Sprievodca usporiadaním zabezpečeného stretnutia zoom
Prechod na online softvér na spoluprácu v rámci pracovného toku, akým je Zoom, je pre mnohé podniky dostatočne náročný. A teraz správy o napadnutí Zoom Meetings nepozvanými hosťami sú pre tieto podniky a ľudí, ktorí sú novými online videokonferenčnými systémami, desivé.
Takže tu je náš sprievodca prežitím v týchto pandemických situáciách, keď nepoužívanie bezplatného softvéru na spoluprácu, ako je Zoom, nie je možné. Zoom robí veľa vecí lepšie ako konkurencia a to zadarmo.
Čo je zoom bombardovanie?
Internet a FBI nazvali toto fiasko napadnutia Zoom Meetings ako „zoom bombardovanie“.
Zoom Bombing však nie je presne hackovaním stretnutia Zoom. Využíva len spôsob, akým sa Zoom Meetingy vytvárajú a prevádzkujú. A dobrá vec na tom je, že tomu môžete zabrániť prispôsobením nastavení Zoom Meeting.
Predpokladajme, že nastavíte schôdzu priblíženia a pošlete pozvánky každému, koho sa chcete k schôdzi pripojiť. Je to normálny postup a funguje skvele na rýchle vytváranie stretnutí Zoom. Ak však nejaká úbohá duša, ktorej ste poslali pozvánku, náhodou unikne odkaz na pozvánku alebo e-mail, môže ho použiť ktokoľvek, aby sa k schôdzi pripojil.
Títo nechcení a nepozvaní hostia na schôdzi Zoom môžu potom schôdzu zbombardovať mnohými spôsobmi. Najhoršie Zoombombing sa robí cez zdieľanie obrazovky.
V predvolených nastaveniach schôdze priblíženia môže každý účastník zdieľať svoju obrazovku na schôdzi. Zoombomber môže využiť túto funkciu a zdieľať nesociálny obsah alebo obsah, ktorý nie je bezpečný pre prácu, prostredníctvom zdieľania obrazovky so všetkými účastníkmi stretnutia. Čo je v podstate zoom bombardovanie vášho stretnutia.
Ako zabrániť bombardovaniu zoomom
Neželaní a nepozvaní hostia môžu ľahko bombardovať stretnutia Zoom, ale to neznamená, že Zoom nie je dostatočne bezpečný. Je to spôsob, akým sa vytvárajú stretnutia Zoom, že bombardovanie je jednoduchšie pre každého, kto má odkaz na pozvánku.
Aj keď nemôžete kontrolovať, kto môže získať odkaz na pozvánku alebo poštu na vašu schôdzu zoom, môžete sa uistiť, že sa k schôdzi nemôžu pripojiť žiadni nechcení hostia.
Za okolností, keď nemôžete definovať hosťa ako „nežiaduceho“, pretože posielate otvorené pozvanie každému, kto sa chce pripojiť k schôdzi, môžete účastníkom aspoň obmedziť zdieľanie obsahu ich obrazovky tým, že povolíte zdieľať obrazovku iba hostiteľovi. na stretnutí Zoom.
Zakázať zdieľanie obrazovky pre účastníkov
Vypnutím možnosti zdieľania obrazovky pre účastníkov stretnutia so zoomom môžete zabezpečiť, aby schôdzu nikto nezbombardoval nechceným obsahom.
Zdieľanie obrazovky v aplikácii Zoom môžete zakázať prístupom k nastaveniam zdieľania obrazovky z ovládacieho panela hostiteľa v okne schôdze Zoom. Kliknite na ikonu hornej šípky vedľa tlačidla Zdieľať obrazovku a z ponuky vyberte položku „Rozšírené možnosti zdieľania“.
Potom na obrazovke rozšírených možností zdieľania nastavte nasledujúce nastavenia:
- Koľko účastníkov môže súčasne zdieľať?
✅ Zdieľať môže vždy jeden účastník
- Kto môže zdieľať?
✅ Iba hostiteľ
Obmedzenie zdieľania obrazovky iba na hostiteľa môže zabrániť najbežnejšej metóde zoom bombardovania, ktorú by účastníci mohli využiť.
Môžete tiež natrvalo obmedziť zdieľanie obrazovky k hostiteľovi iba zo stránky nastavení účtu Zoom. Na tento účel otvorte vo webovom prehliadači odkaz zoom.us/profile/setting a prihláste sa do svojho účtu.
