Pristupujte k svojim odpovediam z Formulárov Google systematickým spôsobom prepojením Formulára Google s Tabuľkou Google.
Ak budete niekedy potrebovať zhromažďovať údaje od viacerých používateľov bez toho, aby ste im zaklopali na dvere, môžete zvážiť použitie Formulárov Google. Formuláre Google, produkt od spoločnosti Google, vyvinutý výlučne s jediným cieľom, a to zjednodušiť a zefektívniť zber údajov.
Zhromaždené údaje však môžu byť také veľké, že ich nebudete môcť správne oddeliť. Usporiadanie zozbieraných údajov do tabuľky vám tak trochu uľahčí prácu. No, hádajte čo, Formuláre Google vám umožňujú usporiadať zhromaždené odpovede vo formáte tabuľky v Tabuľkách Google.
V tomto článku teda uvidíme, ako prepojiť formulár Google s hárkom Google, aby ste mohli systematicky usporiadať svoje odpovede.
Kontrola odpovedí vo formulári Google
Formuláre Google vám umožňujú skontrolovať odpovede vo formulári. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na kartu „Odpovede“, ako je znázornené na snímke obrazovky.
Po otvorení karty „Odpovede“ uvidíte všetky zaznamenané odpovede. Problém je však v tom, že údaje patriace do konkrétneho poľa sa budú zhromažďovať vertikálne v tomto konkrétnom paneli. Môžete napríklad vidieť, že všetky mená z prijatých odpovedí boli zhromaždené na jednom paneli „Názov“. Toto sa stane aj so zvyškom dátových polí. Vzhľadom na veľkosť údajov, ktoré môžu prísť vo forme odpovedí, to nie je možný spôsob.
Prepojenie údajov formulára Google s hárkom Google
Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete odpovede usporiadať do tabuľky. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo tabuľky, ako je uvedené nižšie, s textom „Zobraziť odpovede v Tabuľkách“.
Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno. Poskytne vám možnosť voľby vytvoriť novú tabuľku alebo použiť existujúcu tabuľku. V predvolenom nastavení sa vytvorí tabuľka s rovnakým názvom ako váš formulár, ale ak chcete, môžete ju premenovať. Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a môžete začať.
Google vytvorí tabuľku so všetkými poľami vo formulári, ako sú nadpisy a ďalšie pole pre „Časovú pečiatku“. Toto pole vám pomôže sledovať čas, kedy bola odpoveď zaznamenaná.
Takto môžete prepojiť formulár Google s hárkom Google a získať prístup k odpovediam priamo z Tabuliek Google. To výrazne pomôže pri symetrickom usporiadaní alebo filtrovaní údajov.