Grafy a grafy uľahčujú vizualizáciu informácií jasným, ľahko stráviteľným a príťažlivým spôsobom. Prečo sa posúvať cez tony údajov v hárkoch, keď tieto informácie môžete premeniť na vizuálnu tabuľku alebo graf. Namiesto exportu údajov do nástrojov tretích strán môžete jednoducho vytvoriť graf v programe MS Excel.
Zvyčajne sú grafy a tabuľky v Exceli veľmi podobné a používajú sa vzájomne zameniteľné. Grafy sú vizuálnou reprezentáciou trendov a zmien v údajoch za určité obdobie, avšak grafy sú typom znázornenia veľkých súborov údajov, kde kategórie môžu, ale nemusia spolu súvisieť. Grafy sa zvyčajne používajú na analýzu nespracovaných údajov alebo presných čísel, zatiaľ čo grafy nachádzajú svoje využitie v obchodných prezentáciách a výsledkoch prieskumov.
V Exceli môžete vytvárať tabuľky a grafy v podstate rovnakým spôsobom, rozdiel je len v tom, na čo ich používate. Niektoré údaje sú najlepšie znázornené v čiarovom grafe, zatiaľ čo iné sú znázornené v koláčových grafoch. Pre niektorých ľudí však môže byť vytváranie grafov v programe Microsoft Excel trochu zastrašujúce. Ale. vytváranie tabuliek a grafov v Exceli je v skutočnosti celkom jednoduché. Poďme sa teda pozrieť na to, ako vytvoriť graf v Exceli.
Vytvorenie grafu v Exceli
Prvým krokom pri vytváraní grafu je vloženie údajov do Excelu. Údaje môžete exportovať odinakiaľ alebo ich môžete zadať manuálne.
Vytvorili sme vzorové údaje, ako je uvedené nižšie, a tieto vzorové údaje použijeme, aby sme vám ukázali, ako vytvoriť graf a upraviť ho.
Zvýraznite množiny údajov, ktoré chcete použiť vo svojom grafe, kliknutím a ťahaním myši cez bunky, ako je uvedené nižšie.
Výber grafu alebo tabuľky
Toto je najdôležitejší krok, pretože musíte určiť, aký typ grafu chcete vytvoriť na základe vašich údajov. Niektoré grafy sú najlepšie znázornené v 3D stĺpcoch, zatiaľ čo iné v 2D riadkoch alebo koláčovom grafe.
Ak chcete vybrať graf, prejdite na kartu „Vložiť“ v hornej časti okna programu Excel a prejdite do skupiny „Grafy“. Ako vidíte rôzne typy grafov zoskupené v rozbaľovacích ponukách, kliknite na ikonu a rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a vyberte graf. Môžete tiež kliknúť na ikonu „Odporúčané grafy“ a zistiť, aké typy grafov vám Excel odporúča na základe vašich údajov.
Kliknutím na ľubovoľný graf na karte „Odporúčané grafy“ zistíte, ako budú vaše údaje vyzerať. Ak sa vám nepáči žiadny z odporúčaných grafov, kliknite na „Všetky grafy“, aby ste videli všetky dostupné typy grafov.
Môžete si vybrať ľubovoľný typ grafu, ktorý sa vám páči, na ľavej strane a na bočnej strane si môžete vybrať štýl grafu. Pre náš graf vyberáme typ „Stĺpec“ a štýl „Zoskupený stĺpec“. Aj keď sa vám nepáči váš typ grafu, môžete ho kedykoľvek zmeniť.
Takto bude vyzerať vytvorený graf (obrázok nižšie) po výbere typu grafu.
Prepínanie údajov medzi osou X a osou Y
Graf sa nemusí zobrazovať tak, ako by ste chceli. Ak sa vám to nepáči, vždy môžete použiť možnosť „Prepnúť riadok/stĺpec“ na karte „Návrh“ na prepnutie parametrov osi X a osi Y, aby ste zmenili vzhľad.
Teraz môže graf vyzerať takto (obrázok nižšie), ak prepneme parametre pomocou možnosti ‚Prepnúť riadky/stĺpce‘.
Pridanie názvu do grafu
Ak chcete do grafu pridať názov, prejdite na kartu „Návrh“ a kliknite na „Pridať prvok grafu“ alebo jednoducho kliknite na znamienko plus vedľa grafu, aby ste vykonali rovnaké funkcie. Potom rozbaľte nastavenie „Názov grafu“ a vyberte možnosť „Nad grafom“ alebo „Prekrytie v strede“, aby ste umiestnili názov grafu tam, kde ho chcete mať.
Ak chcete zmeniť vzhľad svojho titulku, kliknite pravým tlačidlom myši na názov a otvorte ponuku formátu a potom si môžete navrhnúť názov, ako sa vám páči.
Formátovanie prvkov grafu
Ak chcete zmeniť dizajn prvkov grafu, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a prispôsobiť prvky grafu pomocou ponuky Formát.
Legenda formátovania
Môžete tiež upraviť veľkosť a dizajn legendy, aby bola čitateľnejšia. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na legendu a vyberte položku Písmo, aby ste upravili písmo. Kliknutím na možnosť „Formátovať legendu“ môžete zmeniť polohu legendy a jej efekty.
Os formátovania
Ak chcete zmeniť hodnotu merania, ktorá sa zobrazuje na osi Y, kliknite pravým tlačidlom myši na os Y vo svojom grafe a kliknutím na možnosť „Formátovať“ os otvorte okno „Formát osi“ a kliknite na kartu „Možnosti osi“. Tu môžete zmeniť hodnoty „Bound“ a „Units“ na osi Y.
Tu sme zmenili maximálnu hodnotu v „Hranice“ na 1000 a hlavnú hodnotu v „Jednotkách“ na 50 na karte „Možnosti osi“. Teraz sa to odrazí na grafe, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Presúvanie umiestnenia grafu
Štýl a dizajn grafu môžete zmeniť pomocou rôznych možností dostupných na karte „Návrh“. Môžete tiež presunúť svoj graf z jedného hárka na druhý v tom istom dokumente programu Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite na možnosť „Presunúť umiestnenie grafu“.
V rozbaľovacej ponuke kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Object in“ a vyberte hárok, do ktorého chcete graf presunúť. Ak kliknete na „Nový hárok“ a napíšete jeho názov, Excel vytvorí nový samostatný hárok len pre graf a graf sa tam presunie.
Do grafu môžete pridať štítky údajov, aby ste zamerali pozornosť svojich čitateľov na jeden rad údajov alebo údajový bod. Ak to chcete urobiť, kliknite na znamienko plus vedľa grafu a rozbaľte možnosť „Označenia údajov“ a vyberte, kam chcete v grafe umiestniť štítky údajov. V nasledujúcom príklade sme vybrali „Outside End“ a umiestnili naše dátové štítky na vonkajšie konce dátových bodov.
To je všetko, dúfame, že náš článok vám pomôže vytvoriť krásny graf/graf v Exceli.