Na karte „Stretnutia“ na obrazovke nastavenia účtu Zoom prejdite nadol, kým sa v časti „Stretnutie (základné)“ nezobrazia možnosti „Zdieľanie obrazovky“. Potom zmeňte nastavenie „Kto môže zdieľať?“ na „Iba hostiteľ“ a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Teraz bude mať každé zoom stretnutie, ktoré nastavíte, pre účastníkov vypnuté zdieľanie obrazovky. Počas stretnutia budete môcť zdieľať obrazovku iba vy.
Vytvorte si čakáreň na manuálne schválenie toho, kto sa môže pripojiť k schôdzi
Ak chcete zabrániť nechceným hosťom, aby sa čo i len pripojili k vašej schôdzi Zoom, môžete vytvoriť čakáreň na individuálne schvaľovanie ľudí, ktorí sa chcú zúčastniť stretnutia.
Čakáreň v zoome vám umožňuje ovládať, kto sa môže pripojiť k schôdzi bez ohľadu na odkaz na pozvánku, ktorý dostali.
Ak chcete povoliť čakáreň, otvorte vo webovom prehliadači stránku zoom.us/profile/setting a prihláste sa pomocou svojho účtu Zoom. Potom prejdite nadol na stránke, kým neuvidíte možnosť „Čakáreň“ v časti „Na stretnutí (pokročilé)“. Môžete tiež vyhľadať „Čakáreň“ na stránke pomocou skratky „Ctrl + F“.
Aktivujte túto funkciu zapnutím prepínača vedľa položky „Čakáreň“.
Teraz, keď sa pozvaná osoba pokúsi pripojiť k schôdzi, na paneli s ovládacími prvkami hostiteľa v okne schôdze priblíženia sa zobrazí vyskakovacie okno s možnosťou „Prijať“ osobu na schôdzu alebo „Zobraziť čakáreň“. Ak chcete povoliť pozvanému, kliknite na „Prijať“.
Ak chcete v Zoome zobraziť čakáreň, kliknite na možnosť „Spravovať účastníkov“ na paneli ovládacích prvkov hostiteľa, čím sa otvorí okno so zoznamom účastníkov na pravej strane obrazovky.
Ak máte v čakárni nejakých účastníkov, zobrazia sa v hornej časti zoznamu účastníkov v sekcii „## osôb čaká“. Umiestnite kurzor myši na meno účastníka, ktorému chcete povoliť účasť na schôdzi, a kliknite na tlačidlo „Prijať“.
Ak chcete zakázať čakáreň pre konkrétnu schôdzu priblíženia kliknite na tlačidlo „Viac“ pod zoznamom účastníkov v okne schôdze a zrušte výber možnosti „Umiestniť účastníkov do čakárne na vstup“.
Týmto spôsobom môžete zakázať alebo povoliť čakáreň za chodu, kedykoľvek budete chcieť.
Uzamknutie schôdze so zoomom
Uzamknutie schôdze pomocou funkcie Zoom je najjednoduchší spôsob, ako zablokovať neželaným hosťom vstup na vašu schôdzu. Keď sa všetci účastníci, ktorých ste osobne pozvali, pripojili k schôdzi, môžete ju uzamknúť, aby do nej nemohol vstúpiť nikto iný.
Kliknutím na možnosť „Spravovať účastníkov“ v okne Zoom schôdze otvoríte zobrazenie zoznamu účastníkov. Potom kliknite na tlačidlo „Viac“ v spodnej časti zoznamu účastníkov a z ponuky vyberte možnosť „Zamknúť stretnutie“.
Na obrazovke sa zobrazí potvrdzovací dialóg, aby ste sa uistili, že rozumiete tomu, čo sa stane, keď zamknete schôdzu. Potvrďte kliknutím na tlačidlo „Áno“.
Ak chcete niekomu povoliť vstup do uzamknutej zasadacej miestnosti, môžete schôdzu dočasne odomknúť z rovnakej ponuky. Iba tentoraz uvidíte možnosť „Odomknúť stretnutie“.
Keď schôdzu niekomu povolíte, znova ju uzamknite, aby bola v bezpečí pred nechcenými a nepozvanými hosťami.
Záver
Ak chcete, aby boli vaše stretnutia zoom zabezpečené pred bombardovaním zoomom, musíte sa uistiť, že zdieľanie obrazovky je povolené len pre hostiteľa stretnutia, a použiť buď čakáreň, alebo uzamknúť stretnutie so zoomom, aby sa nežiaduce osoby nedostali na vašu schôdzu.