Zrušte stretnutia vopred, aby ste nevyzerali ako hulvát.
Základnou etiketou virtuálneho pracoviska je naplánovať si stretnutia vopred. Poskytuje účastníkom schôdze intimáciu a môžu si nechať svoje plány na schôdzu otvorené. Ale rovnako dôležité ako naplánovanie stretnutia je, rovnako dôležité je informovať ich o zrušení stretnutia.
Microsoft Teams umožňuje neuveriteľne jednoducho zrušiť stretnutia, ktoré ste si naplánovali v aplikácii. Schôdzu môžete zrušiť, iba ak ste jej organizátorom. Ak ste boli pozvaní na stretnutie, môžete ho iba vymazať zo svojho kalendára a nie zrušiť.
Teraz existujú dva typy plánovaných stretnutí: samostatné stretnutia a opakované stretnutia. Pozrime sa, ako zrušiť každý typ stretnutia v Microsoft Teams.
Poznámka: Ak naplánovaná schôdza nemá žiadnych účastníkov, nebude existovať žiadna možnosť zrušiť schôdzu. Ale keďže tu nie sú žiadni účastníci, v skutočnosti nemusíte nikoho upozorňovať na zrušenie. Zrušiť stretnutie by teda nemalo zmysel.
Zrušenie samostatného stretnutia
Otvorte Microsoft Teams a prejdite na kartu „Kalendár“ z navigačnej ponuky vľavo.
Potom prejdite na schôdzu, ktorú chcete zrušiť, a kliknite na ňu.
Zobrazí sa krátka ponuka možností. Kliknite na tlačidlo „Upraviť“.
Otvorí sa obrazovka s podrobnosťami o stretnutí. Kliknite na tlačidlo „Zrušiť stretnutie“ v ľavom hornom rohu.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie. Môžete pridať poznámku o zrušení pre účastníkov stretnutia, ale je to úplne voliteľné. Kliknite na tlačidlo „Zrušiť stretnutie“.
Týmto sa schôdza odstráni z vášho kalendára a Microsoft Teams tiež upozorní účastníkov schôdze na tento vývoj.
Poznámka: Zrušenie schôdze z Microsoft Teams funguje len pre používateľov Microsoft 365. V prípade bezplatných používateľov služby Microsoft Teams budete musieť o zrušení manuálne informovať ľudí, ktorým ste poslali odkaz na schôdzu. Tiež odstráňte udalosť, aby sa nikto nemohol pripojiť k schôdzi v prípade, že nedostane poznámku. Prejdite na kartu Stretnutia. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami) a z možností vyberte „Odstrániť“.
Zrušenie opakovaného stretnutia
Môžete mať tiež naplánované stretnutia, ktoré sa opakujú v pravý čas. Pokiaľ ide o zrušenie týchto stretnutí, je potrebné zvážiť dve veci: Či chcete zrušiť jednu udalosť stretnutia alebo celú sériu.
Zrušiť výskyt jedného stretnutia
Ak chcete zrušiť jeden výskyt, prejdite na kartu Kalendár a kliknite na výskyt stretnutia, ktoré chcete zrušiť.
Potom kliknite na tlačidlo „Upraviť“. Rozbalí sa rozbaľovacia ponuka. Z možností vyberte „Upraviť výskyt“.
Otvoria sa podrobnosti stretnutia. Potom kliknite na tlačidlo „Zrušiť stretnutie“ v ľavom hornom rohu.
Opäť sa rozšíri niekoľko možností. Z možností kliknite na „Zrušiť výskyt“. Ak v tejto fáze zmeníte názor, môžete tiež zrušiť celú sériu kliknutím na možnosť „Zrušiť sériu“.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie. Ak chcete, pridajte poznámku o zrušení. Potom kliknite na tlačidlo „Zrušiť výskyt“, aby ste zrušili iba tento jeden výskyt stretnutia a Microsoft Teams upozorní zúčastnených účastníkov.
Zrušenie celej série stretnutí
Ak chcete namiesto toho zrušiť celú sériu stretnutí, prejdite na kartu Kalendár a kliknite na ľubovoľné stretnutie zo série v kalendári.
Kliknite na tlačidlo „Upraviť“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Upraviť sériu“.
Otvoria sa podrobnosti stretnutia. Kliknite na možnosť „Zrušiť schôdzu“. Pri úprave série sa nezobrazí možnosť s otázkou, či chcete zrušiť výskyt alebo sériu. Zruší sériu jediným kliknutím.
Zobrazí sa výzva na potvrdenie. Pridajte poznámku o zrušení pre účastníkov schôdze, ak chcete pridať prispôsobenú správu o zrušení. Potom kliknite na tlačidlo „Zrušiť sériu“.
Celá séria stretnutí bude zrušená a účastníci schôdze budú upozornení na túto aktualizáciu.
Zrušenie stretnutia, aby ste nestrácali čas ostatných účastníkov, je rovnako dôležité ako plánovanie stretnutí. Našťastie Microsoft Teams skutočne uľahčuje zrušenie akéhokoľvek typu stretnutia a zároveň informuje účastníkov o tomto procese.