Kompletný sprievodca pre učiteľov a školiteľov na vytváranie virtuálnych prestávok a priraďovanie skupinových úloh účastníkom stretnutia Zoom
Odkedy nás zasiahla pandémia, mnohé organizácie, či už sú to školy, virtuálne doučovanie a dokonca aj podniky, prešli na stretnutia/hovory Zoom. Efektivita tejto online videokonferenčnej platformy bola celkom pozoruhodná. Softvér dokonca uľahčuje vytváranie virtuálnych relácií, ktoré pomáhajú učiteľom a školiteľom prideľovať skupinové úlohy účastníkom stretnutia Zoom.
Oddeľovacie miestnosti sú špeciálne užitočné pre učiteľov, ktorí vedú online kurzy pre študentov. Povedzme napríklad, že v prípade skupinovej úlohy alebo projektu môže učiteľ vytvoriť oddelené miestnosti v aplikácii Zoom a priradiť študentov do skupín do každej oddelenej miestnosti. Študenti budú môcť spolupracovať na zadaní v skupine v oddelenej miestnosti, ktorá im bola pridelená, a učiteľ môže sledovať študentov v každej oddelenej miestnosti. Presne ako v skutočnej triede.
Ako povoliť oddelené miestnosti
Iba účty „Admin“ môžu vytvárať a používať oddelené miestnosti v zoome. Ak ste učiteľ v škole, požiadajte správu IT vašej školy, aby povolila funkciu oddelených miestností pre všetkých učiteľov.
Ak máte prístup správcu k svojmu účtu Zoom, prejdite na stránku zoom.us/profile, kliknite na možnosť „Nastavenia“ v časti „Osobné“ na ľavej strane a kliknite na položku „Na stretnutí (pokročilé) ' možnosť napravo pokračovať.
Druhá možnosť v nastavení Rozšírené stretnutie by bola tá, o ktorú sa usilujeme. Povoľte možnosť „Oddeľovacia miestnosť“ posunutím prepínača vedľa nej na modrú.
Teraz by ste mohli rozdeliť účastníkov stretnutia do samostatných skupín, aby mohli spolupracovať na úlohách v skupinách.
Po aktivácii oddelených miestností na svojom účte vytvorte stretnutie Zoom a pozvite naň všetkých účastníkov.
Vytváranie oddelených miestností na stretnutí so zoomom
V okne schôdze Zoom uvidíte na ovládacom paneli hostiteľa možnosť „Oddeľovacie miestnosti“. Kliknutím naň nakonfigurujete oddelené miestnosti pre prebiehajúce stretnutie.
Vo vyskakovacom dialógu oddelenej miestnosti si môžete vybrať počet miestností, do ktorých chcete rozdeliť účastníkov. Kliknite na políčko vedľa možnosti „Priradiť účastníkov do“ a zadajte počet oddelených miestností, ktoré chcete vytvoriť.
Účastníkov môžete rozdeliť sami výberom možnosti „Ručne“. Alebo môžete ponechať predvolenú možnosť „Automaticky“ povolenú, aby ste umožnili priblíženiu proporcionálne rozdeliť účastníkov do samostatných skupín na základe počtu oddelených miestností, ktoré ste sa rozhodli vytvoriť. V spodnej časti dialógového okna sa zobrazí počet účastníkov, ktorí budú pridaní do každej miestnosti.
Keď skončíte so špecifikáciami, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť miestnosti“ v spodnej časti dialógového okna.
Zoom vytvorí oddelené miestnosti a náhodne pridá rovnaký počet účastníkov do každej miestnosti (pokiaľ je na stretnutí párny počet účastníkov) ak ste vybrali možnosť „Automaticky“.
Predvolene budú oddelené miestnosti pomenované ako Oddeľovacia miestnosť 1, Oddeľovacia miestnosť 2 atď. Oddelené miestnosti môžete premenovať umiestnením kurzora myši na názov miestnosti a výberom možnosti „Premenovať“.
Presúvajte alebo vymieňajte účastníkov medzi oddelenými miestnosťami
Ak sa vám automatické usporiadanie pomocou funkcie Zoom nezdá dobré, môžete presunúť alebo vymeniť účastníkov medzi oddelenými miestnosťami umiestnením kurzora myši na meno účastníkov a výberom možnosti „Presunúť do“ alebo „Vymeniť“.
Ak chcete presunúť konkrétneho účastníka do inej miestnosti, kliknite na tlačidlo „Presunúť do“ vedľa mena osoby (po umiestnení kurzora myši) a vyberte miestnosť, ktorú jej chcete prideliť.
Podobne si vymeňte účastníka s niekým z inej miestnosti výberom možnosti „Vymeniť“ vedľa jeho mena.
Konfigurácia možností oddelených miestností
Ak chcete ďalšie prispôsobenie oddelených miestností pre vašu schôdzu, kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v spodnej časti dialógu oddelených miestností.
