zdieľania. V ponuke zdieľania uvidíte „Plocha“, „Windows“, „Powerpoint“, „Tabuľka“ a niekoľko ďalších možností.
Ak vyberiete možnosť „Plocha“, budete zdieľať celú obrazovku vášho počítača so všetkými účastníkmi schôdze. Ak máte k počítaču pripojených viacero obrazoviek, budú označené ako „Obrazovka #1“, „Obrazovka #2“ atď. Môžete si vybrať, ktorú obrazovku pracovnej plochy chcete zdieľať.
Ak chcete zdieľať iba obrazovku určitého okna programu alebo karty prehliadača, mali by ste hľadať možnosti v časti „Okno“.
Prejdite zoznamom otvorených okien v počítači v časti „Okno“ a vyberte to, ktoré chcete zdieľať na schôdzi. V prípade prehliadačov sa aktuálne otvorená karta v prehliadači zobrazí v časti „Okno“.
Poznámka: Ak máte v prehliadači otvorenú inú kartu prehliadača, prepnite v prehliadači na správnu kartu a znova otvorte ponuku zdieľania, aby ste obnovili možnosti okna. To isté platí aj pre aktívny Windows. Ak ste otvorili okno po otvorení ponuky Zdieľať na schôdzi Teams, budete musieť zavrieť a znova otvoriť ponuku Zdieľať, aby ste obnovili otvorené Windows vo svojom systéme.
Výberom okna sa okno okamžite otvorí a zvýrazní sa hrubým červeným orámovaním, aby ste vedeli, že sa zdieľa.
Zdieľaná obrazovka sa tiež zobrazí ostatným členom schôdze vo vašom video kanáli namiesto fotoaparátu vášho počítača.
Ak v ktoromkoľvek bode budete chcieť dať kontrolu nad svojou obrazovkou inej osobe na schôdzi, umiestnite kurzor myši do hornej časti obrazovky počítača. Zobrazí sa lepivý panel nástrojov s možnosťami „Predať kontrolu“ niekomu inému alebo „Zastaviť prezentáciu“ obrazovky.
Panel s nástrojmi sa zobrazí iba vtedy, keď na počítači používate aplikáciu Microsoft Teams. Ak používate Teams z webového prehliadača, neuvidíte ho.
Nakoniec, keď skončíte a budete chcieť zastaviť zdieľanie obrazovky, vráťte sa do okna Teams Meeting a kliknite na ikonu „Zastaviť zdieľanie“ na paneli s nástrojmi.
Záver
Nastavenie obrazovky schôdze a zdieľania v Microsoft Teams nie je také intuitívne ako v aplikácii Zoom Meetings. Microsoft Teams je však veľa vecí. A keď už poznáte rôzne možnosti, ktoré ponúka, budete sa cítiť pohodlnejšie pri jeho používaní v porovnaní s inými nástrojmi na zdieľanie obrazovky pre online stretnutia.