Všetko, čo potrebujete vedieť o pozvaní niekoho na stretnutie Microsoft Teams
Microsoft Teams je jednou z popredných aplikácií Workstream Collaboration, ktoré sú dostupné mnohým. Aplikácie WSC sa za posledných pár mesiacov zmenili z možnosti na nevyhnutnosť. Organizácie na celom svete lipli na aplikáciách ako Microsoft Teams, aby udržali svoje podnikanie v pohybe, ako to urobila Rose pri týchto dverách (RIP Jack).
Či už chcete mať videostretnutia alebo zdieľať súbory a spolupracovať na nich s členmi tímu, organizačná štruktúra Microsoft Teams to uľahčuje. Pomocou Microsoft Teams môžete mať nielen videostretnutia s členmi vašej organizácie, ale aj s outsidermi, či už majú alebo nemajú konto Microsoft Teams.
Pozvite ľudí počas stretnutia
Či už ide o ad-hoc schôdzu, ktorá sa môže uskutočniť iba v tímovom kanáli, alebo o plánovanú schôdzu, ktorá sa koná v kanáli, všetci členovia tímu, ktorí majú prístup ku kanálu, sa môžu k schôdzi pripojiť odtiaľto. Nie je to však jediný spôsob, ako sa ľudia môžu pripojiť k vášmu stretnutiu. Na schôdzu v Microsoft Teams môžete kedykoľvek počas hovoru pozvať kohokoľvek – členov organizácie aj hostí.
Kliknite na ikonu „Zobraziť účastníkov“ na paneli s nástrojmi hovoru na stretnutí. Na pravej strane obrazovky sa otvorí zoznam účastníkov.
Ak teraz chcete pozvať niekoho, kto patrí do rovnakej organizácie ako vy – členov tímu aj nečlenov tímu – kliknite na textové pole „Pozvať niekoho“ a začnite písať jeho meno.
Návrhy pre členov organizácie sa zobrazia pod textovým poľom. Vyberte osobu, ktorú chcete pozvať.
Hneď ako kliknete na ich meno, Microsoft Teams ich začne volať. Môžu prijať hovor a pripojiť sa k schôdzi.
Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, kliknite na tlačidlo „Kopírovať informácie o pripojení“ vedľa textového poľa pozvánky.
Informácie o stretnutí sa skopírujú do vašej schránky. Keď prilepíte informácie na pripojenie, budú vo forme odkazu „Pripojiť sa k schôdzi Microsoft Teams“. Pošlite ho e-mailom, správou alebo iným spôsobom ľuďom, ktorých chcete pozvať.
Potom sa môžu pripojiť k schôdzi pomocou odkazu v správe ako hostia. Nezáleží na tom, či osoba má alebo nemá konto Microsoft Teams. Ktokoľvek sa môže pripojiť k schôdzi prostredníctvom odkazu na pozvánku.
Poznámka: Po pripojení hostí musí na schôdzu vpustiť niekto, kto sa už na schôdzi zúčastňuje.
Pozvite ľudí pred stretnutím
Predplatitelia Microsoft Teams Office 365 Business majú tiež ďalšie funkcie ako používatelia Microsoft Teams Free. Okrem organizovania ad-hoc stretnutí môžu tiež plánovať stretnutia v dostatočnom predstihu. A plánovanie stretnutí nie je len vo váš prospech. Ľudí môžete pozvať aj počas plánovania schôdze, aby mali prehľad a spravovali svoje plány tak, aby vyhovovali schôdzi.
Na obrazovke plánovača kliknite na „Pridať požadovaných účastníkov“ a pozvite ľudí. Pre členov organizácie začnite zadávať ich mená a keď sa zobrazí pod textovým poľom, kliknite na meno osoby.
Pre ľudí mimo vašej organizácie zadajte ich e-mailové ID do textového poľa.
Po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“ v plánovači schôdze sa každému automaticky odošle e-mail s pozvánkou s odkazom na stretnutie a dátumom a časom stretnutia.
Príjemcovia sa potom budú môcť pripojiť v čase stretnutia prostredníctvom odkazu na pozvánku.
Je celkom jednoduché pozvať kohokoľvek na schôdzu Microsoft Teams, či už je alebo nie je v rovnakej organizácii ako vy. Okrem toho môžete pozvať ľudí nielen počas stretnutia, ale aj vopred na plánované stretnutia.