Komplexný sprievodca používaním Microsoft Teams v systéme Windows 11
Ak sa vrátite v čase len o rok späť, Microsoft Teams býval sám o sebe komplikovaný. Okrem využitia v profesionálnom prostredí jej priaznivcom nebolo veľa ľudí. Potom zasiahla pandémia a do aplikácie sa dostali používatelia z každého prebudenia života.
Ľudia ho už nepoužívali len na kancelárie alebo školy, ale aj na stretnutia s priateľmi a rodinou. Od narodeninových osláv, svadieb, bábätiek až po filmové večery, ľudia ho používali na všetko. Aby to bolo jednoduchšie, Microsoft predstavil Teams Personal pre priateľov a rodinu. Microsoft Teams Personal odstránil všetky zložitosti aplikácie, ktoré sa vyžadujú v profesionálnom prostredí. A čo zostalo, bola jednoduchá aplikácia pre videokonferencie, ktorú sa každý mohol naučiť používať na osobné použitie v okamihu.
Ale rýchlo vpred k vydaniu Windowsu 11 a Microsoft Teams sa oficiálne stal jedným z najkomplikovanejších aspektov operačného systému. Po zavedení Chatu vo Windowse 11 má teraz Microsoft Teams viac verzií ako pokračovaní vo väčšine filmových franšíz. Dokonca sa to stalo do istej miery kontroverziou, pričom veľa používateľov vyjadrilo svoj nesúhlas.
Ak nesúhlasíte, len ste zmätení, tu je úplný prehľad toho, ako používať aplikáciu v budúcnosti v systéme Windows 11.
Ako sa Microsoft Teams líši v systéme Windows 11
Microsoft zahrnul integráciu Teams, konkrétne Chat, do Windowsu 11. Táto integrácia robí z Teams predinštalovanú aplikáciu vo Windowse 11 na rozdiel od Windowsu 10, kde ste si museli Microsoft Teams stiahnuť sami.
Stále však existuje inštancia Microsoft Teams, ktorú musíte nainštalovať aj do systému Windows 11, ak ju chcete používať. A tu začína zmätok. Vstupný bod panela úloh pre Teams, t. j. Chat, je len na osobné použitie. Používa verziu Microsoft Teams Personal a môžete ju používať iba s osobným účtom Microsoft.
V systéme Windows 10, či už ste chceli používať Teams s osobným alebo pracovným účtom, museli ste si aplikáciu nainštalovať a neexistovali žiadne samostatné aplikácie, aj keď sa oba účty otvárali v rôznych oknách. Existovala jediná aplikácia, z ktorej ste mali prístup ku všetkým účtom, osobným aj pracovným/školským.
V systéme Windows 11 existujú dve samostatné aplikácie: Microsoft Teams na osobné použitie (ktoré používa Chat), ktorá je predinštalovaná, a Microsoft Teams for Work and School, ktorú si musíte stiahnuť. Ak ste však mali aplikáciu Microsoft Teams v systéme Windows 10 a namiesto čistej inštalácie ste ju aktualizovali na systém Windows 11, v počítači budete mať obe aplikácie.
Ako môžete odlíšiť dve aplikácie s rovnakým názvom? Z ich ikon. Aj keď sú ikony oboch aplikácií veľmi podobné, je tu jeden jemný rozdiel. Nie je to najlepšia stratégia, vieme. Ikona Microsoft Teams pre osobné použitie je tá s bielou dlaždicou pod písmenom T, zatiaľ čo Teams for Work alebo School má modrú dlaždicu pod písmenom T. Niet divu, že je tu toľko zmätku!
Teraz, keď sme (dúfajme) odstránili niektoré zmätky, tu je návod, ako používať tieto aplikácie v systéme Windows 11.
Ako sa chat alebo tímy líšia od Teams for Work
Microsoft Teams bol vytvorený ako aplikácia Workstream Collaboration, nielen aplikácia pre videokonferencie. Ako taký má množstvo funkcií vytvorených výlučne na uľahčenie spolupráce. Od kanálov po aplikácie je v Microsoft Teams množstvo funkcií navrhnutých špeciálne na podporu spolupráce aj pri práci na diaľku.
