Najdokonalejší sprievodca používaním Microsoft Teams pre vaše podnikanie
Microsoft Teams je aplikácia Workstream Collaboration od spoločnosti Microsoft, ktorá je veľmi populárna v organizáciách po celom svete. Jeho popularita pramení zo spôsobu, akým veľmi uľahčuje tímom organizovať stretnutia na diaľku a spolupracovať na súboroch. Ponúka mnoho úžasných funkcií, pričom je mimoriadne užívateľsky prívetivý.
Dokonca aj ľudia, ktorí len nedávno prešli na aplikáciu, zistia, že je pomerne jednoduché to zistiť. Organizácie môžu nielen organizovať stretnutia a spolupracovať na veciach, ale môžu tiež vytvoriť samostatný priestor pre každý tím alebo projekt, ktorý majú. Oddelený priestor pre tímy celkom uľahčuje zamestnancom pokračovať v produktívnej práci, aj keď sú mimo kancelárie.
Microsoft Teams sa môže ľahko používať, keď na to prídete, no na prvý pohľad sa to mnohým používateľom môže zdať skľučujúce. Prečítajte si tohto rýchleho sprievodcu, aby ste sa zoznámili so základnými funkciami aplikácie a naučili sa ju používať.
Ako sa pripojiť k schôdzi Microsoft Teams
K schôdzi Microsoft Teams sa môžete pripojiť z kanála, kde schôdza prebieha, alebo z odkazu na pozvánku, ak vám ho niekto pošle.
Pripojte sa k schôdzi Teams z počítača
Ak sa chcete pripojiť k schôdzi z počítača, otvorte počítačového klienta Microsoft Teams alebo webovú aplikáciu. Potom kliknite na „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo. Otvorí sa zoznam všetkých vašich tímov a kanálov v tímoch. Teraz bude mať kanál, na ktorom prebieha schôdza, ikonu „videokamery“ napravo. Otvorte tento kanál a nájdete v ňom príspevok „Stretnutie začalo“. Kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa“ vstúpite do stretnutia.
Pripojte sa k schôdzi Teams z mobilnej aplikácie
K schôdzi sa môžete pripojiť aj z mobilného telefónu. Otvorte aplikáciu Microsoft Teams na svojom zariadení so systémom Android alebo iOS. Potom klepnite na „Tímy“ v dolnej časti obrazovky. Všetky vaše tímy sa zobrazia na obrazovke. Kanál, na ktorom prebieha schôdza, bude mať vedľa seba ikonu videokamery, ktorá označuje stav schôdze.
Otvorte tento kanál a klepnite na možnosť „Pripojiť sa teraz“ pod príspevkom „Stretnutie začalo“ v kanáli.
Pripojte sa k schôdzi Teams ako hosť
Môžete sa tiež pripojiť k schôdzi Microsoft Teams ako hosť, či už ste alebo nie ste súčasťou danej organizácie. Ešte lepšie je, že ak nemáte ani konto Microsoft Teams, môžete byť súčasťou schôdze v Teams bez toho, aby ste si ho museli vytvárať.
K schôdzi Microsoft Teams sa však môžete pripojiť iba ako hosť, ak ste pozvaní, bez ohľadu na to, či máte alebo nemáte konto. Kliknite na odkaz „Pripojiť sa k schôdzi Microsoft Teams“ v prijatej pozvánke alebo správe.
Po otvorení odkazu na počítači sa môžete k schôdzi pripojiť buď z počítačovej aplikácie, alebo z webovej aplikácie. Na mobile sa však k schôdzi dá pripojiť iba mobilná aplikácia. Po výbere spôsobu pripojenia k schôdzi kliknite na možnosť „Pripojiť sa ako hosť“.
Potom zadajte svoje meno, aby ľudia na stretnutí vedeli, že ste to vy. Keď vás niekto zo schôdze pustí dovnútra, budete prihlásení do stretnutia.
Podrobný návod pre začínajúcich používateľov
Ako sa pripojiť k schôdzi Microsoft Teams
Pre začiatočníkov máme podrobného sprievodcu, ako sa pripojiť k schôdzi Microsoft Teams z webu, aplikácie, ako hosť a podobne. Určite si to pozrite.
