Použite novú funkciu Návrhy vzorcov na automatické dopĺňanie vzorcov v Tabuľkách Google zadaním znaku „=“ do bunky.
Spoločnosť Google predstavila novú inteligentnú funkciu „návrhy vzorcov“ v tabuľke Google, ktorá uľahčuje prácu so vzorcami a funkciami a pomáha urýchliť a zjednodušiť analýzu údajov. Nová inteligentná funkcia návrhov s ohľadom na obsah vám navrhne vzorce a funkcie na základe údajov, ktoré ste zadali do tabuľky.
Táto funkcia je predvolene pridaná do Tabuliek Google, ale môžete ju kedykoľvek zakázať. Ak chcete použiť túto funkciu, stačí začať písať vzorec. Tabuľky vám ukážu sériu návrhov funkcií a vzorcov na základe kontextu vašich údajov. Pozrime sa na niekoľko príkladov, ako používať návrhy vzorcov v Tabuľkách Google.
Používanie návrhov inteligentných vzorcov v Tabuľkách Google
Tabuľky Google teraz dokážu automaticky navrhovať vzorce, podobne ako funkcia automatického dopĺňania dostupná v Dokumentoch Google. Keď začnete písať vzorec zadaním znaku „=“ do bunky, zobrazia sa návrhy vzorcov, ktoré možno začleniť do tabuľky stlačením klávesu Tab alebo kliknutím na jeden z návrhov.
Funkcia návrhov receptúr je trénovaná pomocou technológie strojového učenia na vytváranie inteligentných návrhov receptúr na základe údajov, ktoré ste zadali. Upozorňujeme, že táto funkcia nefunguje so všetkými druhmi údajov, ktoré ste zadali do svojich tabuliek, môže poskytovať návrhy iba vtedy, ak rozumie kontextu a vzoru údajov.
Príklad 1: SÚČET rozsahu buniek pomocou inteligentných návrhov
Predpokladajme, že máte v tabuľke nižšie uvedené údaje a chcete zistiť celkovú cenu všetkých druhov ovocia. Na to by ste normálne použili funkciu „SUM“ na sčítanie hodnôt v rozsahu B2:B10.
Ale s funkciou inteligentných návrhov nemusíte ručne zadávať celý vzorec. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať znak „=“ do bunky (B11) pod rozsahom údajov a potom vám hárky Google zobrazia návrhy.
Keď do bunky B11 zadáte „=“, Tabuľky Google vám zobrazia zoznam navrhovaných vzorcov a funkcií, ako je uvedené nižšie. Ako vidíte, v návrhoch sa zobrazujú dva vzorce analýzy údajov. Nezabudnite tiež zadať znak „=“ do bunky v dolnej časti rozsahu alebo vedľa odkazu/rozsahu, ktorý chcete použiť na výpočet.
Teraz chcete vypočítať celkovú cenu, na ktorú by ste potrebovali vzorec SUM.
Ak chcete vybrať navrhovaný vzorec, stlačte kláves Tab na klávesnici alebo jednoducho kliknite na jeden z návrhov. Keď ste stlačili kláves Tab, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte návrh a potom stlačením klávesu Enter vložte vzorec. Tu vyberáme „= SUM(B2:B10)“.
Ak návrhy nechcete, stlačte kláves Esc alebo kliknite na tlačidlo „X“ v poli s návrhom.
Po výbere vzorca z návrhov sa vzorec vloží do bunky, ale nespustí sa. Teraz môžete vo svojom vzorci vykonať zmeny, ak chcete, napríklad zmeniť parametre, rozsah atď. Ak chcete vložený vzorec spustiť, znova stlačte kláves Enter.
Tým sa zobrazí výsledok a presunie sa do ďalšej bunky.
Ak by ste chceli pracovať bez týchto inteligentných návrhov, môžete ich kedykoľvek zakázať. Túto funkciu je možné vypnúť kliknutím na ikonu „X“ v zobrazenom poli návrhov alebo stlačením klávesu F10. Prípadne môžete túto funkciu vypnúť tak, že prejdete do ponuky „Nástroje“ a v časti Predvoľby vyberiete „Povoliť návrhy vzorcov“.
Príklad 2: Zobrazte maximálnu hodnotu z rozsahu buniek pomocou inteligentných návrhov
Keďže sme v predchádzajúcom príklade zadali rozsah čísel (suma predaja), Tabuľky Google ľahko predpokladali, že pravdepodobne chceme celkový súčet alebo priemer čísel, a automaticky navrhli oba vzorce. Čo ak však chceme vypočítať nejaké iné výpočty? Je dosť chytré na to, aby navrhla iné vzorce ako tie, ktoré sú zrejmé? Skúsme tento šikovný návrh na ďalšom príklade.
V nižšie uvedenom príklade máme zoznam predajcov a ich predaj v dvoch stĺpcoch. Teraz chceme nájsť najvyšší predaj v zozname. Pozrime sa, či to dokážeme pomocou inteligentných návrhov vzorcov.
Pridajme štítok s názvom „Maximálne“ na koniec rozsahu v bunke A14 a uvidíme, či Tabuľky Google dokážu štítok rozpoznať a navrhnúť podľa neho vzorec, keď začneme písať.
Teraz, keď do bunky vedľa štítka v spodnej časti rozsahu zadáme znak „=“, Tabuľky sú dostatočne chytré na to, aby rozpoznali štítok a rozsah čísel a navrhli nám nielen „SÚČET“ a „Priemerný ' vzorce, ale aj funkciu 'MAX' (ktorú chceme).
Potom stlačením klávesu TAB vyberte vzorec MAX() a stlačením klávesu Enter prijmite navrhovaný vzorec.
Potom znova stlačte Enter, aby ste spustili vzorec.
Teraz sme získali najvyššiu predajnú sumu (maximum) zo zoznamu.
Tieto návrhy vzorcov vám môžu pomôcť písať vzorce presne a analyzovať údaje oveľa rýchlejšie. Pomáha nám tiež vyhnúť sa chybám vo vzorcoch, ktoré často robíme preklepmi v syntaxi, zadaním nesprávnych argumentov alebo chýbajúcimi čiarkami alebo zátvorkami. Táto funkcia je skutočne užitočná pre nových používateľov vzorcov v Tabuľkách Google a uľahčuje im prácu so vzorcami a funkciami.
to je všetko.