Tento tutoriál obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť o konfigurácii a používaní nástroja Power Automate Desktop v systéme Windows 11.
Microsoft Power Automate, predtým nazývaný Microsoft Flows, je bezplatný nástroj na automatizáciu, ktorý je súčasťou systému Windows 11 ako natívna aplikácia. Power Automate je aplikácia s nízkym kódom, ktorá umožňuje používateľom automatizovať opakujúce sa a časovo náročné manuálne úlohy pomocou funkcií robotickej automatizácie procesov. Funguje rovnako ako makrá v Exceli, ale môže vám pomôcť automatizovať čokoľvek v prostredí Microsoftu.
Môžete napríklad použiť power automate desktop na presun údajov medzi systémami podľa plánu alebo na odoslanie e-mailu vyššej autorite vyvolanej konkrétnou udalosťou, alebo na spracovanie zložitých obchodných pracovných postupov atď.
Power Automate je cloudový nástroj, ktorý má 370 vopred pripravených akcií (konektory), ktoré vám umožňujú vytvárať toky v rôznych aplikáciách, aby ste sa namiesto toho mohli sústrediť na dôležitejšie úlohy. Okrem vopred pripravených konektorov môžete vytvárať aj vlastné skripty alebo automatizáciu. Tento tutoriál vám ukáže, ako nakonfigurovať a používať nástroj Power Automate v systéme Windows 11.
Nastavenie Power Automate v systéme Windows 11
Power Automate možno použiť na automatizáciu úloh v rôznych aplikáciách spoločnosti Microsoft a aplikáciách tretích strán pomocou vopred vytvorených akcií (šablón) alebo zaznamenaním série krokov, ktoré zautomatizujú konkrétnu akciu alebo úlohu, a potom vám umožnia prehrať túto automatizáciu kedykoľvek to bude potrebné.
Na spustenie Power Automate budete potrebovať platnú licenciu na Windows 10 alebo 11, minimálne 2 GB RAM a 1 GB úložného hardvéru, .NET Framework 4.7.2 alebo novší, aktualizovaný webový prehliadač a aktívne internetové pripojenie. Okrem toho budete potrebovať podporovaný jazyk a rozloženie klávesnice. Pozrite si zoznam podporovaných jazykov a rozložení klávesnice, ktoré možno použiť v nástroji Power Automate na oficiálnej stránke.
Ak používate Windows 10, túto aplikáciu je potrebné stiahnuť a nainštalovať z lokality flow.microsoft.com alebo Microsoft Store. Ale pre počítače so systémom Windows 11 sa dodáva ako vstavaná aplikácia.
Ak chcete získať prístup k aplikácii Power Automate Desktop, vyhľadajte „Power Automate“ vo vyhľadávaní systému Windows. Potom kliknutím na výsledok otvorte aplikáciu.
Ak spúšťate Power Automate prvýkrát, skontroluje aktualizácie a stiahne najnovšiu verziu programu. Počkajte teda na dokončenie aktualizácie.
Po aktualizácii aplikácie sa zobrazí okno Power Automate Desktop s výzvou na prihlásenie pomocou konta Microsoft. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“ a zadajte poverenia svojho účtu.
Do poľa zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na „Prihlásiť sa“.
Potom zadajte svoje heslo a znova kliknite na „Prihlásiť sa“.
Potom vyberte svoju krajinu/región a kliknite na „Začíname“.
Po dokončení nastavenia sa otvorí nové okno, ako je znázornené nižšie, kde môžete vytvoriť svoju automatizáciu.
Vytvorenie automatizácie v Power Automate v systéme Windows 11
Keď sa ocitnete v okne Power Automate Desktop (PAD), môžete začať vytvárať procesy automatizácie a budú sa nazývať „Toky“.
Ak chcete vytvoriť novú automatizáciu (Flow), kliknite na tlačidlo „+ New Flow“ v ľavom hornom rohu, čím spustíte proces budovania.
Zadajte názov svojho toku a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“
Tým sa otvoria dve okná. Jednou z nich je stránka Moje toky, kde môžete vytvárať a spravovať toky.
Druhé okno je editor toku, kde môžete zaznamenávať/upravovať pracovné postupy (ako je uvedené nižšie). Ak sa editor toku neotvorí automaticky, jednoducho dvakrát kliknite na názov toku na stránke Moje toky.
Okno editora toku je rozdelené na tri časti. Ľavá tabla sa nazýva sekcia „Akcie“, kde nájdete všetkých 370 vopred pripravených akcií. Stredná časť je „Hlavná“, kde môžete upravovať pracovný postup. A pravý panel je „Premenné“, v ktorom sú uložené vstupné/výstupné a prietokové premenné pri vytváraní úlohy.
V hornej časti hlavnej časti si všimnete aj tlačidlá Uložiť, Spustiť, Zastaviť, Spustiť akciu podľa akcie, Webový záznamník a Záznamník pracovnej plochy.