Na obrazovke Možnosti môžete povoliť možnosť „Presunúť všetkých účastníkov do oddelených miestností automaticky“, aby sa účastníci automaticky pripustili a pridali do priradených oddelených miestností. Ak túto možnosť nevyužijete, účastníci sa budú musieť k oddeleným miestnostiam pripojiť manuálne, keď do miestností otvoríte prístup.
V možnostiach môžete tiež nakonfigurovať, aby sa oddelené miestnosti automaticky zavreli po určitom čase zadaním počtu minút, počas ktorých chcete, aby oddelené relácie trvali, a môžete tiež povoliť „Časovač odpočítavania“, aby vaši účastníci vedeli, kedy sa chystá zatvorenie oddelenej miestnosti.
Spustite Breakout Session
Nakoniec začnite Breakout Session otvorením všetkých oddelených miestností, aby sa účastníci mohli pripojiť a začať pracovať na skupinovej úlohe. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť všetky miestnosti“ v spodnej časti.
Ak ste nepovolili možnosť automatického pripájania účastníkov do oddelených miestností, účastníkom sa na obrazovkách schôdze priblíženia zobrazí nasledujúce dialógové okno, aby sa mohli pripojiť k oddelenej miestnosti, ktorá bola pre nich vytvorená.
Vysielajte správu do všetkých oddelených miestností
Keď budú vaše oddelené miestnosti otvorené a všetci účastníci sa pripojili k svojim príslušným miestnostiam, môžete všetkým poslať správu s vysielaním kliknutím na tlačidlo „Vysielať správu všetkým“ v okne oddelených miestností.
Pridajte sa aj vy do oddelenej miestnosti
V tomto bode, ako hostiteľ, by ste sa mohli tiež rozhodnúť pripojiť sa k oddelenej miestnosti na sledovanie alebo pomoc účastníkom s niečím. V okne konfigurácie oddelených miestností kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“ vedľa miestnosti, ku ktorej sa chcete pripojiť.
Zatváranie všetkých oddelených miestností
Keď sa ukončovacia relácia skončí a chcete, aby sa všetci účastníci opäť pripojili k hlavnej schôdzi, kliknite na červené tlačidlo „Zatvoriť všetky miestnosti“ v spodnej časti dialógového okna Oddeľovacia miestnosť.
Týmto sa všetci účastníci vrátia späť na hlavné stretnutie Zoom.
Bonusový tip: Vopred prideľte oddelené miestnosti v plánovaných stretnutiach
Keďže oddelené miestnosti sú väčšinou užitočné pre učiteľov, ktorí sa zúčastňujú online kurzov, je pravdepodobné, že si schôdzky s účastníkmi často naplánujete, aby si každý mohol vymazať kalendár a mohol sa k schôdzi pripojiť v plánovanom čase.
Našťastie si môžete nakonfigurovať oddelené miestnosti pre naplánované stretnutia a vopred priradiť účastníkov do oddelených miestností, takže si môžete ušetriť čas strávený konfiguráciou oddelených relácií počas prebiehajúceho stretnutia.
Aby bolo možné vopred prideliť oddelené miestnosti pri plánovaných stretnutiach musíte túto možnosť povoliť na stránke zoom.us/account/setting.
Kliknite na možnosť pod riadkom „Breakout Room“, ktorý hovorí „Povoliť hostiteľovi prideľovať účastníkov do oddelených miestností počas plánovania“.
Po dokončení prejdite úplne nahor a vyberte možnosť „Stretnutia“ v časti „Osobné“. Potom vyberte akékoľvek stretnutie, ku ktorému chcete pridať oddelené miestnosti v zozname „Nadchádzajúce stretnutia“.
Teraz vyberte možnosť „Upraviť túto schôdzu“ v dolnej časti stránky vybratej schôdze.
Poznámka: Ak ešte nemáte naplánované žiadne stretnutie, kliknite na tlačidlo „Naplánovať nové stretnutie“, čím vytvoríte nové stretnutie a nakonfigurujete ho nasledovne.
Streamujte ďalej na stránke úpravy/vytvárania schôdze, kde nájdete sekciu s názvom „Možnosti schôdze“. Začiarknite políčko vedľa možnosti „Predbežné priradenie oddelenej miestnosti“.
Potom kliknite na odkaz „Vytvoriť miestnosti“ a vytvorte a vopred priraďte oddelené miestnosti účastníkom stretnutia.
Kliknutím na tlačidlo „+“ vedľa položky „Miestnosti“ vo vyskakovacom dialógovom okne pridáte oddelenú miestnosť do naplánovanej schôdze.
Po vytvorení miestnosti kliknite na pole „Pridať účastníkov“, zadajte mená účastníkov a vopred ich priraďte do oddelenej miestnosti.
Opakujte rovnaký krok pre všetky oddelené miestnosti, ktoré chcete vytvoriť. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravom dolnom rohu dialógového okna.
Nakoniec uložte možnosti schôdze pre plánovanú schôdzu kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.
Vytváranie oddelených miestností môže byť komplikovaný proces, ale určite je účinný. Vďaka tomu môžete lepšie spravovať svoje tímové hovory, virtuálne učebne alebo akýkoľvek typ školení.