Čo robí kliknutie a ťahanie výplne v Exceli?

Rukoväť výplne skopíruje rovnaké hodnoty, vzorce alebo vyplní sériu dátumov, textov, čísel a iných údajov do požadovaného počtu buniek.

Rukoväť výplne je výkonná funkcia automatického dopĺňania v Exceli, čo je malý zelený štvorec umiestnený v pravom dolnom rohu aktívnej bunky (alebo vybraného rozsahu buniek). Používa sa na rýchle kopírovanie rovnakých hodnôt nadol v stĺpci (alebo priamo cez riadok) alebo na vyplnenie série, ako sú čísla, dátumy, texty, vzorce alebo bežné sekvencie, do požadovaného počtu buniek.

Keď umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne, kurzor myši sa zmení z bieleho krížika na čierne znamienko plus. Kliknite a podržte rukoväť, potom ju môžete ťahať nahor, nadol, naprieč cez iné bunky. Keď uvoľníte tlačidlo myši, automaticky sa vyplní obsah do buniek, ktoré ste presunuli.

Rukoväť výplne môže ušetriť veľa času a zabrániť ľuďom (napríklad preklepom). V tomto návode vám ukážeme, ako kopírovať údaje a vzorce alebo vyplniť série dátumov, textov, čísel a iných údajov pomocou rukoväte výplne.

Používanie automatického dopĺňania v Exceli

Rukoväť výplne je jedným z mála spôsobov prístupu k funkcii automatického dopĺňania v Exceli. Je to ako ďalšia verzia kopírovania a prilepenia, ale je to oveľa viac. Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako použiť príkaz automatického dopĺňania, okrem rukoväte výplne:

• Používanie klávesových skratiek – Najprv vyberte rozsah buniek, počnúc bunkou obsahujúcou údaje, ktoré chcete skopírovať do ostatných buniek. Potom stlačte Ctrl + D skopírovať alebo stlačte Ctrl + R vyplniť správne.
• Pomocou tlačidla Vyplniť – K príkazu na vyplnenie sa dostanete kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“ v skupine Úpravy na karte „Domov“. Nájdete tam možnosti na vyplnenie Dole, Vpravo, Nahor, Doľava, Naprieč pracovnými hárkami, Séria, Zarovnanie a Výplň Flash.
• Dvakrát kliknite na rukoväť Výplne – Ďalší spôsob automatického vypĺňania stĺpca dvojitým kliknutím na rukoväť vybratého rozsahu. Ak bunka susediaca s vybratou bunkou/bunkami obsahuje údaje, dvakrát kliknite na rukoväť výplne, čím rýchlo vyplníte stĺpec, kým sa v susednom stĺpci nenachádzajú údaje. Ak má vaša množina údajov nejaké prázdne bunky, vyplní sa len dovtedy, kým nenarazí na prázdnu bunku v susednom stĺpci.

Duplikovať údaje pomocou rukoväte výplne

Jedným zo základných použití popisovača výplne je duplikovanie/kopírovanie obsahu bunky (buniek) do viacerých buniek. Pomocou rukoväte výplne môžete jednoducho kopírovať jednoduchý text, čísla, vzorce alebo iné údaje.

Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať bunky, ktoré chcete skopírovať, a potiahnuť výber pomocou rukoväte výplne (v pravom dolnom rohu vybranej bunky) v ľubovoľnom smere. Rýchlo vyplní údaje z vybranej bunky do pretiahnutej bunky.

Alebo môžete len dvakrát kliknúť na rukoväť výplne umiestnenú v bunke C2, vyplní stĺpec až do C9, pretože v susednom stĺpci sú údaje až do B9.

Možnosti automatického dopĺňania

Rukoväť výplne robí pri ťahaní myšou to, že rozpoznáva vzory v údajoch a vypĺňa zoznam, pričom vám poskytuje niektoré ďalšie možnosti, ktoré môžete použiť.