Ale pre niekoho, kto chce používať Microsoft Teams na osobné použitie, je to veľa neporiadku, ktorý veci len komplikuje. V osobných tímoch už nie je žiadny neporiadok. Teams Personal je vylepšená verzia Microsoft Teams len s funkciami pre chat, video a audio hovory, plánovanie stretnutí a miernu spoluprácu. Chýbajú dokonca aj komplikované časti plánovania schôdze v Teams for Work. Môžete ho použiť iba s osobným účtom Microsoft, ktorého vytvorenie je bezplatné.
Chat je ďalšou odľahčenou verziou Microsoft Teams Personal, ktorá prináša na panel úloh nevyhnutné minimum aplikácie pre videokonferencie. Funkcie ako chat, audio a video hovory a okamžité stretnutia sú teraz prirodzenou súčasťou Windowsu 11 prostredníctvom chatu. Teams nahrádza Skype a ide ďalej ako aplikáciu spoločnosti Microsoft na videokonferencie pre Windows.
Rýchly prehľad niektorých dôležitých funkcií z Microsoft Teams for Work alebo School, ktoré chýbajú v Microsoft Teams Personal a rozšírením Chat:
- Tímy alebo kanály
- Panel príkazov
- Oddeľovacie miestnosti
- Integrácia aplikácie
- Titulky a živé prepisy
- Poznámky zo stretnutia
Ale všetky tieto funkcie sú tie, ktoré ľudia zriedka, ak vôbec, potrebujú používať pri osobnej komunikácii. Vezmite si napríklad oddelené miestnosti: pri rozhovore s priateľmi a rodinou sa nemusíte deliť do menších skupín, aby ste o niečom diskutovali. Takže voľba vylúčiť to je úplne opodstatnená. Toto je len niekoľko populárnych funkcií z aplikácie Teams Work, ktoré boli vypustené z aplikácie Teams Personal. Teams Personal bol značne zredukovaný!
Samozrejme, stále existujú funkcie, ktoré sú spoločné v oboch, ktoré na prvý pohľad nevidíte:
- Postavenie
- Režim spolu
- Karta Úlohy v rozhovoroch
- Režim sústredenia na stretnutiach
- Zdieľajte obsah
Ako používať aplikáciu Chat v systéme Windows 11 na použitie v osobných tímoch
Ak chcete používať Microsoft Teams na osobné použitie, môžete použiť buď novú integráciu chatu v systéme Windows 11, alebo ju môžete použiť priamo z aplikácie. Hoci Chat aj osobná aplikácia Teams predstavujú prostriedky na používanie aplikácie Teams s osobným účtom Microsoft, obe majú niekoľko rozdielov.
Nastavenie chatu v systéme Windows 11
Hoci je Chat predinštalovaná integrácia, môžete sa rozhodnúť ju nepoužívať a dokonca ju odstrániť z panela úloh. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je zo samotného panela úloh. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Rozhovor a kliknite na možnosť „Skryť na paneli úloh“.
Ak ho chcete znova povoliť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na paneli úloh a kliknite na položku „Nastavenia panela úloh“.
Otvoria sa nastavenia prispôsobenia pre panel úloh. Zapnite prepínač pre „Rozhovor“.
Ak chcete používať Chat, musíte ho najprv nastaviť. Kliknite na tlačidlo „Rozhovor“ na paneli úloh alebo použite kláves s logom Windows + klávesovú skratku C.
Chat sa otvorí v rozbaľovacom okne namiesto plnohodnotného okna aplikácie. Kliknutím na tlačidlo „Začíname“ nastavte chaty pre svoje osobné konto Microsoft.
Poznámka: Integráciu chatu nemôžete použiť s pracovným alebo školským účtom Microsoft.
Teraz, ak ste prihlásení do počítača pomocou konta Microsoft, váš účet sa zobrazí aj v chate. A nemusíte sa ani prihlasovať. Ak chcete pokračovať, kliknite na účet. Môžete sa však rozhodnúť použiť aj iný účet. Kliknite na možnosť „Použiť iný účet“ a na ďalšej obrazovke zadajte prihlasovacie údaje.
