Zrušte všetky plánované stretnutia, aby boli všetci informovaní
Plánovanie dôležitých a opakujúcich sa stretnutí tak, aby sa ich mohol zúčastniť každý, je všade normou, ako by to malo byť. Ale čo ak ste si naplánovali stretnutie a už sa ho nemôžete zúčastniť? Keďže ste hostiteľom, bremeno zrušenia stretnutia padá na vás. Prirodzene, keď to zrušíte, budete tiež chcieť informovať ostatných, aby nestrácali čas. Je to bežná zdvorilosť.
Ako to teda urobíte vo Webexe? Akékoľvek stretnutia, ktoré ste si naplánovali z webového portálu Webex, sa dajú rovnako ľahko zrušiť, ako aj naplánovať. Webex tiež posiela všetkým účastníkom stretnutia, ktorí dostali pozvánku na stretnutie, e-mail s informáciou o jeho zrušení. Nemusíte teda robiť nič iné, ako zrušiť stretnutie a o zvyšok sa postará Webex.
Všetky naplánované schôdze vrátane tých, ktoré ste naplánovali z webového portálu, sa zobrazia vo vašej počítačovej aplikácii Webex Meetings, ale nemôžete ich odtiaľ zrušiť.
Ak chcete zrušiť schôdzu Webex, prejdite na webex.com a prihláste sa do svojho účtu Webex Meetings, aby ste otvorili webový portál.
Kliknite na možnosť „Stretnutia“ v navigačnej ponuke vľavo.
Zobrazí zoznam všetkých vašich nadchádzajúcich stretnutí. V predvolenom nastavení sa otvorí „Moje stretnutia“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Všetky stretnutia“, aby ste zobrazili všetky vaše stretnutia, súkromné aj verejné.
Nájdite stretnutie, ktoré chcete zrušiť; bolo by pomerne ľahké nájsť, pretože všetky plánované stretnutia musia mať tému stretnutia. Kliknutím na schôdzu ju otvoríte.
Otvoria sa podrobnosti stretnutia. Úplne vpravo od názvu stretnutia nájdete niekoľko ikon. Kliknutím na ikonu „Zrušiť“ (kôš) zrušíte schôdzu.
Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno so správou „Chcete zrušiť toto stretnutie“. Kliknite na „Áno“.
Schôdza sa už nebude zobrazovať v zozname vašich naplánovaných schôdzí a e-mail všetkým účastníkom schôdze sa odošle hneď, ako ju zrušíte.
Zrušenie naplánovaných stretnutí, ktoré sa už neuskutočnia, bez ohľadu na dôvod, je základnou zdvorilosťou a slušnosťou. Webex vám to robí strašidelne jednoduchým, takže nemáte výhovorku, aby ste to neurobili!