Ako vytvoriť videostretnutie Microsoft Teams
V Microsoft Teams môžete jednoducho usporiadať ad-hoc stretnutie s členmi tímu. V tímovom kanáli sa vyskytujú improvizované stretnutia. Otvorte počítačového klienta Microsoft Teams alebo webovú aplikáciu tak, že prejdete na webovú lokalitu teamy.microsoft.com a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na položku Tímy na navigačnom paneli vľavo. Zobrazí zoznam všetkých tímov, ktorých ste súčasťou. Vyberte tím, s ktorým chcete mať stretnutie, a prejdite na kanál stretnutia.
Poznámka: Všetci členovia, ktorí sú súčasťou kanála, sa budú môcť pripojiť k schôdzi, takže sa uistite, že schôdzu organizujete v príslušnom kanáli.
V kanáli prejdite do priestoru na vytvorenie nového príspevku v spodnej časti a kliknite na tlačidlo Stretnúť sa teraz (ikona videokamery). Nakonfigurujte si nastavenia zvuku a videa a kliknite na „Stretnúť sa teraz“ a schôdza sa začne na kanáli. Po začatí stretnutia sa môžu pripojiť všetci členovia kanála.
Ako naplánovať stretnutie Microsoft Teams
Môžete si tiež naplánovať schôdzu v Microsoft Teams, aby sa všetci členovia mohli zúčastniť. Plánovanie schôdze v aplikácii Teams je dostupné len s predplatným Office 365 Business. Používatelia bezplatných Microsoft Teams nemajú k tejto funkcii prístup.
Ak chcete naplánovať schôdzu v Microsoft Teams, kliknite na možnosť „Kalendár“ na navigačnom paneli vľavo.
Potom prejdite na možnosť „Nová schôdza“ a kliknite na ňu.
Otvorí sa obrazovka plánovača. Zadajte všetky podrobnosti o stretnutí, ako je dátum, čas, hostia atď., a kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ naplánujte stretnutie a odošlite pozvánky na stretnutie.
Pri plánovaní stretnutia máte dve možnosti, ako usporiadať stretnutie.
- Súkromné stretnutie: Ak chcete, aby bola schôdza súkromná, aby sa jej mohli zúčastniť len členovia s pozvánkami, neumiestňujte ju v kanáli.
- Stretnutie kanála: Ak sa rozhodnete usporiadať schôdzu v kanáli, schôdze sa môžu zúčastniť všetci členovia, ktorí sú jej súčasťou. Naplánované stretnutie sa môže uskutočniť aj na viacerých kanáloch – niečo, čo pri improvizovanom stretnutí nie je možné.
Kompletný sprievodca
Ako naplánovať stretnutie Microsoft Teams
Pozrite si nášho úplného podrobného sprievodcu plánovaním schôdze v Microsoft Teams. Schôdzu môžete naplánovať z aplikácie Teams, ako aj z Outlooku.
Ako zmeniť pozadie na stretnutí Teams
Keď pracujeme z domu, aj myšlienka na nevhodné alebo chaotické pracovné prostredie sa zmení na nočné mory. Našťastie naša obľúbená aplikácia na spoluprácu ponúka svojim používateľom funkciu zmeniť svoje pozadie na niečo úplne iné, a to aj bez akéhokoľvek ďalšieho vybavenia alebo požiadaviek.
Pomocou funkcie Efekty na pozadí môžete zmeniť pozadie na schôdzi Microsoft Teams. Počas prebiehajúcej schôdze kliknite na „Viac“ (tri bodky) na paneli s nástrojmi schôdze. Potom vyberte funkciu „Zobraziť efekty na pozadí“.
Potom na paneli Nastavenia pozadia vyberte pozadie, ukážte ho a použite.
Bonusový tip
Ako pridať vlastné obrázky na pozadí v tímoch
Aplikácia Microsoft Teams Desktop zatiaľ oficiálne nepodporuje vlastné obrázky v efektoch na pozadí, ale existuje spôsob, ako môžete ručne pridať svoje vlastné obrázky a použiť ich ako videostretnutia na pozadí.
Ako používať poznámky zo schôdze
Keď sa zúčastňujete schôdze Microsoft Teams, môžete použiť funkciu Notes vstavanú v aplikácii na zaznamenávanie programov schôdzí a iných dôležitých vecí bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu. Poznámky zo schôdze sú prístupné používateľom pred (pre naplánovanú schôdzu), počas nej a dokonca aj po nej.
Poznámka: Poznámky zo schôdze nie sú dostupné pri stretnutiach s viac ako 20 ľuďmi. K poznámkam majú prístup iba členovia organizácie, nie hostia.