Potom vyberte svoje zobrazované meno pre rozhovor. Môžete tiež vidieť číslo a e-mailovú adresu, ktoré môžu ostatní ľudia použiť na to, aby vás našli a kontaktovali v aplikácii Teams. Ak chcete zmeniť tieto podrobnosti, prihláste sa do svojho konta Microsoft na account.microsoft.com. Môžete si tiež vybrať synchronizáciu kontaktov Outlooku a Skype, aby ste našli používateľov, ktorí sú tiež v aplikácii Teams. Túto voľbu môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach. Keď ste spokojní so všetkými informáciami, kliknutím na „Poďme“ dokončite nastavenie.
Prípadne môžete získať všetky podrobnosti o nastavení v rozbaľovacom okne rozhovoru namiesto vyššie uvedených okien. Všetky informácie však budú rovnaké. Môžete si vybrať zobrazené konto Microsoft a kliknúť na „Let's Go“ alebo zvoliť použitie iného konta na chat.
Po nastavení chatu ho môžete priamo používať v budúcnosti bez toho, aby ste sa museli znova prihlasovať, kým sa manuálne neodhlásite.
Používanie chatu v systéme Windows 11
Ak chcete použiť funkciu Chat, jednoducho kliknite na ikonu Chat na paneli úloh alebo použite klávesovú skratku Windows + C odkiaľkoľvek, či už ste na pracovnej ploche alebo máte spustenú inú aplikáciu. Rozhovor sa otvorí vo svojom rozbaľovacom okne priamo tam a kliknutím na ikonu Rozhovor môžete rozbaľovacie okno opäť zastrčiť.
Hlavná časť rozbaľovacieho okna bude pokrytá vašimi nedávnymi rozhovormi. Pod nedávnymi rozhovormi nájdete svoje synchronizované kontakty z Outlooku a Skype, s ktorými sa môžete rýchlo porozprávať.
Ak ste ešte nikdy nepoužívali Microsoft Teams Personal alebo Chat na četovanie s niekým, zatiaľ tu nebudú žiadne nedávne čety. Mali by ste len synchronizované kontakty. Ak nemáte žiadne nedávne rozhovory, ani žiadne synchronizované kontakty, rozbaľovacie okno bude okrem tlačidiel „Stretnúť“ a „Rozhovor“ prázdne.
Hlavným účelom rozbaľovacieho okna Chat je poskytnúť jednoduchý a rýchly prístup na komunikáciu s ostatnými, čo sa Microsoft snaží ponúkať už nejaký ten piatok. Ale bohužiaľ, predchádzajúci pokus s kartou Ľudia v systéme Windows 10 padol na rovinu.
S Chatom sa však veci (dúfajme) zmenia. Určite to tak momentálne vyzerá, pretože Chat je rýchly. Keďže na používanie chatu nemusíte otvárať aplikáciu Teams, čas načítania všetkých funkcií je oveľa kratší; prakticky neexistuje.
Chatovanie pomocou aplikácie Chat
V rozbaľovacom okne Rozhovor môžete rýchlo komunikovať cez chat, audio alebo videohovor. Ak sa chcete s niekým zhovárať, kliknite na jeho vlákno v časti Nedávne rozhovory. V Microsoft Teams môžete mať aj skupinové rozhovory.
Chat sa otvorí vo vyskakovacom okne, ktoré sa stále otvára nezávisle od aplikácie Teams. Opäť sa teda načíta oveľa rýchlejšie ako otváranie aplikácie na rozhovor s niekým.
Ak je vlákno rozhovoru pre niekoho mimo dosahu z rozbaľovacieho okna, použite tlačidlo „Hľadať“ nad poslednými rozhovormi v pravom rohu. Tlačidlo vyhľadávania však slúži len na vyhľadávanie existujúcich vlákien rozhovoru; nemôžete hľadať správu v rámci chatu.
Ak chcete s niekým začať nový rozhovor, kliknite na tlačidlo „Rozhovor“ v hornej časti rozbaľovacieho okna.
Potom zadajte meno, e-mailovú adresu alebo telefónne číslo osoby, s ktorou chcete začať rozhovor. V poli správy v spodnej časti napíšte správu a kliknite na tlačidlo Odoslať. Ak pre niekoho zadáte telefónne číslo alebo e-mailovú adresu a daná osoba nemá konto Teams, dostane SMS alebo e-mail pre vašu správu a pozvánku na pripojenie k Teams.