Postupy môžete vytvárať dvoma rôznymi spôsobmi: buď pretiahnutím akcií z vopred vytvorených akcií dostupných na ľavej table, alebo zaznamenaním krokov úlohy. Môžete tiež skombinovať tieto dva spôsoby vytvorenia vývojového diagramu.
Vytvorte si pracovný postup a automatizujte úlohu pomocou Desktop Recorder
Power Automate Desktop (PAD) môžete použiť v toľkých pokročilých scenároch na automatizáciu zložitých úloh, ako sú tie, ktoré sú poskytnuté vo vopred pripravených akciách. Dá sa použiť na vykonávanie najrôznejších zložitých akcií, vrátane spúšťania programov, otvárania dialógových okien, zadávania údajov a mnohých ďalších.
Záznamník pracovnej plochy môžete použiť na zaznamenanie každého kroku (ako sú kliknutia myšou, stlačenia tlačidiel, stlačenia klávesov, výber možností atď.), ktoré vykonáte na vykonanie úlohy, a prehrať tieto kroky vždy, keď je to potrebné.
Povedzme napríklad, že by ste chceli svoj deň začať každý deň konkrétnou hudbou. Tento proces môžete zautomatizovať namiesto toho, aby ste zakaždým prešli k súborom a prehrali skladbu manuálne. Takto to robíte.
Na pracovnej ploche Power Automate (PAD) kliknutím na „Nový tok“ vytvorte nový pracovný postup.
Potom toku pomenujte a kliknite na „Vytvoriť“.
V okne editora toku kliknite na tlačidlo „Desktop recorder“ v strede hore v okne.
V okne Desktop Recorder kliknite na tlačidlo „Record“.
Teraz stačí vykonať kroky (jeden po druhom), ktoré chcete, aby tento proces toku vykonal. Počas vykonávania krokov ich Power Automate rozpozná a zaznamená presné kroky.
Po kliknutí na tlačidlo „Nahrať“ minimalizujte záznamník pracovnej plochy.
Potom začne vykonávať kroky, ktoré má stolný rekordér nahrať.
Každé kliknutie ľavým tlačidlom myši, kliknutie pravým tlačidlom myši, posúvanie, stlačenie tlačidla a každá akcia sa presne zaznamená. Pri nahrávaní preto postupujte opatrne.
Napríklad nasledujúce snímky obrazovky ukazujú, ako prechádzame k skladbe na našom lokálnom disku. Keď otvoríme prieskumníka súborov a prechádzame cez náš lokálny disk, PAD zvýrazní položky červeným obdĺžnikom. Keď presuniete kurzor na položku alebo vyberiete položku, PAD túto položku zvýrazní a informuje vás, o aký druh položky ide, ako je znázornené nižšie.
Potom dvakrát klikneme na skladbu (napr. Feeling Good od Niny Simone), čím spustíme hudbu.
Potom minimalizujeme hudobný prehrávač a zatvoríme prieskumníka súborov.
Nakoniec, keď dokončíte nahrávanie svojich akcií, znova otvorte minimalizovaný záznamník pracovnej plochy a kliknutím na „Dokončiť“ nahrávanie zastavíte.
V časti „Hlavné“ uvidíte zoznam krokov, ktoré ste vykonali na vykonanie úlohy. Teraz kliknite naIkona „Uložiť“ na uloženie tohto záznamu.
Uloženie záznamu bude trvať niekoľko sekúnd až minút. Po uložení sa zobrazí výzva, že tok bol úspešne uložený. Kliknutím na „OK“ zatvoríte výzvu.
Teraz môžete kliknúť na ikonu „Spustiť“ a prehrať tok, ktorý ste zaznamenali. Vykoná presné kroky, ktoré ste zaznamenali pomocou stolného rekordéra.
Teraz môžete jediným kliknutím rýchlo vykonať dlhú opakujúcu sa úlohu a ušetriť čas.
Ak vás počas nahrávania toku prerušia, môžete kliknúť na tlačidlo „Pozastaviť“ a proces nahrávania zastaviť a opätovným kliknutím na tlačidlo „Nahrať“ v nahrávaní pokračovať.
Alebo, ak ste zaznamenali nesprávny krok alebo ste niečo vynechali, môžete kedykoľvek kliknúť na ikonu „Resetovať“, aby ste celý proces resetovali a mohli začať odznova.
Vytvorte tok pomocou webového záznamníka
Akcie „Web“ a „Web Automation“ v editore toku môžete použiť na vytvorenie jednoduchých procesov automatizácie webu. Ak však chcete vytvoriť zložitejšie procesy webového toku (napríklad vyplnenie online formulára), môžete na zaznamenanie toku použiť webový záznamník. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť Web Recorder.
Konfigurácia webového rekordéra
Ak chcete vytvoriť proces webového toku, kliknite na ikonu „Webový záznamník“ v editore toku.
