Prideľte úlohy ľuďom, aby každý vedel, za čo je zodpovedný
Apple prináša do iOS 14 množstvo zmien, veľkých aj malých. Veľké zmeny sú tie, ktoré priťahujú najväčšiu pozornosť, ale tie malé sú rovnako dôležité – ako nový prírastok do zoznamov pripomienok pre iPhone.
Zoznamy pripomenutí sú oveľa efektívnejšie, vďaka čomu je skutočne jednoduché zabezpečiť, aby nikto nezanedbal nič dôležité, keď si delíte prácu s inými ľuďmi. iOS 14 vám teraz umožňuje priradiť pripomienky pre rôzne úlohy v zozname ľuďom, s ktorými zdieľate zoznam.
Existujú obmedzenia týkajúce sa toho, čo môžete robiť so zdieľanými zoznamami, a preto boli v prostredí spolupráce do istej miery neúčinné. Doteraz ste mohli zdieľať zoznamy s inými ľuďmi, aby k nim mali prístup, ale to bolo všetko, čo ste mohli urobiť. Neexistoval spôsob, ako im povedať, za aké úlohy sú zodpovední, alebo im nastaviť pripomienky. Teraz však môžu skutočne spolupracovať.
Ako zdieľať zoznam v pripomenutiach
Ak ste sa doteraz vyhýbali zdieľaným zoznamom, tu je rýchly prehľad, ako ich používať.
Po prvé, možnosť vytvárať zdieľané zoznamy je k dispozícii iba pre pripomienky iCloud. Ak teda túto možnosť nevidíte, skontrolujte, či je v nastaveniach zapnutá funkcia iCloud for Reminders.
Ak ju chcete zapnúť, prejdite do nastavení a klepnite na svoju vizitku.
Teraz prejdite na iCloud.
V nastaveniach iCloud skontrolujte, či je zapnutý prepínač „Pripomienky“.
Teraz otvorte zoznam, ktorý chcete s niekým zdieľať, a klepnite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky v kruhu) v pravom hornom rohu obrazovky.
V zobrazenej ponuke klepnite na „Pridať ľudí“.
Vyberte, ako im chcete poslať pozvánku, aby sa pripojili k zoznamu. Na odoslanie odkazu si môžete vybrať akékoľvek médium. Táto osoba bude musieť prijať vaše pozvanie. Ľudia, s ktorými zdieľate zoznam, by tiež mali byť používateľmi iCloud.
Po prijatí pozvánky budú mať prístup k zoznamu a môžete prejsť na ďalší krok.
Ako prideľovať úlohy ľuďom a nastavovať pripomienky
Používatelia iOS 14 môžu priraďovať úlohy a nastavovať pripomienky pre ľudí v zdieľaných zoznamoch.
Ak chcete niekomu rýchlo priradiť úlohu, klepnite na ňu. V hornej časti klávesnice sa zobrazí panel s nástrojmi, klepnite na ňom na ikonu „Ľudia“.
Zobrazia sa mená všetkých ľudí, ktorí majú prístup k zoznamu; zahŕňa iba ľudí, ktorí prijali vaše pozvanie a nie čakajúce pozvánky. Klepnutím na meno osoby pridelíte úlohu tejto osobe.
Môžete tiež nastaviť pripomienku pre iných ľudí, aby sa im pripomenulo, že majú dokončiť svoje úlohy v určitý dátum, čas alebo miesto. Môžete to tiež nastaviť tak, aby sa upozornenie na pripomienku dostalo, keď osoba posiela správu niekomu konkrétnemu. Klepnutím na „i“ na úlohe nastavíte pripomienku.
Potom na obrazovke „Podrobnosti“ vyberte, kedy sa má zobraziť upozornenie na pripomienku.
Teraz bez ohľadu na to, či ide o zoznam potravín, plánovanie večierkov alebo niečo iné, môžete si byť istí, že ľudia, s ktorými sa delíte o povinnosti, presne vedia, za ktoré úlohy sú zodpovední, a svoje úlohy dokončia načas. Teraz už nič z vášho zoznamu neprehliadne.