Všetko, čo potrebujete vedieť pre hladší rozhovor cez Zoom
Zoom sa stal kľúčovou súčasťou profesionálneho života miliónov ľudí na celom svete. Čokoľvek, čo nevyžaduje okamžitú fyzickú prítomnosť, je nahradené funkciou Zoom over videohovory a konferencie, pretože pandémia zasiahla planétu. Ukázalo sa, koľko komerčnej práce sa dá robiť online, čím sa odstráni vzdialenosť medzi ľuďmi a organizáciami.
Z toho je zrejmé, že aj pokiaľ ide o prijímanie zamestnancov, spoločnosť Zoom zaujala miesto v procese prijímania pohovorov. Pre niekoho, kto nepozná Zoom, však môže byť rozhovor na platforme trochu ohromujúci. V takejto situácii je lepšie pripraviť sa na pohovor vopred. Kontrolný zoznam vecí, ktoré by ste mali urobiť predtým, ako sa pustíte do tohto dôležitého úsilia, môže byť mimoriadne lukratívny. Poďme o tom všetkom diskutovať nižšie.
Majte silné internetové pripojenie
Prvá a najdôležitejšia vec, ktorú by ste si mali pred videopohovorom skontrolovať, je vaše internetové pripojenie. Rýchlosť siete a internetu na vašom zariadení musí byť vynikajúca, aby sa zabezpečilo, že pohovor prebehne bez prerušenia. V prípade, že máte problémy s používaním internetu, je lepšie buď kontaktovať svojho sieťového operátora, aby vyriešil problémy, alebo nájsť bezproblémovú náhradu.
Používajte svoj laptop a udržujte ho nabitý
Uistite sa, že na pohovor používate Zoom na pracovnej ploche alebo notebooku a nie na mobilnom zariadení. Nastavenie hovoru Zoom na akomkoľvek mobilnom zariadení môže vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi pripadať veľmi neformálne. To môže mať za následok malé šance na zamestnanie pre vás. Na pohovor použite svoj laptop a uistite sa, že je vaše zariadenie nabité na plnú kapacitu a že máte blízko seba zásuvku pre prípad núdze.
Skontrolujte funkčnosť mikrofónu a fotoaparátu
Ďalšou mimoriadne dôležitou vecou, ktorú treba mať na pamäti predtým, ako sa pripojíte k pohovoru so zoomom, je ponechať mikrofón a kameru zapnuté. Vypnúť mikrofón počas pohovoru nemusí byť priaznivé, keď urobíte dojem na anketára. Ak chcete, aby sa zvuk automaticky nezapínal v aplikácii Zoom, uistite sa, že nie je začiarknutá možnosť „Vypnúť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi“ a že je začiarknutá možnosť „Automaticky pripojiť zvuk počítačom pri pripájaní sa k schôdzi“. Tieto možnosti nájdete v časti Zvuk v nastaveniach.
Niekedy sa však odporúča vypnúť zvuk, aby ste zabránili zbytočným zvukom v pozadí. Na tento účel môžete vždy kliknúť na ikonu v tvare mikrofónu v ľavom dolnom rohu obrazovky videohovoru.
Vedľa tlačidla Mikrofón nájdete aj možnosť zapnutia alebo vypnutia fotoaparátu. Dôrazne sa odporúča ponechať fotoaparát zapnutý pred začiatkom rozhovoru, aby hovor mohol slúžiť svojmu účelu.
Posaďte sa na primerane osvetlenom mieste
Zapnutie fotoaparátu nestačí. Aby bol váš anketár jasne viditeľný, je mimoriadne dôležité, aby ste sedeli v dostatočne osvetlenej miestnosti. To zvyšuje vašu viditeľnosť počas hovoru a tiež to robí pozitívny dojem na vášho budúceho zamestnávateľa.
Tip – Pozerajte sa priamo do kamery, aby ste udržali očný kontakt so svojím anketárom a získali tak sebadôveru.
Posaďte sa na tichom mieste
Pre online pohovor sa uistite, že sa usadíte na pokojnom mieste. Zvuky v pozadí počas videopohovoru môžu znížiť šance na jasnú komunikáciu, a tým automaticky aj šance na získanie práce prostredníctvom tohto pohovoru. Uistite sa, že ste na tichom mieste a majte na pamäti možnosť „stlmiť mikrofón“, ako už bolo uvedené, aby ste mali vždy všetko pod kontrolou.
Tip: Udržujte svoj telefón v tichu a vypnite zvuk upozornení notebooku, aby ste sa vyhli hlučným prerušeniam.
Umiestnite svoj laptop na správne miesto
Vo všeobecnosti ľudia počas videohovoru alebo videohovoru umiestnia svoje notebooky dosť nízko. To spôsobuje veľa nepríjemností pri dobrej perspektíve pre osobu, ktorá je na druhej strane hovoru. Aby ste tomu zabránili, mali by ste svoj laptop držať pod väčším uhlom. Vhodne vyrovnaný stôl je dobrou možnosťou, ktorú treba zvážiť, aby ste sa uistili, že vás váš anketár správne vidí.