Poznámka: Nemôžete chatovať ani volať na konto Microsoft Teams Work alebo School, ak to ich organizácia nepovoľuje.
Nový skupinový rozhovor môžete začať aj z kontextového okna rozhovoru. Do textového poľa „Komu“ zadajte kontaktné údaje všetkých ľudí, ktorých chcete pridať do skupiny. Potom kliknite na tlačidlo „Pridať názov skupiny“ a zadajte názov skupiny.
Video/zvukové hovory a stretnutia z aplikácie Chat
Ak chcete zavolať niekomu, jednotlivcovi alebo skupine, prejdite na vlákno rozhovoru a umiestnite naň kurzor myši. Keď umiestnite kurzor myši na chat, zobrazia sa ikony videokamery a telefónu. Kliknutím na ikonu fotoaparátu spustíte videohovor a kliknutím na ikonu telefónu spustíte zvukový hovor.
Rovnako ako pri rozhovore sa okno hovoru otvorí v kontextovom okne mimo rozbaľovacieho okna rozhovoru. Napriek tomu sa otvorí nezávisle od aplikácie. Osobné stretnutie Teams má oveľa menej možností ako tradičné stretnutie Teams. Stále však môžete vidieť zoznam účastníkov, rozhovor schôdze, zdieľať obsah alebo mať reakcie emotikonov z panela s nástrojmi schôdze.
Existujú aj ďalšie možnosti, ku ktorým máte prístup z ponuky „Viac možností“ (tri bodky). Môžete použiť režim Together, prepnúť do zobrazenia galérie, použiť nový režim zaostrenia a efekty na pozadí.
Ak chcete začať schôdzu nezávisle od chatu, t. j. ku ktorej sa môže pripojiť ktokoľvek pomocou odkazu na schôdzu, kliknite na ikonu „Stretnúť sa teraz“ v hornej časti rozbaľovacieho okna.
Potom môžete skopírovať odkaz na schôdzu alebo poslať pozvánku prostredníctvom kalendára Outlooku, kalendára Google alebo prostredníctvom predvoleného e-mailu.
Ako používať aplikáciu Microsoft Teams Personal
Hoci Chat ponúka množstvo funkcií na dosah ruky (alebo skôr panel úloh), v aplikácii Microsoft Teams môžete mať plnohodnotné prostredie. Ak chcete aplikáciu otvoriť, kliknite na tlačidlo „Otvoriť tímy Microsoft“ v spodnej časti rozbaľovacieho okna rozhovoru.
Alebo ju otvorte tradičným spôsobom ako ktorúkoľvek inú aplikáciu z ponuky Štart, z možnosti Hľadať alebo z ľubovoľných skratiek na pracovnej ploche, ktoré máte. Nezabudnite otvoriť aplikáciu s bielou dlaždicou v ikone.
V systéme Windows 11, ak ste sa už prihlásili do chatu, váš účet bude prihlásený a dostupný na použitie aj v aplikácii Teams Personal. Ak ste si však chat nenastavili, musíte sa prihlásiť do aplikácie Teams Personal.
Obrazovky na prihlásenie do aplikácie Teams Personal sú rovnaké ako do aplikácie Chat a ak sa prihlásite tu, chat sa automaticky nastaví pre rovnaký účet. Takto sú obe aplikácie prepojené!
Aplikácia má vľavo navigačnú lištu. Ale na rozdiel od inej aplikácie Teams má iba tri karty. Keďže má oveľa menej funkcií ako tradičná aplikácia Teams, načítava sa oveľa rýchlejšie.
Poznámka: Rovnako ako v systéme Windows 10 môžete aj naďalej používať svoje osobné konto Teams z inej aplikácie Microsoft Teams (práce alebo školy) v systéme Windows 11, t. j. z tej s modrou dlaždicou, ak používate starú verziu aplikácie. Najnovšia aktualizácia toto ustanovenie neobsahuje. Keďže sa však aplikácia Teams Personal načítava oveľa rýchlejšie a máte k nej prístup z rozbaľovacieho okna Rozhovor, je lepšie použiť vyhradenú aplikáciu Osobné. S pracovnou alebo školskou aplikáciou sa zvyšuje počet krokov potrebných na prístup k osobnému účtu.
