Excel neponúka Ganttov graf ako typ grafu, ale pomocou tohto návodu môžete jednoducho vytvoriť Ganttov graf z pruhového grafu.
Ganttov diagram je výkonný nástroj na riadenie projektov, ktorý poskytuje vizuálnu reprezentáciu časového plánu projektu (úloh alebo udalostí). Predstavuje čas začiatku a konca každej úlohy v časovom rozvrhu projektu, ako aj sériu a vzájomné závislosti medzi úlohami projektu.
Žiaľ, Excel neposkytuje možnosti na vytvorenie Ganttovho grafu, takže ho musíte vytvoriť prispôsobením vstavaného typu stĺpcového grafu. V tomto návode vám ukážeme, ako vytvoriť Ganttov graf v Exceli prispôsobením skladaného pruhového grafu.
Vytvorte tabuľku projektu
Prvým krokom pri vytváraní akéhokoľvek grafu v Exceli je zadanie údajov do tabuľky. Zadajte teda svoje projektové údaje a rozdeľte ich na jednotlivé projektové úlohy v samostatných riadkoch a tie tvoria základ vášho Ganttovho diagramu. Každá úloha by mala mať dátum začiatku, dátum ukončenia a trvanie (t. j. čas potrebný na dokončenie úloh) v samostatných stĺpcoch.
Toto je vzorová tabuľka pre softvérový projekt.
Musíte zadať údaje do tabuľky a označiť stĺpce ako úloha, dátum začiatku, dátum ukončenia a trvanie (počet dní potrebných na dokončenie každej úlohy), ako je to znázornené na obrázku vyššie. Údaje úlohy je tiež potrebné zoradiť podľa poradia dátumu začiatku.
Vytvorte pruhový graf
Teraz, keď sú vaše údaje zadané a správne naformátované, môžete začať vytvárať Ganttov diagram tak, že najskôr vytvoríte „Skladaný pruhový graf“.
Nemôžete vybrať celú tabuľku a vložiť stĺpcový graf, ak to urobíte, pravdepodobne dostanete chaotický výsledok, ako je tento:
Takže musíme do grafu pridať stĺpce jeden po druhom. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
Vložte skladaný pruh podľa dátumu začiatku
Najprv vyberte v tabuľke s hlavičkou stĺpca rozsah „Počiatočný dátum“, v našom prípade je to B1:B11. Uistite sa, že ste nevybrali žiadne prázdne bunky.
Prejdite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi, kliknite na ikonu „Stĺpcový graf“ v skupine Graf a vyberte „Skladaný pruh“ v časti 2-D pruh (ako je znázornené nižšie).
Teraz sa vloží stĺpcový graf na základe údajov dátumu začiatku. Dátumy v spodnej časti grafu sa môžu zdať, že sa navzájom prekrývajú, ale po pridaní zvyšku údajov sa to zmení.
Pridajte údaje o trvaní
Teraz musíme pridať údaje Trvanie do Ganttovho diagramu.
Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v oblasti grafu a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vybrať údaje“.
Zobrazí sa okno Vybrať zdroj údajov. Všimnete si, že „Dátum začiatku“ je už pridaný do poľa Legend Entries (Series). A teraz tam musíte zadať údaje o trvaní.
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ otvoríte kontextové okno programu Excel „Upraviť sériu“. V dialógovom okne Upraviť sériu sú dve polia, do poľa Názov série napíšte „Trvanie“, potom kliknite na pole „Hodnoty série“ a vyberte rozsah hodnôt trvania (v našom prípade C1:C11 ) pre sériu. hodnoty. Nevyberajte však hlavičku stĺpca, iba hodnoty. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Dostanete sa späť do okna Vybrať zdroj údajov, kde nájdete položky „Dátum začiatku“ a „Trvanie“ v časti Legend Entries (Series).
Výsledok:
Pridajte názvy úloh do tabuľky
Ďalším krokom je nahradenie trvania (dní) na zvislej osi grafu názvami úloh.
