Všetko, čo potrebujete vedieť o hosťovaní udalostí na najnovšej platforme od Zoom
Pandémia úplne zmenila spôsob, akým robíme veci. Už neorganizujeme stretnutia alebo kurzy pre školu online. Teraz je to všetko – navštevovať koncerty, komiksy, hodiny jogy, kurzy varenia, cvičiť – pochopíte podstatu. Všetko, čo potrebujete urobiť, môžete urobiť online. A Zoom bol jedným z predchodcov v tejto kategórii.
Súčasná platforma stretnutí Zoom však bola navrhnutá na organizovanie stretnutí, nie na online udalosti. A aj keď sme si vystačili, nie je to to isté. Všetko sa to teraz zmení.
Zoom tento rok oznámil OnZoom na Zoomtopia, výročnej konferencii používateľov Zoom, ktorá sa tento rok tiež konala online. OnZoom je rozšírenie platformy jednotnej komunikácie spoločnosti Zoom. Pomocou OnZoom budú licencovaní používatelia môcť vytvárať, hostiť a dokonca speňažiť online udalosti pomocou rovnakej platformy ako Zoom Meetings. Účastníci sa môžu zúčastniť podujatí s akýmkoľvek typom účtu.
Čo je OnZoom?
OnZoom je platforma na zapojenie do udalostí výlučne na účely hosťovania online udalostí. Beta verzia pre OnZoom je teraz k dispozícii na použitie v USA pre všetkých licencovaných používateľov Zoom bez ďalších poplatkov. Či už ste majiteľ firmy, hudobník, učiteľ tanca alebo keramiky, platformu OnZoom môžete použiť na organizovanie podujatí/tried.
Používatelia môžu organizovať udalosti pre 100 až 1 000 účastníkov (v závislosti od ich účtu Zoom) a dokonca ich ľahko speňažiť. Vstup na podujatie môže byť voľný, so zaplatenou vstupenkou, alebo kríženec oboch. A platobný systém je úplne bezpečný a zjednodušený. Účastníci môžu zaplatiť za vstupenky pomocou PayPal a hlavných kreditných a debetných kariet.
Hostitelia môžu prijímať peniaze za vstupenky iba prostredníctvom účtu PayPal Business. Ak ho nemáte, vytvorte si ho na webovej stránke PayPal. Zvyčajne trvá niekoľko dní, kým sa váš PayPal Business účet rozbehne.
Ak potrebujete do udalosti zapojiť viac účastníkov, než je pridelený limit, môžete ju zmeniť aj na reláciu živého vysielania.
Účastníci môžu navštíviť on.zoom.us a objavovať a sledovať udalosti alebo kurzy, ktoré ich zaujímajú. Úplný adresár nadchádzajúcich verejných podujatí bude k dispozícii na objavovanie a prehliadanie na dosah ruky.
Získanie prístupu k hostiteľovi OnZoom
OnZoom môžu používať iba vlastníci alebo správcovia plateného účtu Zoom. Ale skôr, ako začnete používať OnZoom beta, musíte požiadať, aby ste sa stali hostiteľom. Kliknutím sem prejdete do aplikácie pre beta verziu OnZoom.
Vyplnenie žiadosti nezaručuje prístup hostiteľa. Tím spoločnosti OnZoom skontroluje vašu aplikáciu a rozhodne, či vám poskytne prístup k hostiteľovi. OnZoom beta je momentálne k dispozícii iba v Spojených štátoch, takže udalosti môžu v súčasnosti hostiť iba používatelia s účtom Pro, Business, Enterprise alebo Education Zoom so sídlom v USA.
Vyplňte dotazník pre formulár žiadosti, ktorý obsahuje základné údaje o vašom účte, ako je vaše meno, e-mailová adresa, číslo účtu Zoom, či je vaša organizácia oslobodená od dane atď.
Potom prichádza otázka, prečo chcete používať OnZoom. Čo najjasnejšie uveďte, prečo chcete OnZoom používať, pretože od toho bude závisieť schválenie vašej aplikácie. Po vyplnení prihlášku odošlite.
Tím spoločnosti Zoom vám odpovie e-mailom, aby ste vedeli, či bola vaša žiadosť schválená alebo pridaná do zoznamu čakateľov na budúce prehodnotenie.
Môžete byť tiež požiadaní o opätovné odoslanie žiadosti bez toho, aby bola zamietnutá, zaradená do zoznamu čakateľov alebo prijatá. Sledujte svoje e-maily a ak sa tak stane, znova odošlite svoju žiadosť. V opačnom prípade by sa stav vašej žiadosti neposunul dopredu.