V ďalšom okne vyberte webový prehliadač, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Tým sa otvorí Web Recorder a vybraný prehliadač s oficiálnou stránkou spoločnosti Microsoft.
A Web Recorder vás požiada o inštaláciu rozšírenia Power Automate Desktop do zvoleného prehliadača. Ak chcete nainštalovať prehliadač, kliknite na tlačidlo „Získať rozšírenie“.
Ak ste vybrali Microsoft Edge, zobrazí sa stránka nižšie, kliknutím na tlačidlo „Získať“ nainštalujte rozšírenie
Ak ste vybrali prehliadač Google Chrome, zobrazí sa vám táto webová stránka s doplnkom, kliknite na tlačidlo „Pridať do prehliadača Chrome“.
Potom sa v pravom hornom rohu prehliadača zobrazí výzva s otázkou, či chcete toto rozšírenie nainštalovať alebo nie. Kliknutím na tlačidlo „Pridať rozšírenie“ nainštalujte rozšírenie.
Potom sa zobrazí správa informujúca o tom, že rozšírenie bolo nainštalované v prehliadači. Webová stránka doplnku bude vyzerať inak pre každý prehliadač.
Potom môžete spustiť proces nahrávania na web a vytvoriť pracovný postup.
Používanie Web Recorder v Power Automate
Povedzme napríklad, že máte veľa prihlášok na vysokú školu, ktoré musíte vyplniť online. Normálne musíte spustiť prehliadač, otvoriť webovú stránku a zadať všetky podrobnosti sami. Vyžaduje si to niekoľko stlačení klávesov, kliknutia myšou a posúvanie. A je to časovo náročný proces. Teraz s Power Automate môžete zaznamenať tento proces a napodobniť celý tento proces jediným kliknutím. Urobíte to takto:
Otvorte pracovnú plochu Power Automate a kliknite na ikonu „Webový záznamník“.
Potom zadajte prehliadač, vyberte kartu z prehliadača, na ktorej chcete proces automatizovať. Táto webová stránka musí byť vopred načítaná v prehliadači. Až potom ho môžete vybrať z možnosti „Vybrať kartu“. Pre tento príklad vyberáme kartu online formulára žiadosti.
V dialógovom okne Webový záznamník kliknite na tlačidlo „Nahrať“.
Tým sa spustí prehliadač s vybratou kartou.
Keď potom zadávate podrobnosti, vyberiete možnosti alebo kliknete na tlačidlá, webový rekordér zvýrazní položky v červenom poli, ako je znázornené nižšie (znamená to, že webový rekordér zaznamenáva túto akciu).
Po dokončení zadávania údajov kliknite na „Odoslať“ alebo „Ďalej“.
Potom sa vráťte do Web Recorder a uvidíte zoznam všetkých akcií (zadávanie textu, kliknutie myšou atď.), ktoré ste vykonali na tejto webovej stránke. Kliknutím na „Dokončiť“ zastavíte a dokončíte nahrávanie.
Vráti vás späť do editora toku. Tam uvidíte zoznam akcií (Tento záznam má celkom 41 akcií).
Kliknutím na ikonu „Uložiť“ záznam uložíte.
Potom dostanete správu, že vaša nahrávka bola uložená.
Pamätajte, že nahrávanie bude fungovať vždy len po jednej stránke. Ak prejdete na ďalšiu stránku alebo kliknutím na odkaz otvoríte ďalšiu stránku, nahrávanie sa zastaví. Ak máte veľa akcií alebo ak chcete pridať ďalšiu webovú stránku, môžete vytvoriť podtok.
Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo „Podtoky“ vedľa karty Hlavné a kliknite na tlačidlo „Nový podtok“.
Pomenujte podtok a kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v dialógovom okne „Pridať podtok“.
Potom kliknite na kartu čiastkového toku a pridajte akcie prostredníctvom nahrávok pomocou možnosti Webový záznamník alebo pomocou vopred definovaných akcií na ľavej table.
Po dokončení pridávania všetkých akcií uložte postup. Teraz môžete kedykoľvek kliknúť na ikonu „Spustiť“ a celý proces prehrať/automatizovať.
Keď kliknete na tlačidlo „Spustiť“, Power Automate spustí prehliadač, prejde na webovú lokalitu a začne automaticky prehrávať akcie jednu po druhej. V tomto príklade PAD vyplní podrobnosti formulára jeden po druhom rovnako, ako sme zadali predtým. Pri prehrávaní zaznamenanej akcie uvidíte, že akcia je zvýraznená žltou farbou, ako je znázornené nižšie.
A všetky zaznamenané akcie budú presne prehraté.
Procesy automatizácie, ktoré sme tu ukázali v tomto článku, boli jednoduché. Ale Power Automate Desktop je schopný automatizovať takmer čokoľvek v prostredí Windows. Ponúka obrovskú škálu nástrojov na vytváranie komplexnejších a podrobnejších pracovných postupov.
To je všetko, ľudia.