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v oblasti grafu a vyberte možnosť „Vybrať údaje“, čím znova otvoríte okno Vybrať zdroj údajov. Na ľavom paneli vyberte „Dátum začiatku“ a kliknite na tlačidlo „Upraviť“ na pravom paneli v časti Označenia horizontálnej osi (kategórie).
Zobrazí sa malé okno označenia osi. V tom kliknite na pole Rozsah označenia osi a vyberte rozsah úloh z tabuľky, ako ste to urobili pre údaje Trvanie. Uistite sa, že ste nevybrali bunku hlavičky stĺpca alebo prázdnu bunku.
Kliknutím na „OK“ dvakrát zatvoríte obe okná.
Teraz by váš graf mal mať popisy úloh na zvislej osi a bude vyzerať asi takto:
Začína to vyzerať ako Ganttov diagram, ale ešte sme neskončili.
Transformujte stĺpcový diagram na Ganttov diagram
Teraz musíte naformátovať novovytvorený skladaný pruhový graf, aby ste ho zmenili na Ganttov diagram. Čo musíte urobiť, je odstrániť modré pruhy grafuaby boli viditeľné iba oranžové pruhy predstavujúce úlohy. Technicky neodstraňujete modrú časť pruhov, ale robíte ich priehľadnými, teda neviditeľnými.
Ak chcete, aby boli modré pruhy priehľadné, kliknite na ktorýkoľvek modrý pruh v grafe, aby ste ich vybrali všetky, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Formátovať rad údajov“.
Na pravej strane tabuľky sa otvorí tabla Formátovať rad údajov. Prepnite sa na kartu „Vyplniť a čiara“ a v časti Výplň vyberte „Bez výplne“ a v časti Okraj vyberte „Bez čiary“.
Teraz zatvorte tablu, aby ste zistili, že modré pruhy už nie sú viditeľné, ale úlohy na ľavej strane (os x) sú uvedené v opačnom poradí.
Ak to chcete vyriešiť, kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam úloh na zvislej osi vášho Ganttovho diagramu a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Formátovať os“.
Na table Formátovať os začiarknite možnosť „Kategórie v opačnom poradí“ v časti Možnosti osi.
Názvy úloh sa teraz zmenili späť na pôvodné poradie a vodorovná os sa presunula zdola nahor v grafe.
Keď sme predtým odstránili modré pruhy, medzi oranžovými pruhmi a zvislou osou zostali prázdne miesta. Teraz môžete odstrániť prázdne biele miesta, kde sa na začiatku Ganttovho diagramu nachádzali modré pruhy.
Ak chcete odstrániť niektoré z týchto prázdnych miest a presunúť svoje úlohy trochu bližšie k zvislej osi, kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku s dátumom začiatku v množine údajov a potom vyberte možnosť „Formátovať bunky“, čím otvoríte dialógové okno Formát buniek. V tomto prípade vyberte možnosť „Všeobecné“ na karte „Číslo“ a zapíšte si číslo pod „Vzorka“ – toto je sériové číslo dátumu, v našom prípade 42865. Potom kliknite na „Zrušiť“ (nie „OK“ ), pretože ak kliknete na 'OK', zmení sa dátum zmeny na číslo.
Potom sa vráťte do grafu a kliknite pravým tlačidlom myši na dátumy nad panelom úloh a vyberte „Formátovať os“, čím zobrazíte tablu Formátovať os.
Na table Formátovať os na karte Možnosti osi zmeňte číslo „Minimálne“ hranice na číslo, ktoré ste si poznačili v okne Formát buniek prvého dátumu (v mojich prípadoch „42800“ až „42865“). Tým sa oranžové pruhy priblížia k zvislej osi Ganttovho diagramu.
Ak chcete odstrániť prebytočný priestor medzi pruhmi, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z pruhov v grafe a vyberte možnosť „Formátovať rad údajov“. Na karte „Možnosti série“ znížte percento „šírky medzery“, aby ste odstránili prebytočný priestor.
Takto vyzerá náš finalizovaný Excel Ganttov graf:
