Nastavte si schôdzky Zoom pohodlne z kalendára Outlooku
Outlook prichádza s funkciou kalendára, ktorá umožňuje používateľovi pridávať dôležité stretnutia a schôdze cez Skype do svojho plánu. Je však menej známe, že schôdzu Zoom je možné nastaviť aj v programe Outlook pomocou doplnku z obchodu Microsoft. Tento doplnok dostupný v obchode Microsoft Store môže poskytnúť prístup k aplikácii Zoom prostredníctvom vášho poštového účtu v programe Outlook a pomocou niekoľkých kliknutí môžete nastaviť novú schôdzu aplikácie Zoom vo svojom kalendári.
Ako pridať doplnok Zoom pre Outlook
Ak chcete pridať Zoom do svojho konta Outlook, najprv otvorte outlook.live.com vo webovom prehliadači v počítači a kliknite na ikonu kalendára v ľavom dolnom rohu obrazovky.
Po kliknutí na ikonu kalendára sa vám na obrazovke otvorí nová stránka, kde si môžete vybrať dátum a čas vytvorenia udalosti. Kliknite na požadovaný dátum a na obrazovke sa objaví nové vyskakovacie okno, v ktorom môžete vyplniť podrobnosti o stretnutí a uložiť ho ako pripomienku. Údaje o stretnutí zatiaľ nevypĺňajte.
Kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ v pravom dolnom rohu kontextovej obrazovky. Na obrazovke sa objavia ďalšie možnosti prispôsobenia schôdze.
Kliknite na tlačidlo viac (predstavované ikonou „…“) na hornom paneli obrazovky a v rozbalenej ponuke vyberte možnosť „Získať doplnky“.
Nové okno, ktoré sa zobrazí na vašej obrazovke, bude pozostávať z veľkého množstva doplnkov z obchodu Microsoft, ktoré si môžete pridať do svojho účtu Outlook. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať „Zoom for Outlook“ do vyhľadávacieho panela, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky. Uvedený doplnok nájdete medzi výsledkami vyhľadávania. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ pod ním sa presuniete ďalej.
Po kliknutí na tlačidlo „Pridať“ sa zobrazí výzva na prijatie podmienok a zásad ochrany osobných údajov doplnku Zoom for Outlook. Kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“ prijmete a budete pokračovať.
Týmto sa úspešne pridá doplnok Zoom do kalendára programu Outlook. Zobrazí sa vám nové okno s upozornením, že doplnok bol úspešne pripnutý na váš e-mail a položky kalendára, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. To vám umožní jednoducho nastaviť stretnutie Zoom v Outlookovom kalendári. Zavrieť okno.
Poznámka: Doplnok „Zoom for Outlook“ je možné pridať aj priamo zo záznamu v obchode Microsoft AppSource.
Nastavenie zoom schôdze z Outlooku
Ak chcete nastaviť schôdzu Zoom v programe Outlook, budete musieť postupovať podľa rovnakých úvodných krokov, aké ste použili predtým. Vráťte sa na domovskú stránku svojho účtu Outlook a znova kliknite na ikonu „Kalendár“ a vyberte dátum stretnutia. V plánovači schôdzí a pripomienok kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ v pravom dolnom rohu okna. Na obrazovke sa zobrazí okno plánovača schôdzí s ďalšími možnosťami.
Na hornom paneli nového okna plánovania uvidíte ikonu Lupa. Je to doplnok, ktorý ste pridali do svojho účtu Outlook. Po kliknutí na ikonu sa zobrazí rozbaľovací zoznam s možnosťou „Pridať schôdzu priblíženia“. Kliknite naň.
Na obrazovke sa potom zobrazí nové okno s požiadavkou na zadanie poverení Zoom. Vyplňte svoje údaje, aby ste sa mohli prihlásiť do svojho účtu Zoom a pridať plán stretnutí do Outlooku.
Po úspešnom prihlásení do účtu Zoom bude okno plánovača schôdzí vyzerať takto. Bolo by doň pridané prepojenie a ID schôdze pre schôdzu, aby sa o nej dozvedeli všetci účastníci schôdze, ktorých chcete pridať.
Vyplňte podrobnosti o schôdzi a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ v ľavom hornom rohu uložte schôdzu Zoom do kalendára programu Outlook.
to je všetko. Pomocou tohto praktického doplnku ste teraz úspešne nastavili stretnutie Zoom vo svojom kalendári Microsoft Outlook. Vďaka tomu si budete môcť pohodlne ukladať a pamätať si stretnutia v aplikácii Zoom bez prepínania platforiem medzi prácou.