V prípade potreby zmeňte pozadie
Zmena pozadia počas videohovoru je v súčasnosti jednou z najvyhľadávanejších funkcií na platformách, ako je Zoom. Eliminuje rozptýlenie z vášho rámu a robí hovor príjemným pre oči druhého účastníka. V približovacom rozhovore táto funkcia prichádza ako úplná záchrana života, pretože vám pomáha prezentovať sa tým najlepším spôsobom, aj keď vaše okolie nie je priaznivé.
Ak chcete zmeniť pozadie v rozhovore so zväčšením, jednoducho kliknite na šípku nahor vedľa ikony fotoaparátu v ľavom dolnom rohu obrazovky videa. Potom v rozbalenej ponuke kliknite na možnosť „Vybrať virtuálne pozadie“.
Zobrazí sa nové okno, v ktorom si môžete vybrať obrázok poskytnutý v balíku zoomom alebo kliknúť na tlačidlo „Pridať obrázok“ a nahrať vhodný obrázok podľa vlastného výberu.
Po výbere obrázka na pozadí bude váš videohovor vyzerať asi takto.
Svoje virtuálne pozadie si tiež môžete vopred nastaviť pred začatím video rozhovoru tak, že prejdete na Nastavenia z domovskej stránky Zoom. Na stránke nastavení budete musieť kliknúť na kartu „Pozadie a filtre“ na ľavom paneli. To vám dá možnosť pridať alebo vybrať virtuálny obrázok pozadia pre váš rozhovor vopred.
Tip: Vyberte si obrázok na pozadí profesionálneho prostredia pre rozhovor so zoomom, aby vyzeral vhodne.
Šaty na pohovor
Len preto, že pohovor nie je osobný, obliekanie neformálne môže byť zlý nápad. To, ako sa obliekate, nehovorí len o vašej osobnosti, ale aj o vašej úprimnosti voči práci, ktorú hľadáte. Preto by ste sa mali na pohovor obliecť vhodnejšie. Pekne vyžehlený spoločenský odev je vždy dobrou voľbou.
Pripravte si otázky a urobte si poznámky
Aby ste z rozhovoru so Zoomom vyšli ako víťaz, nemali by ste nechať kameň na kameni. Pripravte si zoznam otázok, na ktoré možno budete musieť počas pohovoru odpovedať. To nie je všetko. Mali by ste si pripraviť aj ďalší zoznam otázok, ktoré by ste chceli položiť anketárovi o organizácii a úlohe, ktorú v nej hľadáte.
Mať poruke poznámkový blok v čase rozhovoru so Zoomom môže byť výhodné počas celého procesu pohovoru. Urobte si potrebné poznámky do poznámkového bloku, aby ste si nemuseli všetko uchovávať vo svojej mysli.
Začnite testovacie stretnutie pomocou funkcie Zoom Meeting
Keď sa pripravíte na vyššie uvedené informácie, mali by ste sa rozhodnúť pre tento mimoriadne dôležitý krok a zabezpečiť, aby váš rozhovor so Zoomom prebehol hladko. Na tento účel budete musieť začať testovacie stretnutie a uistiť sa, že všetky potrebné funkcie v aplikácii Zoom fungujú správne.
Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku //zoom.us/test a kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“. Po kliknutí na tlačidlo pripojiť budete presmerovaní na novú stránku, na ktorej bude blikať vyskakovacie okno. Vo vyskakovacom okne kliknite na tlačidlo „Otvoriť zoom stretnutie“.
To vás presmeruje do nového okna vo vašej počítačovej aplikácii Zoom s ukážkou videa vášho hovoru Zoom. Kliknite na tlačidlo „pripojiť sa k videu“ vo videu a tým sa spustí testovacie stretnutie.
Skontrolujte si mikrofón, kameru, zvuk, video a ďalšie potrebné funkcie, ktoré by sa vám mohli hodiť počas vášho rozhovoru so Zoomom na testovacom stretnutí. Na testovacom stretnutí si môžete precvičiť aj reč tela, reč a gestá.
Po rozhovore zanechajte spätnú väzbu
Po úspešnom dokončení rozhovoru na Zoom môžete jednoducho zanechať potešujúcu spätnú väzbu svojmu anketárovi v sekcii rozhovoru v aplikácii Zoom. To na nich zanechá dobrý dojem a zvýši vaše šance na prijatie do zamestnania. V prípade potreby ich môžete požiadať aj o posúdenie a spätnú väzbu na váš výkon na pohovore.
Dodržiavanie tohto kontrolného zoznamu nesmierne ovplyvní váš pohovor so Zoomom pozitívnym spôsobom, technicky aj profesionálne. Dúfam, že budete mať skvelý rozhovor. Veľa štastia!