Zabráňte nechcenému rozruchu na schôdzi vypnutím kamery pre účastníkov.
Microsoft Teams je skvelým miestom na stretnutia. Môžete ho použiť na osobné hovory alebo pracovné a vzdelávacie účely. A s neustálymi aktualizáciami sa to neustále zlepšuje.
Jedna taká aktualizácia, ktorú Teams dostáva, urobí stretnutia oveľa príjemnejším zážitkom pre všetkých, no najmä pre učiteľov. Používatelia už dlho žiadajú túto funkciu – možnosť vypnúť kameru pre ostatných účastníkov stretnutia.
Či už pracujete s deťmi a chceli by ste im zabrániť v aktivácii videa pre ich súkromie a bezpečnosť. Alebo niekto na schôdzi vyvoláva rozruch a vy by ste chceli radšej vypnúť jeho video, než ho vyhodiť zo schôdzky. Dôvodov pre túto funkciu je veľa. A Microsoft konečne dodáva.
Tímy majú už nejaký čas možnosť vypnúť mikrofón pre účastníkov. Teraz, s pridanou podporou pre kameru, môže duo zabrániť nechcenému rozptýleniu na stretnutí.
Spoločnosť Microsoft pridala túto funkciu do svojej cestovnej mapy vo februári tohto roku a začala sa zavádzať. Keďže sa práve začal sprístupňovať, potrvá nejaký čas, kým dosiahne celosvetové uvedenie. Buďte si však istí, že k tejto funkcii budete mať prístup skôr ako neskôr – a to aj naprieč zariadeniami.
Vypnutie kamery pre účastníkov stretnutia
Organizátor schôdze a prezentujúci môžu zakázať kameru pre účastníkov schôdze. Nemôžete vypnúť kameru pre ostatných prezentujúcich schôdze. Ak chcete na nich použiť toto nastavenie, musíte najprv zmeniť ich rolu na účastníka.
Kameru môžete vypnúť pre všetkých alebo jednotlivých účastníkov schôdze na schôdzi. Možnosť vypnúť kameru pre všetkých účastníkov je k dispozícii aj pred schôdzou.
Vypnutie kamery pred stretnutím
Kameru môžete vypnúť pre stretnutia, ktoré ste naplánovali a na ktoré ste už odoslali pozvánku. Ak chcete pred schôdzou vypnúť kameru, prejdite do svojho „Kalendár“ a kliknite na schôdzu, pre ktorú chcete toto nastavenie zmeniť.
Zobrazí sa niekoľko možností. V tomto vyskakovacom okne kliknite na tlačidlo „Upraviť“.
Otvorí sa obrazovka s podrobnosťami o stretnutí. Prejdite do časti Možnosti stretnutia.
Poznámka: Účastníkom schôdze môžete tiež priradiť roly prezentujúcich a účastníkov z možností schôdze. Je dôležité, aby ľudia, ktorým chcete, deaktivovali kameru pre účastníka.
Možnosti schôdze sa otvoria na webovej stránke vo vašom prehliadači. Ak máte problémy s otvorením stránky, najskôr prejdite na webovú lokalitu teamy.microsoft.com a prihláste sa do svojho účtu. Potom znova otvorte možnosti schôdze.
Tu nájdete možnosť „Povoliť kameru pre účastníkov“. Vypnutím prepínača tejto možnosti vypnete kameru pre všetkých účastníkov schôdze. Potom kliknite na „Uložiť“.
Povolenie tejto možnosti neznamená, že video pre všetkých účastníkov bude zapnuté. Dáva im len možnosť zapnúť/vypnúť svoje video, zatiaľ čo keď je prepínač vypnutý, tlačidlo fotoaparátu je na ich paneloch nástrojov deaktivované a nemôžu zdieľať svoje video.
Poznámka: Pred schôdzou nemôžete vypnúť kameru iba pre konkrétnych účastníkov.
Vypnutie kamery počas stretnutia
Počas stretnutia môžu organizátor a prezentujúci vypnúť kameru pre všetkých účastníkov alebo pre jednotlivcov.
Najprv prejdite na panel s nástrojmi stretnutia a kliknite na ikonu „Účastníci“.
Panel účastníkov sa otvorí vpravo. Prejdite na „Ďalšie možnosti“ (ikona ponuky s tromi bodkami) v pravej hornej časti panela a z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Zakázať kameru pre účastníkov“.
Kamery všetkých sa zobrazia stlmené a na obrazovkách sa im zobrazí upozornenie, že ich kamera bola zakázaná. Tu môžete znova povoliť kameru pre všetkých účastníkov.
Ak chcete vypnúť kameru pre jednotlivca, prejdite na jeho meno na paneli účastníka a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“. Potom pri nich kliknite na „Zakázať fotoaparát“.
Po zakázaní kamier pre účastníkov stretnutia môžete komukoľvek povoliť zdieľať jeho video. Prejdite na meno účastníka na paneli a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“. Potom v ponuke kliknite na položku „Povoliť fotoaparát“.
Funkcia deaktivácie kamery sa ukáže ako veľmi užitočný nástroj na udržanie dekóra stretnutia. Funkcia sa už začala zavádzať a bude úplne spustená do konca tohto roka, ak nie skôr. Môžete aktualizovať aplikácie pre stolné počítače a mobilné aplikácie, aby ste zistili, či ich už máte alebo nie.