Hneď ako dokončíte ťahanie rukoväte výplne myšou (alebo dvojitým kliknutím) a vyplníte zoznam, v pravom dolnom rohu zoznamu sa zobrazí ikona „Možnosti automatického vyplnenia“.

Keď kliknete na túto ikonu, zobrazí sa vám nasledujúce rôzne možnosti (v závislosti od údajov):

• Kopírovať bunky - Tým sa skopíruje prvá bunka cez vybraté bunky
• Vyplňte sériu - Táto možnosť vyplní vybrané bunky sekvenciou/sériou hodnôt (zvyčajne zvýši hodnotu o 1), počnúc počiatočnou hodnotou bunky.
• Vyplňte iba formátovanie – Tento vyplní vybraný rozsah formátovaním počiatočnej bunky, ale nie hodnotami.
• Vyplniť bez formátovania – Tento vyplní vybraný rozsah hodnotami počiatočnej bunky, ale nie formátovaním.
• Flash výplň – Táto možnosť nájde vzory z údajov a podľa nich vyplní zoznam. Napríklad, ak použijeme možnosť Flash fill v nižšie uvedenom príklade, rozpozná 2000 ako 20% a predpokladá 3000 ako 30%, 6500 ako 65% atď., a vyplní zoznam.

Automatické dopĺňanie textových hodnôt pomocou funkcie Fill Handle

Rukoväť výplne Excelu dokáže automaticky doplniť zoznam textovými hodnotami skopírovaním hodnôt z počiatočných buniek. Dokáže však rozpoznať aj textové hodnoty ako súčasť sérií, ako sú názvy mesiacov, názvy dní a iné texty. Môžu to byť skrátené alebo celé názvy mesiacov alebo pracovných dní atď.

Najprv musíte do prvého zadať skrátené alebo celé názvy mesiacov alebo dní v týždni a potom pomocou rukoväte vyplniť ďalšie bunky, ako je znázornené nižšie.

Dni v týždni:

Názvy mesiacov:

Rukoväť výplne môžete použiť aj na automatické dopĺňanie iného textu obsahujúceho čísla. Napíšte prvý text do prvej bunky a použite automatické vyplnenie všetkých ostatných buniek.

Automatické dopĺňanie čísel pomocou funkcie Fill Handle

Môžete tiež použiť výplň na spracovanie na vytvorenie postupnosti čísel. Môže to byť akýkoľvek druh čísla, napríklad nepárne číslo, párne číslo alebo číslo s prírastkom o 1 atď.

Vyberte aspoň 2 čísla na vytvorenie vzoru pre prvé dve bunky a potiahnite rukoväť výplne cez toľko buniek, koľko chcete. Ak vyberiete iba jednu bunku s číslom a potiahnete smerom nadol, Excel vytvorí kópiu rovnakého čísla v iných bunkách, pretože v jednom čísle nie je žiadny vzor.

Zadajte napríklad hodnotu „2“ do bunky B1 a hodnotu „4“ do bunky B2. Teraz vyberte B1 a B2 a pomocou rukoväte automatického dopĺňania potiahnite nadol, Excel vytvorí sekvenciu párnych čísel.

Keď kliknete na ikonu „Možnosti automatického vyplnenia“, sprístupnia sa určité možnosti, ako sme už vysvetlili:

Ale namiesto ľavého tlačidla myši na ťahanie použite pravé tlačidlo myši a keď pustíte pravé tlačidlo, automaticky sa objavia ďalšie možnosti, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Už sme vysvetlili, na čo slúžia prvé štyri možnosti a možnosti flash výplne, teraz sa pozrime, čo nám ponúkajú zvyšné možnosti:

• Možnosť lineárneho trendu – Excel vytvorí lineárnu sériu hodnôt, ktoré možno znázorniť na priamke.
• Možnosť rastového trendu – Excel použije počiatočné hodnoty na algoritmus exponenciálnej krivky na vytvorenie série rastu.
• Možnosť série – Táto možnosť otvorí dialógové okno Séria s pokročilejšími možnosťami, ktoré môžete použiť.

