Ako pozastaviť schôdzu priblíženia a pozastaviť aktivity účastníkov

Tieto nové bezpečnostné funkcie uľahčia správu prerušení vašich stretnutí ako kedykoľvek predtým

Zoom je momentálne jednou z najpopulárnejších aplikácií na videokonferencie. Boli však aj časy, keď sa Zoom stal notoricky populárnym pre niečo iné – pre jeho značne nedostatočné bezpečnostné opatrenia. Pamätáte si bombové útoky zoomu?

Odvtedy sa Zoom aktívne snaží vyhnúť takýmto katastrofám v budúcnosti tým, že zvyšuje svoju bezpečnosť pravidelnými novými prírastkami na platforme. Najnovšia aktualizácia obsahuje nové opatrenia na zvýšenie bezpečnosti vašich stretnutí Zoom. Najnovšie vylepšenia vám pomôžu bojovať proti prerušeniam vašich stretnutí.

Odteraz môžu hostitelia stretnutí dočasne pozastaviť stretnutia a odstrániť rušivých účastníkov. Nová možnosť pozastaviť aktivity účastníkov vám to umožní.

Poznámka: Táto najnovšia funkcia je súčasťou najnovšej verzie počítačovej alebo mobilnej aplikácie, preto sa uistite, že je vaša aplikácia aktualizovaná. Podpora pre webového klienta a VDI príde neskôr v tomto roku.

Ako pozastaviť aktivity účastníkov a pozastaviť schôdzu

Iba hostitelia a spoluhostiteľ schôdze môžu pozastaviť aktivitu účastníkov a pozastaviť schôdzu. Ak chcete schôdzu pozastaviť, prejdite na panel s nástrojmi schôdze a kliknite na ikonu „Zabezpečenie“.

Zobrazí sa ponuka. V ponuke kliknite na položku „Pozastaviť aktivitu účastníka“.

Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením. Kliknutím na tlačidlo „Pozastaviť“ pozastavíte všetky aktivity. Pred kliknutím na tlačidlo pozastavenia sa však rozhodnite, či to chcete nahlásiť spoločnosti Zoom. V predvolenom nastavení je vybratá možnosť „Report to Zoom“. Ak teda chcete narušenie nahlásiť tímu pre dôveru a bezpečnosť spoločnosti Zoom, nemusíte podnikať žiadne ďalšie kroky. V opačnom prípade zrušte začiarknutie a kliknite na tlačidlo „Pozastaviť“.

Ak začiarknete možnosť „Nahlásiť pre priblíženie“, okno Nahlásiť používateľov sa otvorí hneď, ako kliknete na tlačidlo Pozastaviť. Vyberte používateľa, ktorého chcete nahlásiť, uveďte dôvod a kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Zoom odstráni používateľa, ktorého nahlásite, zo schôdzky a upozorní aj tím pre dôveryhodnosť a bezpečnosť Zoom. Tím spoločnosti Zoom vám po stretnutí tiež pošle e-mail, aby získal ďalšie informácie o tejto záležitosti.

Teraz, keď kliknete na tlačidlo „Pozastaviť“, všetky aktivity na schôdzi sa dočasne pozastavia. Všetky videá, zvuky, čet na schôdzach, zdieľanie obrazovky, poznámky a nahrávanie sa počas tohto času zastavia. Skončia aj oddychové miestnosti. Dokonca skryje profilové obrázky. V podstate prejdete do stavu, kedy je schôdza pozastavená.

Keď budete pripravení pokračovať v schôdzi, hostiteľ alebo spoluhostiteľ môže jednotlivo znova povoliť funkcie, ktoré chcú používať. To nezahŕňa len spustenie videa a zvuku.

Musíte tiež obnoviť väčšinu možností, ktoré sú štandardne dostupné. To zahŕňa možnosti, ako je opätovné zobrazenie profilových obrázkov, umožnenie účastníkom chatovať, premenovať sa, zrušiť stlmenie a spustiť video. Ostatné možnosti, ktoré ste mohli predtým povoliť, ako napríklad umožnenie používateľom zdieľať svoju obrazovku, budete musieť znova povoliť. Kliknutím na ikonu „Zabezpečenie“ na paneli s nástrojmi schôdze získate prístup a povolíte tieto možnosti.

Možnosť Pozastaviť aktivity účastníkov je dostupná pre všetkých používateľov, bezplatných aj platených, a bude predvolene povolená hneď po aktualizácii na najnovšiu verziu.

Spolu s tým najnovšia aktualizácia obsahuje aj funkciu, ktorá umožňuje účastníkom nahlásiť iných používateľov na stretnutí. Táto funkcia bola predtým dostupná iba pre hostiteľov alebo spoluhostiteľov stretnutia. Non hostitelia môžu používať túto funkciu iba vtedy, ak vlastníci účtov alebo správcovia povolia pre nich možnosti prehľadov.