Navigácia v osobnej aplikácii Teams
Aplikácia Teams Personal obsahuje karty „Aktivita“, „Rozhovor“ a „Kalendár“.
Na karte Aktivita môžete vidieť akékoľvek @zmienky o vás v četoch, reakciách a iných upozorneniach, ako sú neprečítané správy alebo zmeškané hovory. Je to informačný kanál so všetkým, čo potrebujete, aby ste mali prehľad v Teams Personal.
Pre používateľov s veľmi hyperaktívnym informačným kanálom môžete použiť možnosť „Filter“ na výber upozornení iba pre jeden typ kategórie. Môžete tiež vyhľadať konkrétne upozornenia v rámci týchto kategórií zadaním kľúčového slova do textového poľa filtra.
Na karte Rozhovor môžete vidieť zoznam všetkých svojich aktívnych rozhovorov a nielen posledných rozhovorov, ktoré sa zobrazujú v rozbaľovacom okne Rozhovor.
Kliknutím na vlákno rozhovoru v zozname otvoríte rozhovor. Rozhranie rozhovoru má pridanú funkciu, ktorú kontextové okno rozhovoru nemá. Okrem vašich rozhovorov bude mať aplikácia aj samostatné karty pre „Fotografie“ alebo „Súbory“ v závislosti od typu výmeny médií v rozhovore. Všetky fotografie alebo súbory, ktoré ste odoslali alebo prijali v chate, budú teda dostupné na jednom mieste.
Môžete tiež pridať kartu Úlohy a spolupracovať na úlohách v aplikácii Teams, čo nie je možné vo vyskakovacom chate z aplikácie Chat. Či už chcete naplánovať dovolenku, prekvapivé narodeninové oslavy alebo čokoľvek iné, všetci môžete spolupracovať na úlohách, ktoré je potrebné vykonať. Kliknite na ikonu „+“ vedľa aktuálnych kariet v hornej časti chatov. Potom ho pridajte výberom položky „Úlohy“.
Otvorí sa okno medzipristátia pre Úlohy. Zadajte názov pre kartu úloh. Predvolene bude mať karta názov „Úlohy“ a kliknite na „Uložiť“.
Do chatu sa pridá karta Úlohy, kde teraz môžete pridávať nové úlohy. A keďže Úlohy sú kolaboratívne, každá osoba v čete alebo skupine bez ohľadu na to, či to bola ona, kto pridal kartu, môže pridávať a upravovať úlohy v zozname.
Posledná záložka je záložka Kalendár. Podobne ako v tradičnej aplikácii Teams vám karta Kalendár pomáha sledovať všetky nadchádzajúce stretnutia a umožňuje vám plánovať stretnutia. Zistíte, že dokonca aj používateľské rozhranie plánovania stretnutí je v tejto aplikácii jednoduchšie. Na začiatok nemôžete do schôdze pri plánovaní pridať žiadnych účastníkov. Samozrejme, je to preto, že nie je možné pridať žiadnych účastníkov, pretože neexistuje žiadna organizácia a toto je osobný účet.
Pozvánku musíte odoslať po naplánovaní stretnutia. Kliknite na ikonu „Nová schôdza“ v pravom hornom rohu.
Potom zadajte všetky podrobnosti na stránke s podrobnosťami o stretnutí, ako je názov stretnutia, dátum a čas, podrobnosti o opakovaní, akékoľvek poznámky atď., a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Po kliknutí na tlačidlo Uložiť sa zobrazia možnosti zdieľania schôdze. Môžete buď skopírovať odkaz a odoslať ho, alebo použiť externú aplikáciu Kalendár Google na odoslanie pozvánok. Pomocou aplikácie Kalendár Google budete môcť pridávať mená účastníkov a sledovať ich potvrdenia účasti v samotnej aplikácii Teams.
Aplikácia Teams má tiež vyhľadávací panel, ktorý môžete použiť na vyhľadávanie nielen ľudí a konverzačných vlákien, ale aj správ v rámci konverzácií. To opäť ponúka ďalšie funkcie ako aplikácia Chat. Na rozdiel od aplikácie Teams Work alebo School to však nie je panel príkazov.