Ak bude vaša žiadosť prijatá, musíte sa najskôr zúčastniť povinného školenia s tímom OnZoom. Dostanete e-mail s niekoľkými nadchádzajúcimi stretnutiami, ktorých sa môžete zúčastniť. Kliknite na odkaz na ten, ktorý vám vyhovuje, a zaregistrujte sa. Tieto odkazy budú fungovať iba pre vás a nemôžete ich zdieľať s nikým iným. Školenie bude zahŕňať aj často kladené otázky, kde sa vy alebo iní prítomní účastníci môžete opýtať na akékoľvek otázky týkajúce sa hostiteľského prostredia OnZoom.
Keď sa zúčastníte povinného školenia, získate prístup k hostiteľovi. Môže trvať niekoľko dní po školení, kým dostanete e-mail o schválení, ale stane sa to.
Vytváranie a hosťovanie udalostí na OnZoom
Keď budete mať prístup k hostiteľovi, môžete začať organizovať udalosti na OnZoom. Prejdite na stránku on.zoom.us a prihláste sa pomocou svojho hostiteľského účtu.
Pred prístupom hostiteľa bude vaša domovská stránka OnZoom iba miestom, kde môžete objavovať publikované udalosti a registrovať sa na ne. Po získaní prístupu sa však v pravom hornom rohu obrazovky vedľa ikony profilu zobrazí niekoľko možností.
Nastavenie vášho hostiteľského účtu
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vytvoríte udalosť.
Keď prvýkrát vytvoríte udalosť, dostanete sa na stránku s pokynmi pre komunitu. Prejdite si stránku a prečítajte si ich, potom označte políčko „Prečítal som si a súhlasím s pravidlami komunity“ a kliknutím na tlačidlo „Súhlasím“ sa posuňte vpred.
Potom, než budete môcť vytvoriť udalosť, budete musieť dokončiť úvodné nastavenie svojho účtu. Prvý krok zahŕňa váš hostiteľský profil. Váš profil hostiteľa sú informácie o vás, ktoré chcete zverejniť pre potenciálnych účastníkov. Je viditeľná pri každej udalosti a zohráva úlohu v tom, že umožňuje účastníkom rozhodnúť sa, či sa chcú zúčastniť vašej udalosti. Zahŕňa to umiestnenie profilového obrázka a krátkeho popisu seba. Tieto môžete neskôr upraviť.
Na ďalšej stránke prepojte svoj obchodný účet PayPal. Tento krok je voliteľný a môžete ho preskočiť, ak chcete organizovať iba bezplatné udalosti. Ak však chcete organizovať platené udalosti, musíte tento krok dokončiť. V súčasnosti je účet PayPal Business jediným spôsobom, ako môžete účtovať vstupenky.
Ak chcete, aby účastníci mohli platiť za vstupenky kreditnými a debetnými kartami, povoľte možnosť „Akceptovať platby kreditnou kartou cez PayPal“. Ak to teraz preskočíte a chcete to povoliť neskôr, budete musieť zrušiť prepojenie a potom znova prepojiť svoj účet PayPal, aby ste zmenili nastavenie tejto možnosti.
Potom na ďalšej stránke zadajte svoju fakturačnú adresu. Toto je opäť voliteľné a môžete ho preskočiť, ak chcete organizovať iba bezplatné udalosti. Ale na organizovanie platených podujatí je to nevyhnutnosť. Tu môžete tiež odoslať informácie o oslobodení od dane, ak vaša organizácia spĺňa podmienky na oslobodenie od dane.
Nakoniec kliknite na „Uložiť“. Počiatočné nastavenie vášho hostiteľského účtu je teraz dokončené.
Vytvorenie vašej prvej udalosti
Po nastavení účtu sa dostanete na stránku, kde môžete vytvoriť udalosť. Vytvorenie udalosti pozostáva z troch krokov: Karta udalosti, Profil udalosti a Vstupenky.
Prvým krokom je karta udalosti. Musíte zadať názov a krátky popis udalosti v rozsahu menej ako 140 znakov.
Potom vyberte kategóriu udalosti a môžete tiež pridať značky, ktoré poskytnú ďalšie informácie na ich sledovanie. Môžete pridať až 8 štítkov.
Ďalšou časťou je nastavenie dátumu a času udalosti. Udalosť môže byť jednorazová alebo to môže byť séria. Pre jednorazovú udalosť musíte zadať čas začiatku a trvanie.
