Použitie funkcie IMPORTRANGE
Tabuľky Google sú mimoriadne pohodlný nástroj od spoločnosti Google na uchovávanie vašich záznamov vo formáte tabuľky a používajú ich milióny používateľov na celom svete. Je vhodný, spoľahlivý a zároveň ľahko dostupný pre mnohých. Môžete si vytvoriť toľko listov, koľko chcete, podľa účelu vášho podnikania a nesklame vás to. Môže však nastať situácia, v ktorej budete musieť importovať údaje z jedného hárka do druhého viackrát.
Jedným jednoduchým spôsobom je jednoducho skopírovať údaje z jedného hárka a prilepiť ich na druhý, ale nie je to uskutočniteľný spôsob, ako to urobiť, pretože možno budete musieť vykonať rovnakú akciu viackrát alebo veľkosť údajov môže byť obrovská. Preto využívameIMPORTRANGE() funkciu.
V nasledujúcom článku budeme diskutovať o tom, ako implementovať IMPORTRANGE() a vkladať údaje z jedného listu do druhého.
Import bunky z jedného listu do druhého
Ak chcete importovať údaje bunky z jedného hárka do druhého, najskôr vyberte pozíciu bunky, do ktorej chcete údaje importovať, a potom zadajte =DÔLEŽITÉ( v tej cele.
Potom navštívte hárok, z ktorého chcete importovať údaje, a skopírujte ID tohto hárku z panela s adresou prehliadača, ako je znázornené nižšie.
Teraz vložte ID číslo dovnútra IMPORTRANGE() funkcia v rámci dvojitých ukazovaných čiarok.
Keď to urobíte, pridajte názov hárku (štítku), z ktorého chcete importovať údaje, do dvojitých obrátených čiarok oddelených čiarkou. A za štítok vložte aj výkričník.
💡 Tip
Štítok hárka hárka je uvedený v spodnej časti okna hneď pod posúvačom. V predvolenom nastavení je označený ako „Hárok1“. Bude dobrým zvykom premenovať ho kliknutím pravým tlačidlom myši, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Za výkričník zadajte číslo bunky, z ktorej chcete importovať údaje. V tomto prípade je číslo bunky „B8“. Potom zatvorte dvojitú čiarku a kruhovú zátvorku a stlačte „Enter“.
Po pridaní súboru sa môže vyskytnúť chyba (ako je tá uvedená nižšie). IMPORTRANGE() funkciu.
Ak chcete tento problém vyriešiť, kliknite na chybu. Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o prístup k druhému hárku. Stačí teda kliknúť na tlačidlo „Povoliť prístup“ a Google získa prístup k tomuto hárku.
Hneď ako udelíte prístup, údaje sa zobrazia na želanej pozícii.
Importovanie stĺpca z jedného hárku do druhého
Celý postup je podobný okrem adresy bunky. Tu namiesto uvedenia adresy jednej bunky musíte uviesť rozsah celého stĺpca, ktorého údaje chcete importovať. Ak chcete spomenúť rozsah, za výkričník zadajte adresu bunky prvej bunky a potom poslednej bunky stĺpca oddelené dvojbodkou.
Zatvorte dvojitú čiarku a kruhovú zátvorku a stlačte „Enter“. Tým sa importuje celý stĺpec na požadované miesto.
Import celej tabuľky z jedného hárka do druhého
Aj v tomto scenári stačí zmeniť rozsah. Vložte adresu bunky prvej bunky tabuľky a poslednej bunky tabuľky. Oddeľte ich dvojbodkou a zatvorte čiarku a okrúhlu zátvorku.
Po stlačení klávesu „Enter“ sa celá tabuľka vloží na požadované miesto.
Táto technika je mimoriadne efektívna a bude odrážať zmeny vykonané aj v hlavných údajoch v importovaných údajoch. Ušetrí vám to problémy s vykonávaním úprav v oboch hárkoch.