Správa nastavení a ďalších možností pre aplikáciu Teams
Pomocou aplikácie Teams Personal môžete spravovať nastavenia, ako je vzhľad, upozornenia, kedy spustiť Teams, nastaviť svoj stav a dokonca sa odhlásiť zo svojho účtu; to všetko je možné iba z aplikácie Teams a nie z aplikácie Chat.
Ak chcete otvoriť nastavenia, prejdite na lištu nadpisov a kliknite na ikonu „Nastavenia a ďalšie“ (ponuka s tromi bodkami) a z ponuky vyberte „Nastavenia“.
Otvorí sa prekryvné okno Nastavenia. Vľavo je navigačné menu. Na karte „Všeobecné“ si môžete vybrať, či sa má Teams spustiť automaticky po zapnutí počítača. Keď vypnete možnosť „Automaticky spustiť tímy“, tímy sa nespustia automaticky a pri prvom kliknutí na „Rozhovor“ po zapnutí počítača bude načítanie trvať niekoľko sekúnd, pretože aplikácia zostane začínať.
Ak chcete upraviť predvoľby upozornení, prejdite do časti Upozornenia. V predvolenom nastavení budú upozornenia pre aplikáciu Chat and Teams obsahovať ukážku správy. Môžete to vypnúť vypnutím prepínača „Zobraziť ukážku správy“.
Ak chcete spravovať spôsob prijímania upozornení, kliknite na možnosť „Upraviť“ vedľa položky Rozhovor.
Tu sa môžete rozhodnúť, na čo a ako budete dostávať upozornenia. V predvolenom nastavení sa napríklad upozornenia na @zmienky doručujú prostredníctvom bannerov na ploche a vo vašom informačnom kanáli aktivít. Tieto upozornenia však môžete obmedziť iba na informačný kanál. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a z možností vyberte možnosť Zobraziť iba v informačnom kanáli.
Pri správach môžete dostávať upozornenia ako bannery alebo ich úplne vypnúť.
Pomocou možnosti „Vzhľad a dostupnosť“ môžete zmeniť tému osobných tímov, ako aj aplikácie Chat. Alebo ho môžete nastaviť tak, aby sledoval tému operačného systému.
Bez ohľadu na tému aplikácie Teams Personal bude nasledovať aplikácia Chat.
Môžete tiež nastaviť stav pre svoje kontakty z aplikácie Teams. Prejdite na ikonu svojho profilu z panela s názvom.
Otvorí sa ponuka. Ak chcete zmeniť stav dostupnosti, t. j. dostupný, offline, preč atď., kliknite na možnosť aktuálneho stavu. Ak je váš aktuálny stav nastavený na „Dostupné“, kliknite naň v ponuke. Potom vyberte príslušný stav z podponuky.
Ak chcete pre svoje kontakty nastaviť vlastnú správu, vyberte z možností „Nastaviť správu o stave“ a zadajte svoju správu. Vaše kontakty uvidia váš stav, keď umiestnia kurzor myši na ikonu vášho profilu v aplikáciách Chat a Teams. Môžete ho použiť na označenie, ak ste napríklad z nejakého dôvodu nedostupní, a budú vedieť, prečo neodpovedáte.
Odtiaľ sa tiež môžete odhlásiť zo svojho účtu Teams. Kliknite na možnosť „Odhlásiť sa“ v pravom hornom rohu ponuky. Týmto sa odhlásite z aplikácie Teams, ako aj z aplikácie Chat. Potom sa môžete prihlásiť pomocou iného účtu alebo sa znova prihlásiť do toho istého účtu, keď budete chcieť.
Ako používať aplikáciu Microsoft Teams (Work alebo School) v systéme Windows 11
Microsoft Teams for Work je aplikácia na spoluprácu s množstvom funkcií, ako sú tímy, kanály, integrácia aplikácií do kanálov a osobné rozhovory. Dokonca aj videohovory sú navrhnuté tak, aby maximalizovali produktivitu vo vzdialenom prostredí s funkciami, ako sú prepisy, poznámky zo stretnutí, oddelené miestnosti, zdieľanie obrazovky atď.
Ak chcete používať aplikáciu Microsoft Teams Work alebo School, potrebujete buď konto organizácie pridelené vašou prácou alebo školou, alebo môžete použiť konto Microsoft Teams Free.