Kliknutím na možnosť „Séria“ prepnete na udalosť typu série. Pri udalosti typu série musíte spolu s časom začiatku a trvaním uviesť aj frekvenciu opakovania a počet udalostí, po ktorých chcete sériu ukončiť, alebo dátum, kedy by sa mala skončiť. Čas a trvanie všetkých udalostí v sérii zostanú rovnaké.
Spolu s bezplatnými alebo platenými podujatiami OnZoom pridá aj funkciu, vďaka ktorej sa z podujatia stane zbierka peňazí. Táto funkcia sa začala zavádzať a keď sa dostane na váš účet, budete môcť zapnúť prepínač pre „Zbierku peňazí“ a pridať neziskovú organizáciu, pre ktorú chcete získať prostriedky.
Potom sú tu „Možnosti udalosti“. Môžete nakonfigurovať nastavenia pripojenia, zabezpečenie udalostí a možnosti pre cloudové nahrávky a živé vysielanie. Kliknutím na ne rozbalíte ďalšie možnosti.
V časti „Nastavenia pripojenia“ sa môžete rozhodnúť, či chcete vstúpiť do udalosti so zapnutým videom, či bude na udalosť čakáreň a či sa účastníci môžu pripojiť 5 minút vopred.
Jednou zo zaujímavých možností je, či chcete svoju udalosť uviesť v adresári Zoom. V predvolenom nastavení je prepínač tejto možnosti zapnutý. Keď bude, vaša udalosť bude verejne dostupná na OnZoom. Je dôležité, aby ste mali tento prepínač zapnutý, aby ste maximalizovali dostupnosť vašej udalosti. Ak však chcete mať súkromnú udalosť, ktorú môžete zdieľať iba pomocou odkazu, vypnite ju.
Druhá prispôsobiteľná možnosť je pre zabezpečenie udalostí. Keď naň kliknete, rozbalia sa nasledujúce možnosti: „Účastníci môžu posielať chatové správy 1:1“, „Účastníci môžu meniť mená obrazovky“ a „Účastníci môžu zdieľať svoje obrazovky“. V predvolenom nastavení sú všetky tieto možnosti vypnuté, aby sa maximalizovala bezpečnosť. Môžete ich zapnúť, ale OnZoom navrhuje postupovať opatrne a zapínať ich len vtedy, keď môžete dôverovať účastníkom a viete, že nenarušia udalosť.
Posledná možnosť je pre Live Streaming a Cloud Recording. V predvolenom nastavení je nahrávanie udalostí vypnuté.
Ak zapnete nahrávanie v cloude, dostanete vyhlásenie, že „zapnutie tejto funkcie [nahrávanie v cloude] vyžaduje, aby účastníci súhlasili s nahrávaním a môže to ovplyvniť predaj vstupeniek“. Budete musieť potvrdiť, že ho chcete povoliť, kliknutím na tlačidlo „Povoliť“. Ak povolíte nahrávanie v cloude, vaša stránka s informáciami o udalosti a postup nákupu vstupeniek budú pozostávať z dodatočnej správy pre potenciálnych účastníkov, že „udalosť môže byť zaznamenaná“.
Po nakonfigurovaní všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „Uložiť a pokračovať“ a prejdite na ďalší krok.
Ďalším krokom je profil udalosti. Zahŕňa nastavenie fotografií pre udalosť, pridanie odkazu na YouTube a ďalšie informácie o účastníkoch udalosti, ktoré by mali vedieť. Vaša udalosť musí mať aspoň jednu titulnú fotografiu, ale môžete pridať až tri fotografie udalosti.
Môžete tiež pridať odkaz na YouTube, ktorý obsahuje informácie o udalosti. Video YouTube sa zobrazí ako ďalšia miniatúra vedľa obrázkov udalosti.
Poslednou možnosťou na tejto stránke sú kontaktné údaje. Kontaktný e-mail nemôžete zmeniť, pretože účastníci môžu kontaktovať iba účet s hostiteľským prístupom. Môžete však zmeniť meno kontaktu.
Kliknutím na „Uložiť a pokračovať“ prejdite na posledný krok.
Posledným krokom pri vytváraní vašej udalosti sú „Vstupenky“. Pravdepodobne je to tiež najdôležitejšia časť udalosti, ktorú vytvárate. Môžete mať bezplatné alebo platené vstupenky na vaše podujatie alebo ich kombináciu. Ak však nemáte nastavený spôsob platby, môžete mať iba bezplatné vstupenky.
