Dokumenty Google, webový textový procesor, vo veľkej miere používa veľa ľudí. Pomáha používateľom vytvárať a upravovať dokumenty na cestách a dokonca ich pohodlne organizovať do priečinkov.
Vytvorenie priečinka v službe Dokumenty Google vám pomôže jednoducho prepínať medzi dokumentmi namiesto toho, aby ste sa vracali späť na jednotku, kde boli dokumenty pôvodne uložené. Nemali by ste však pridávať všetky súbory do jedného priečinka, ale skúste ich kategorizovať do priečinkov alebo podpriečinkov.
Vytvorenie priečinka v službe Dokumenty Google
Otvorte dokument v Dokumentoch Google a kliknutím na ikonu priečinka v ľavom hornom rohu vytvorte priečinok v Dokumentoch Google.
Potom kliknite na ikonu „Nový priečinok“ v spodnej časti okna, ktoré sa zobrazí.
Do textového poľa v hornej časti zadajte názov priečinka. Vždy zadajte názov, ktorý súvisí s dokumentom alebo kategóriou, aby ste ho mohli v budúcnosti identifikovať.
Potom kliknite na znak začiarknutia vpravo vedľa horného poľa a vytvorte nový priečinok na Môj disk.
Priečinok je teraz vytvorený a môžete doň začať pridávať súbory.
Pridávanie dokumentov a súborov do priečinka v službe Dokumenty Google
Do priečinka, ktorý ste práve vytvorili v službe Dokumenty Google, môžete pridať súbory aj priečinky. Keď doň pridáte priečinok, stane sa z neho podpriečinok, ktorý pomáha organizovať súbory a uľahčuje prístup.
Ak chcete pridať súbory do priečinka, kliknite na ikonu „Otvoriť priečinok na novej karte“. Tým sa otvorí priečinok na novej karte na vašom Disku Google. Aktuálny dokument môžete do priečinka pridať aj kliknutím na „Presunúť sem“ v spodnej časti priečinka. Keďže sa priečinok nachádza na Disku Google, mnohí ľudia uprednostňujú pridanie aktuálneho dokumentu doň kvôli dostupnosti.
Potom presuňte súbory do priečinka alebo kliknite na ikonu „Nový“ v ľavom hornom rohu.
Keď kliknete na ikonu „Nový“ v hornej časti, zobrazí sa zoznam možností, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete vytvoriť podpriečinok, kliknite na prvú možnosť, t.j. Priečinok. Ak chcete nahrať súbor zo svojho systému, kliknite na „Nahrať súbor“ a kliknutím na „Nahrať priečinok“ nahrajte priečinok. Výberom príslušnej možnosti zo zoznamu môžete pridať aj rôzne webové editory Google.
Podobne môžete pridať ďalšie súbory a priečinky a efektívne ich organizovať pre ľahkú dostupnosť. Pri práci s množstvom dokumentov vám vytvorenie priečinka v službe Dokumenty Google pomôže ušetriť veľa času, ktorý strávite prepínaním medzi viacerými kartami a oknami