Ak aplikáciu ešte nemáte, prejdite na stránku microsoft.com a stiahnite si Teams. Alebo jednoducho kliknite sem a dostanete sa priamo na stránku sťahovania aplikácie. Potom prejdite do časti Stiahnuť pre pracovnú plochu a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť tímy“ v časti Tímy pre prácu alebo školu.
Spustite stiahnutý súbor a nainštalujte si aplikáciu Microsoft Teams Work alebo School; aplikácia sa nainštaluje sama bez akýchkoľvek ďalších krokov. Potom sa prihláste pomocou svojej organizácie, školy alebo konta Microsoft Teams Free. Ak konto nemáte, kliknite na „Vytvoriť jeden“ a vytvorte si konto Microsoft Teams Free.
Zadajte svoje e-mailové konto a heslo a po zobrazení výzvy vyberte možnosť „For Work“, aby ste si vytvorili pracovné konto Microsoft Teams Free.
Potom zadajte svoje meno, názov organizácie a krajinu alebo región a kliknite na „Nastaviť tímy“ a môžete začať.
Správa tímov a kanálov v Microsoft Teams
Po prihlásení do aplikácie Microsoft Teams Work alebo School uvidíte, že na navigačnom paneli vľavo má oveľa viac možností. Okrem Aktivít, Chatu a Kalendára tu nájdete karty Tímy, Hovory, Súbory a možnosť pridania aplikácií. Na bočný panel môžete tiež pridať ľubovoľné aplikácie, ktoré používate ako karty.
Ak používate účet organizácie alebo školy, je pravdepodobné, že ste už súčasťou jedného alebo viacerých tímov. Kliknutím na tlačidlo „Tímy“ na navigačnom paneli získate prístup k svojim tímom. Ak vám vaša organizácia udelila prístup, môžete si tím vytvoriť aj sami.
Kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa alebo vytvoriť tím“ v spodnej časti panela tímov.
Potom kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť tím“ vytvorte tím. Môžete buď vytvoriť nový tím od začiatku, použiť skupinu Microsoft 365 alebo šablónu.
Môžete sa tiež pripojiť k tímu vyhľadaním tímu pomocou jeho názvu alebo zadaním jeho kódu, ak máte tieto informácie.
Tímy majú ďalej kanály. Každý tím bude mať predvolene kanál „Všeobecné“. Kedykoľvek však môžete vytvoriť nové kanály. Kanály sa vytvárajú na základe rôznych tém, oddelení, udalostí atď., ktoré tím potrebuje riešiť samostatne. Môžete tiež pridať iba vybraných členov z tímu namiesto pridávania všetkých; závisí to od vašej požiadavky.
Ak chcete vytvoriť kanál, kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami) vedľa názvu tímu a z ponuky vyberte možnosť „Pridať kanál“.
Potom zadajte názov kanála, popis (voliteľné) a vyberte, či bude kanál otvorený pre všetkých v tíme alebo len pre vybraných ľudí, t. j. vytvorte súkromný kanál. Keď vytvoríte štandardný kanál, predvolene k nemu majú prístup všetci členovia tímu, ale členov musíte pridať do súkromného kanála tak, že ich pozvete samostatne.
Používanie kariet v Microsoft Teams
Karty v Microsoft Teams for Work alebo School ho celkom odlišujú od Micorosft Teams Personal. Aj keď chaty majú v Teams Personal kartu Súbor alebo Úlohy, ani zďaleka sa nepribližujú potenciálnym kartám, ktoré sa tu nachádzajú.
Karty sú kategórie, ktoré môžete vidieť vedľa názvu kanála. Všetky kanály majú predvolene kartu „Príspevky“. Táto karta je miestom, kde prebieha všetka komunikácia v danom kanáli.
Kanály a rozhovory v Microsoft Teams for Work alebo School majú tiež kartu Súbory, kde môžete jednoducho nájsť všetky súbory zdieľané v tomto konkrétnom kanáli alebo chate. Sú to však aplikácie, vďaka ktorým sú karty skutočne skvelé.