Kopírovanie vzorcov pomocou rukoväte výplne

Kopírovanie vzorca je veľmi podobné kopírovaniu čísel v stĺpci alebo automatickému vypĺňaniu série hodnôt.

Vyberte bunku, ktorá obsahuje vzorec, a ťahaním rukoväte výplne cez ostatné bunky skopírujte vzorec do týchto buniek. Keď skopírujete vzorec do inej bunky, odkazy na bunky vzorca sa automaticky upravia podľa adresy zodpovedajúcej bunky.

Zadajte napríklad vzorec do bunky B1 a pomocou rukoväte na vyplnenie skopírujte vzorec do bunky B10.

Vzorec sa automaticky upraví podľa susedných buniek.

A to vám dá výsledok pre každý riadok.

Automatické dopĺňanie dátumov pomocou funkcie Fill Handle

Ak chcete automaticky vyplniť dátumy v rozsahu buniek, zadajte dátumy do prvej bunky v akomkoľvek formáte dátumu, ktorý program Excel rozpozná.

Potom ho pomocou rukoväte výplne potiahnite nadol do bunky, kde chcete, aby dátum skončil.

Pre dátumy sú však k dispozícii ďalšie možnosti automatického dopĺňania, ktoré sa sprístupnia po kliknutí na ikonu „Možnosti automatického dopĺňania“ na konci automaticky vyplneného rozsahu.

Tu máme štyri nové rozšírené možnosti dátumov okrem piatich možností, ktoré sme videli predtým:

• Vyplňte dni – Toto vyplní zoznam dňami zvýšením o 1.

• Vyplňte pracovné dni – Toto vyplní zoznamy iba pracovnými dňami s vylúčením sobôt alebo nedieľ.

• Vyplňte mesiace – Táto možnosť vyplní zoznam pribúdajúcimi mesiacmi, pričom deň zostáva rovnaký vo všetkých bunkách.

• Vyplňte roky – Táto možnosť vyplní zoznam rokmi, ktoré sa zvyšujú o 1, pričom deň a mesiac zostávajú rovnaké.

Vytvorenie vlastného zoznamu pre automatické dopĺňanie údajov

Niekedy nechcete usporiadať zoznam štandardným spôsobom. V takýchto prípadoch vám Excel umožňuje vytvárať vlastné zoznamy, ktoré môžete použiť na organizáciu údajov. Tento vlastný zoznam potom môžete použiť na vyplnenie buniek pomocou úchytov výplne.

Ak chcete vytvoriť vlastné zoznamy, prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.

Na ľavom paneli vyberte položku „Rozšírené“ a posúvajte sa nadol, kým neuvidíte tlačidlo „Upraviť vlastné zoznamy...“ v časti „Všeobecné“ v pravom paneli. Potom kliknutím na toto tlačidlo otvorte dialógové okno Vlastný zoznam.

Zadajte svoj nový zoznam do okna „Položky zoznamu“ a kliknite na „Pridať“ a váš zoznam sa zobrazí v oblasti „Vlastné zoznamy“, ako je uvedené nižšie. Potom znova a znova kliknite na „OK“, aby ste zatvorili obe dialógové okná.

Teraz vyberte bunku, kde chcete zoznam, a zadajte prvú položku vlastného zoznamu.

Potom potiahnite rukoväť výplne, aby ste bunky automaticky doplnili hodnotami z vášho vlastného zoznamu.

Povoľte alebo zakážte možnosť automatického dopĺňania v Exceli

Funkcia automatického dopĺňania v Exceli je predvolene zapnutá, ak rukoväť výplne nefunguje, môžete ju povoliť v možnostiach Excelu:

Najprv prejdite na kartu „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.

V dialógovom okne Možnosti programu Excel vyberte položku „Rozšírené“ a začiarknite políčko „Povoliť rukoväť výplne a presúvanie buniek myšou“ v časti „Možnosti úprav“. Toto povolí popisovač výplne vo vašom Exceli.

Potom kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte dialógové okno.

to je všetko.