Videokonferencie sú v systéme Windows 11 vzdialené len jedno kliknutie.
Hoci boli videokonferencie populárne, za posledný rok vyleteli do nových výšin. Takmer každý sa musel pre niečo alebo iné uchýliť k médiu. Či už to bola otázka odborných stretnutí, kurzov alebo spoločenských hovorov, každý sa pristihol, že hľadí na webovú kameru.
Spoločnosť Microsoft si to uvedomila a zaistila, že používatelia systému Windows 11 budú mať prístup k videokonferenciám priamo zo svojho panela úloh. Windows 11 má integráciu Microsoft Teams zabudovanú do panela úloh pod názvom „Chat“. Nenechajte sa však odradiť názvom. Aj keď názov aplikácie hovorí Chat, z integrácie môžete uskutočňovať videohovory a zvukové hovory bez toho, aby ste museli otvárať akúkoľvek aplikáciu.
Teraz, keď sa Windows 11 konečne sprístupňuje používateľom, môžete ho kedykoľvek použiť na telefonovanie a rozhovory s ľuďmi.
Ako funguje Teams Chat?
Integráciu chatu si možno predstaviť ako verziu Microsoft Teams Lite pre váš osobný účet Teams. presne tak ludia. Integrácia četu funguje iba s osobným účtom Teams. Ak chcete používať Microsoft Teams s pracovným alebo školským účtom, musíte ako vždy používať aplikáciu Microsoft Teams.
Ak si stále neuvedomujete rozdiel medzi Teams for Friends and Family (Personal) a Teams for Work and School, tu je rýchly prehľad. Microsoft Teams for Work and School je aplikácia OG, ktorá existuje už niekoľko rokov. Ide o aplikáciu Workstream Collaboration, ktorú pred pandémiou používali hlavne kancelárie. Počas pandémie sa však stal útočiskom pre pracovné aj školské stretnutia.
S kanálmi a množstvom ďalších funkcií na spoluprácu to bolo príliš komplikované na osobné použitie. A do toho prišiel Microsoft Teams Personal pre priateľov a rodinu. Je určený na osobné použitie a obmedzuje všetky funkcie spolupráce, ktoré nie sú potrebné pre osobnú komunikáciu. Umožňuje vám chatovať a volať ľuďom s niektorými ďalšími funkciami. Stále si môžete vopred naplánovať stretnutia, mať skupinové rozhovory, prieskumy a zoznamy spoločných úloh pre čokoľvek, čo chcete spoločne naplánovať.
Chat je implementácia druhého do panela úloh. Umožňuje vám okamžite sa spojiť s ostatnými používateľmi a zároveň zjednodušiť prácu.
Nastavenie Teams Chat na paneli úloh
Aj keď je vstupný bod chatu štandardne prítomný na paneli úloh, raz ho musíte najprv nastaviť.
Kliknite na ikonu „Rozhovor“ alebo použite kláves s logom Windows + klávesovú skratku C na otvorenie rozbaľovacieho okna Rozhovor.
Pri prvom použití kliknite na tlačidlo „Začíname“.
Potom môžete použiť konto Microsoft, pomocou ktorého ste prihlásení do systému Windows. Alebo môžete na prihlásenie použiť iný osobný účet.
Vyberte posledné podrobnosti nastavenia účtu, ako je zobrazované meno, e-mail a telefónne číslo, pomocou ktorého sa s vami môžu ostatní používatelia spojiť, a či chcete synchronizovať svoje kontakty Skype a Outlook. Kliknutím na „Poďme“ dokončite nastavenie.
Ak sa chcete dozvedieť, ako používať chat v systéme Windows 11, prejdite sem.
Používanie aplikácie Teams Chat na začatie okamžitého videohovoru
Či už ste si práve nastavili Chat alebo ho už používate, jeho použitie na uskutočnenie videohovoru je tá najjednoduchšia vec na svete. Otvorte rozbaľovacie okno Rozhovor z panela úloh. Ak ste už mali osobné konto Microsoft Teams, všetky nedávne rozhovory alebo skupiny sa zobrazia v rozbaľovacom okne rozhovoru. Ak chcete s niekým začať videohovor, umiestnite kurzor myši na vlákno rozhovoru.