Ak chcete použiť poznámky zo schôdze na schôdzi cez Teams, kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (elipsy) na paneli s nástrojmi schôdze a vyberte možnosť „Zobraziť poznámky k schôdzi“. Poznámky k schôdzi sa otvoria na pravej strane obrazovky schôdze. Pokračujte a kliknutím na možnosť „Zaznamenať si poznámky“ začnite robiť poznámky.
Pre naplánované stretnutie môžete začať vytvárať poznámky ešte pred začiatkom stretnutia. Prejdite do Kalendára a kliknutím na naplánované stretnutie otvorte podrobnosti stretnutia. Uvidíte kartu „Poznámky k schôdzi“, kliknutím na ňu získate prístup k nim. Poznámky zo schôdze sú k dispozícii iba pred schôdzou pre súkromne naplánované schôdze, t. j. schôdze, ktoré sa neuskutočňujú v kanáli. Poznámky zo schôdze sú dostupné po schôdzach v kanáli, kde sa schôdza konala, alebo v rozhovoroch pre súkromné stretnutia.
Musíte prečítať
Ako používať poznámky zo schôdze v Microsoft Teams
Poznámky zo schôdzí v Microsoft Teams možno použiť mnohými spôsobmi. Nezabudnite si prečítať náš podrobný návod na používanie poznámok zo schôdze v aplikácii Teams, aby ste si túto funkciu skutočne osvojili.
Ako zdieľať obrazovku na stretnutí Microsoft Teams
Na schôdzi Microsoft Teams môžete tiež zdieľať svoju obrazovku s ostatnými účastníkmi. Či už ide o školenie alebo len o nejakú prácu, ktorá si vyžaduje spoluprácu, s Teams to všetko zvládnete celkom jednoducho. Počas relácie zdieľania môžete zdieľať celú obrazovku alebo len okno aplikácie.
Počas prebiehajúceho stretnutia kliknite na ikonu „Zdieľať obrazovku“ na paneli s nástrojmi hovoru.
Pod panelom s nástrojmi sa zobrazí ponuka zdieľania s možnosťami ako ‚Plocha‘, ‚Okno‘, ‚Powerpoint‘, ‚Whiteboard‘ atď. Vyberte príslušnú možnosť a relácia zdieľania sa začne hneď, ako vyberiete obrazovku. Obrazovka, ktorú zdieľate, bude mať červený okraj, ktorý ju zvýrazňuje.
Ak vyberiete možnosť „Plocha“, budete zdieľať obsah celej obrazovky. Ak chcete zdieľať jednu aplikáciu alebo kartu prehliadača, vyberte možnosť „Okno“.
Kompletný sprievodca
Ako zdieľať obrazovku na stretnutí Microsoft Teams
Zistite všetko o zdieľaní obrazovky v aplikácii Teams v našej komplexnej príručke na používanie funkcií zdieľania obrazovky v aplikácii Microsoft Teams.
Ako spustiť viacero stretnutí Microsoft Teams
Spoločnosť Microsoft zatiaľ nepridala podporu pre spustenie viacerých účtov na klientskom počítači pre Microsoft Teams. Niekedy však potrebujeme prevádzkovať viacero účtov, napríklad keď vám rôzni klienti vytvoria nový účet vo svojej organizácii namiesto pridania vášho existujúceho účtu.
Bez ohľadu na situáciu, základom je, že musíte prevádzkovať viacero účtov a prihlasovanie a odhlasovanie z vašich účtov je príliš bolestivá bolesť hlavy. Zatiaľ však nestrácajte odvahu. Pomocou jednoduchého hacku môžete vytvoriť toľko inštancií aplikácií Microsoft Teams, koľko chcete. Môžete sa prihlásiť do ľubovoľného počtu účtov alebo sa zúčastniť viacerých stretnutí z rôznych účtov spustením rôznych inštancií desktopového klienta Microsoft Teams.
🤩 Skvelý tip
Ako získať viac Microsoft Teams Windows
Najpresnejší sprievodca spustením viacerých inštancií aplikácie Microsoft Teams na vašom počítači so systémom Windows. Docela užitočné, ak potrebujete podporu viacerých účtov v Microsoft Teams.
Microsoft Teams sa na prvý pohľad môže zdať trochu zastrašujúci, ale verte nám, že keď sa v tom zorientujete, uvidíte iba to, ako sú k dispozícii mnohé funkcie, ktoré vám uľahčia a skvalitnia prácu na diaľku.