Okrem tímov a kanálov je vďaka nespočetnému množstvu aplikácií, ktoré Teams for Work ponúka, ideálne miesto na spoluprácu a realizáciu vecí. Vďaka bezproblémovej integrácii aplikácií ich môžete používať buď osobne, alebo ako karty v kanáloch a osobných alebo skupinových rozhovoroch. Keď pridáte kompatibilné aplikácie ako karty do kanálov alebo rozhovorov, môžete okamžite spolupracovať s ostatnými členmi tímu v aplikácii.
Ak chcete pridať aplikáciu ako kartu do kanála alebo rozhovoru, kliknite na ikonu „+“ vedľa existujúcich kariet.
Potom buď vyhľadajte aplikáciu zo zobrazených aplikácií, alebo prejdite na možnosť vyhľadávania pre aplikáciu, ktorú chcete pridať. Potom sa v závislosti od aplikácie môžu ďalšie kroky líšiť; postupujte podľa pokynov na obrazovke a kliknutím na „Uložiť“ ju pridajte ako kartu.
Používanie aplikácií v Microsoft Teams
Ak nechcete pridať aplikáciu na spoluprácu, ale chcete si ju ponechať na osobné použitie, prejdite na navigačnú tablu vľavo a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami.
Potom vyhľadajte aplikáciu, ktorú chcete použiť, a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Aplikácia bude pridaná iba na váš navigačný panel na osobné použitie.
Na navigačnom paneli môžete tiež prejsť na „Aplikácie“ a preskúmať aplikácie podľa kategórie v Microsoft Teams.
Teams má tisíce aplikácií, takže to môže byť trochu ohromujúce. Kliknite na aplikáciu, ktorú chcete pridať. Ak jednoducho kliknete na tlačidlo „Pridať“, pridá sa na váš navigačný panel na osobné použitie.
Kliknite na šípku nadol vedľa možnosti Pridať a nájdete ďalšie spôsoby použitia aplikácie. Môžete ho pridať ako kartu do tímového kanála alebo chatovať priamo odtiaľto.
Niektoré aplikácie vám tiež umožňujú pridať ich do naplánovaného stretnutia, takže budú k dispozícii na použitie, keď sa schôdza začne.
Stretnutia v Microsoft Teams for Work
Schôdze v Microsoft Teams for Work sa mierne líšia od Teams Personal kvôli rôznym miestam, kde ich môžete mať.
V zásade existujú dva typy stretnutí: kanálové stretnutia a súkromné stretnutia.
Stretnutia kanála sa konajú v kanáli a sú otvorené pre každého, kto je súčasťou tohto kanála. Môžu sa kedykoľvek pripojiť a hostiteľ ich nemusí pustiť dovnútra. Ak chcete začať schôdzu v kanáli, otvorte daný kanál a kliknite na tlačidlo „Stretnúť sa teraz“ v pravom hornom rohu obrazovky.
Stretnutia v kanáli môžete naplánovať aj priamo z kanála. Kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Stretnúť sa a zo zobrazených možností vyberte „Naplánovať stretnutie“.
Otvorí sa obrazovka s podrobnosťami o schôdzi, kde už bude kanál pridaný. Zadajte ostatné podrobnosti, ako je názov stretnutia, dátum a čas, prípadných požadovaných účastníkov atď., a kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Aktualizácia plánovaného stretnutia bude uverejnená na kanáli a udalosť sa zobrazí aj vo vašom kalendári.
Ak chcete mať súkromné stretnutia, improvizované aj naplánované, prejdite na kartu Kalendár z navigačného panela vľavo.
Ak chcete uskutočniť improvizované stretnutie, kliknite na tlačidlo „Stretnúť sa teraz“.
Ak chcete naplánovať stretnutie, kliknite na možnosť „Nové stretnutie“ a naplánujte stretnutie.
V oboch prípadoch sa môžete rozhodnúť, kto môže byť súčasťou stretnutia, a ostatní ľudia vo vašom tíme ani nebudú vedieť, že na rozdiel od kanálových stretnutí prebieha stretnutie.
Používanie Microsoft Teams vo Windowse 11 môže byť na prvý pohľad mätúce, ale nie je až také odlišné od Windowsu 10. Najmä aplikácie Osobné a Pracovné/Školské stále fungujú rovnako, aj keď existujú dve samostatné aplikácie.