Zobrazia sa ikony fotoaparátu a telefónu. Kliknutím na ikonu „videokamera“ spustíte videohovor.
Ak kontakt, s ktorým chcete začať videohovor, nie je prítomný v zozname posledných rozhovorov, kliknite na ikonu „Hľadať“ a vyhľadajte jeho kontakt.
Ak chcete začať schôdzu v Microsoft Teams, ku ktorej sa možno pripojiť s kýmkoľvek pomocou odkazu namiesto volania kontaktom, kliknite na ikonu „Stretnutie“ v hornej časti.
Otvorí sa okno ukážky schôdze. Tu môžete zadať názov stretnutia, vybrať nastavenia kamery a mikrofónu a vybrať filter na pozadí. Potom kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa teraz“.
Nakoniec zdieľajte odkaz na schôdzu s ostatnými ľuďmi buď manuálne skopírovaním a odoslaním odkazu, alebo pomocou jednej z ďalších dostupných možností (Kalendár, Outlook alebo váš predvolený e-mail).
Potom môžete povoliť účastníkov, ktorí sa pripájajú k schôdzi.
Môžete tiež začať schôdzu s ktorýmkoľvek zo svojich kontaktov z kontextového okna rozhovoru. Vyskakovacie okno sa otvorí nezávisle od aplikácie vždy, keď kliknete na ľubovoľné vlákno rozhovoru. Vo vyskakovacom okne kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“ alebo „Videohovor“, podľa toho, čo sa zobrazí v závislosti od typu rozhovoru.
Používanie aplikácie Teams Chat na plánovanie schôdze
Stretnutia môžete plánovať aj zo vstupného bodu rozhovoru na paneli úloh. V rozbaľovacom okne Rozhovor kliknite na tlačidlo „Otvoriť Microsoft Teams“.
Otvorí sa aplikácia Microsoft Teams Personal. Prejdite na možnosť „Kalendár“ z navigačnej ponuky vľavo.
Potom kliknite na tlačidlo „Nová schôdza“ v pravom hornom rohu.
Otvorí sa okno na naplánovanie nového stretnutia. Zadajte podrobnosti o schôdzi, ako je názov schôdze, dátum a čas a ďalšie dostupné polia. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Potom, ak chcete zdieľať odkaz na stretnutie, kliknite na tlačidlo „Kopírovať odkaz“ alebo použite Kalendár Google na vytvorenie udalosti v kalendári a pozvite ostatných.
Môžete tiež kedykoľvek kliknúť na udalosť v kalendári a skopírovať odkaz na stretnutie.
Ak používate Kalendár Google na pozývanie používateľov, môžete tiež sledovať ich odpovede v okne s podrobnosťami o stretnutí.
Ako používať Microsoft Teams s pracovným účtom v systéme Windows 11?
Ak teda vstupný bod rozhovoru na paneli úloh umožňuje používať Microsoft Teams iba s osobným účtom, ako používate Microsoft Teams s pracovným účtom v systéme Windows 11? Jednoduchá odpoveď je ako vždy. Spoločnosť Microsoft teraz vytvorila samostatné aplikácie pre účty Teams for Work a Teams for Personal.
Aplikácia Chat teda používa aplikáciu Microsoft Teams Personal. Ak chcete používať Microsoft Teams s pracovným účtom, musíte si nainštalovať aplikáciu Microsoft Teams (pracovnú alebo školskú), ktorá nie je predinštalovaná.
Ak ste mali aplikáciu v systéme Windows 10, bude k dispozícii aj v systéme Windows 11. Môžete ich rozlíšiť podľa ich ikon. Pracovná alebo školská aplikácia má modrú dlaždicu s písmenom T, zatiaľ čo osobná aplikácia má bielu dlaždicu s písmenom T.
Windows 11 skutočne zjednodušil komunikáciu s ostatnými používateľmi. A vďaka dostupnosti Teams na všetkých platformách sa môžete spojiť takmer s kýmkoľvek.