Prvá vec, ktorú uvidíte na stránke Vstupenky pri vytváraní udalosti, je kapacita udalosti. Počet účastníkov závisí od typu vášho účtu a ak chcete, svoj účet môžete jednoducho inovovať z tejto stránky.
Potom vyberte typ lístka výberom možnosti „Zadarmo“ alebo „Platené“.
Môžete si vybrať rôzne typy vstupeniek na jedno podujatie. Ak teda chcete mať napríklad lacnejšie vstupenky pre ranné vtáčatá a drahšie vstupenky na všeobecný vstup alebo bezplatné vstupenky pre ľudí z určitej domény, môžete si pre nich vytvoriť rôzne typy vstupeniek.
Ak chcete vytvoriť lístok, zadajte množstvo pre tento typ lístka, ktorý chcete predať. Celkový počet vstupeniek na vaše podujatie závisí od vášho účtu. Ak teda máte účet, ktorý podporuje až 1 000 účastníkov, môžete mať celkovo 999 vstupeniek.
Potom zadajte názov lístka. Napr. Ranné vtáča.
Ak ide o voľnú akciu, vstupenka bude bezplatná. Pre platené podujatie môže byť vstupenka čokoľvek od 1 dolára po čokoľvek, čo chcete. Existuje horná hranica ceny lístka, ale OnZoom hovorí, že je dosť vysoká a je nepravdepodobné, že by ste sa pokúsili oceniť lístok na túto hodnotu. Nemusíte si teda robiť starosti s maximálnou cenou, ktorú môžete za letenku rozhodnúť.
Potom zadajte dátum a časový rozsah, počas ktorého bude lístok dostupný na predaj. Ak chcete, aby si návštevníci mohli zakúpiť vstupenky aj počas podujatia, môžete si podľa toho načasovať predaj vstupeniek.
Ak chcete sprístupniť lístok len určitým ľuďom, napríklad tým, ktorí sa zaregistrujú v určitej doméne, zapnite prepínač „Kontrolovať, kto sa môže zaregistrovať na tento lístok“. Čoskoro ho budete môcť sprístupniť iba ľuďom pozvaným e-mailom. Potom začiarknite políčko „Používatelia zo špecifikovaných domén“ a zadajte názov domény.
Nakoniec kliknite na „Uložiť“.
Ak chcete pridať ďalší typ vstupenky, kliknite na „Pridať vstupenku“ a zopakujte proces a pridajte viacero vstupeniek na podujatie.
V prípade seriálu sú momentálne povolené len dva typy vstupeniek. Jeden je na celú sériu podujatí a druhý je vstupný lístok, ktorý je možné zakúpiť na jedno podujatie v sérii.
Potom pred kliknutím na tlačidlo „Publikovať“ odporúča OnZoom ešte raz prejsť si podrobnosti o udalosti. Keď ste si istí, kliknite na tlačidlo „Publikovať“ a vaša udalosť sa vytvorí. Ak ho nechcete zverejniť hneď, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a koncept budete môcť kedykoľvek znova navštíviť.
Podujatia sa môžu zúčastniť len ľudia so vstupenkou. Aj keď odkaz, ktorý dostanú, zdieľajú s ostatnými, nemôžu sa zúčastniť podujatia, pokiaľ sa naň nezaregistrujú a nekúpia si lístok. Ak účastník spôsobí problémy, môžete ho tiež z udalosti odstrániť.
O podmienkach zrušenia vašich podujatí rozhodujete vy. Ak sa rozhodnete mať pravidlá zrušenia, museli by ste utrpieť miernu stratu, pretože transakčný poplatok spoločnosti PayPal sa nevracia. OnZoom však navrhuje pravidlá zrušenia, pretože to môže ovplyvniť hodnotenie vášho hostiteľa. A na dobrom hodnotení na OnZoom záleží.
OnZoom je skvelé miesto na organizovanie podujatí pre vašu firmu, ale pred usporiadaním podujatia je dôležité oboznámiť sa s platformou a jej osvedčenými postupmi. Je to súčasť dôvodu, prečo OnZoom organizuje povinné školenia pred udelením prístupu hostiteľovi. Keďže nejde o stretnutie s ľuďmi, ktorých poznáte, je prvoradé zachovať bezpečnosť. Na to musíte dôkladne poznať fungovanie platformy. Keď však platformu poznáte trochu lepšie, môžete organizovať všetky udalosti, ktoré chcete.