V programe Microsoft Office Excel je jedným z hlavných problémov, s ktorým sa mnohí používatelia stretávajú, získavanie duplicitných hodnôt a riadkov. Nájdenie a odstránenie duplikátov je základnou úlohou, keď chcete analyzovať svoje údaje. Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako filtrovať jedinečné hodnoty alebo nájsť a odstrániť duplikáty v údajoch.
Chcete odstrániť duplicitné hodnoty v Exceli, ale neviete ako? potom postupujte podľa nášho podrobného sprievodcu, ako nájsť a odstrániť duplicitné hodnoty z údajov v Exceli.
Hľadanie duplikátov pomocou podmieneného formátovania
Niekedy chcete nájsť duplikáty, ale neodstrániť ich. V takom prípade môžete nájsť duplikáty pomocou metódy podmieneného formátovania. V našom príklade chceme zistiť, či sa nejaké mená „zástupcov“ opakujú. Najprv vyberte množinu údajov, kde chcete nájsť duplikáty, môžete vybrať stĺpce, riadky alebo dokonca celý pracovný hárok.
Ďalej kliknite na „Podmienené formátovanie“ na karte „Domov“ a kliknite na „Pravidlá zvýraznenia buniek“. Potom vyberte „Duplicitné hodnoty“.
V dialógovom okne „Duplicitné hodnoty“ si môžete vybrať, či chcete nájsť duplikáty alebo jedinečné hodnoty. Teraz hľadáte duplikáty, takže vyberte možnosť „Duplikovať“ a v rozbaľovacej ponuke vedľa položky „hodnoty s“ zadajte formát, v ktorom chcete duplicitné hodnoty zvýrazniť.
Táto možnosť zvýrazní všetky duplicitné hodnoty v stĺpci. Ak chcete, teraz môžete duplicitné hodnoty odstrániť.
Ak chcete zvýraznenia odstrániť, vyberte zvýraznený rozsah buniek. Znova prejdite do rozbaľovacieho zoznamu „Podmienené formátovanie“ na karte „Domov“. Kliknite na „Vymazať pravidlá“ a potom vyberte „Vymazať pravidlá z vybratých buniek“. Teraz bude zvýraznený formát preč.
Odstránenie duplikátov pomocou funkcie Odstrániť duplikáty
Pomocou funkcie Odstrániť duplikáty môžete okamžite nájsť a odstrániť duplikáty z riadkov alebo stĺpcov.
Najprv vyberte súbor údajov. Môžete vybrať bunky rozsahu, ktoré majú duplicitné hodnoty, ktoré chcete odstrániť, alebo môžete kliknúť na ľubovoľnú bunku v množine údajov.
Prejdite na kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi Excel. V skupine „Nástroje údajov“ kliknite na „Odstrániť duplikáty“.
Zobrazí sa dialógové okno „Odstrániť duplikáty“ s hlavičkami stĺpcov, vyberte stĺpce s duplikátmi, ktoré chcete odstrániť. Začiarknite políčka jedného alebo viacerých stĺpcov, ktoré obsahujú možné duplikáty, a kliknite na tlačidlo „OK“. Ak chcete, môžete si vybrať všetky hlavičky, ale v tomto prípade odstraňujeme duplikáty mien zástupcov a ich regiónu.
Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vás informuje o počte nájdených a odstránených duplicitných hodnôt a o tom, koľko jedinečných hodnôt zostáva.
Teraz boli odstránené všetky duplicitné hodnoty riadkov z vybratých stĺpcov a máte iba jedinečné hodnoty. Túto funkciu možno použiť na odstránenie duplikátov v celých riadkoch alebo čiastočne zhodných údajov.
Odstránenie duplikátov pomocou rozšírených filtrov v Exceli
Ďalšou metódou na odstránenie duplicitných hodnôt v Exceli sú rozšírené filtre v Exceli. Najprv vyberte množinu údajov v Exceli.
Prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na položku „Rozšírené“ v skupine „Zoradiť a filtrovať“.
V dialógovom okne „Rozšírený filter“ vyberte „Filtrovať zoznam na mieste“ v časti Akcia a začiarknite políčko „Len jedinečné záznamy“ a kliknite na „OK“.
Tým sa odstránia duplicitné riadky a zanechajú sa iba jedinečné záznamy.
Ak chcete skopírovať všetky jedinečné záznamy z vybratého rozsahu do nového umiestnenia, vyberte druhú možnosť „kopírovať do iného umiestnenia“ a do poľa „Kopírovať do“ pridajte odkazy na bunky.
V tomto príklade chceme nájsť jedinečné hodnoty z rozsahu buniek B1:C12 a skopírovať ich do bunky F1:G12. Ak chcete určiť umiestnenie bunky, pridajte pred písmeno stĺpca a číslo riadku znak „$“.
Teraz sa do F1:G6 skopíruje iba jedinečná hodnota z bunky B1:C12.
Skôr ako začnete natrvalo odstraňovať duplikáty z pracovného hárka, odporúča sa vytvoriť kópiu pôvodných údajov.