Naučte sa posielať e-maily chránené heslom pomocou ProtonMail a Tutanota, dvoch najlepších bezplatných služieb, ktoré ponúkajú ochranu e-mailov heslom.
Všetci sme možno niekedy chceli zdieľať e-mail chránený heslom, ale táto funkcia ešte nebola pridaná do hlavných e-mailových služieb. Takže, aké sú vaše možnosti? Na webe existuje viacero platforiem, ktoré používateľovi umožňujú bezplatne posielať e-maily chránené heslom. V tomto článku preskúmame rôzne možnosti, ktoré máte.
Ale predtým, ako sa do toho ponoríme, musíte pochopiť dôležitosť e-mailov chránených heslom. Keď pošlete e-mail inému používateľovi, server si ho môže prečítať a na všetky zariadenia, na ktorých ste sa prihlásili s týmto ID, sa odošle upozornenie, aj keď sú uzamknuté. Ktokoľvek, kto stojí vedľa vás, môže nahliadnuť do obsahu, alebo ak necháte svoje zariadenie odomknuté, môže dokonca skontrolovať celý obsah spolu s prílohami.
Preto, ak máte nejaké dôverné informácie alebo súbor na zdieľanie, mali by ste použiť ochranu e-mailu heslom. Pri vytváraní hesla sa tiež snažte udržať ho v bezpečí a vždy pridajte nápovedu, aby ste si ho mohli vybaviť v prípade, že ho zabudnete.
Odosielanie e-mailov chránených heslom pomocou ProtonMail
ProtonMail je jednou z e-mailových služieb, ktoré ponúkajú „Ochranu heslom“ dostupnú na webe. Je pomerne jednoduchý na používanie a ponúka priame rozhranie podobne ako iné platformy. S ProtonMail máte možnosť zašifrovať e-mail a pridať ochranu heslom. Táto funkcia sa neobmedzuje len na platformu, ale môžete posielať e-maily aj používateľom iných e-mailových služieb.
Najprv si musíte vytvoriť účet na ProtonMail na protonmail.com. Tento proces je jednoduchý a nemusíte zadávať žiadne osobné informácie, ako je e-mailový účet alebo telefónne číslo.
Po vytvorení účtu sa prihláste do hlavného panela ProtonMail a kliknutím na ikonu „Napísať“ v ľavom hornom rohu otvorte okno „Nová správa“.
Do poľa Nová správa zadajte e-mailovú adresu príjemcu v časti „Komu“ a predmet (voliteľné) do poľa pod ním. Teraz môžete zadať obsah e-mailu a priložiť k nemu súbory. ProtonMail tiež ponúka možnosť zmeniť „čas vypršania platnosti“ pre e-mail. Predvolené nastavenie je 28 dní pre e-maily odoslané používateľom, ktorí nepoužívajú ProtonMail. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na ikonu „Doba platnosti“, ktorá pripomína pieskové hodiny.
Kliknite na každé z polí a vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacej ponuky. Keď zmeníte čas vypršania platnosti, kliknite na „Nastaviť“ v spodnej časti, aby ste použili zmeny.
Ďalšou časťou je pridanie hesla do e-mailu, čo je jediný účel, prečo sme tu. Ak chcete pridať heslo, kliknite na ikonu „Šifrovanie“, ktorá sa podobá zámku.
Zadajte heslo do polí pre heslo a potom nápovedu pre heslo (ktorá je voliteľná). Je to nápoveda, ktorá príde na pomoc, keď zabudnete heslo, preto mu vždy venujte pozornosť a vymyslite niečo relevantné. Po vyplnení všetkých políčok kliknite na „Nastaviť“.
Teraz, keď ste nastavili šifrovanie hesla a čas vypršania platnosti pošty, zostáva už len jej odoslanie. Poštu odošlete kliknutím na „Odoslať“ vpravo dole.
Otvorenie e-mailu chráneného heslom v ProtonMail
Po stlačení tlačidla „Odoslať“ príjemca dostane e-mail, ktorý zobrazuje vaše ID ProtonMail, nápovedu k heslu a čas vypršania platnosti. Ak chcete zobraziť obsah, používateľ by musel kliknúť na „Zobraziť zabezpečenú správu“ v strede.
Od príjemcu sa teraz vyžaduje, aby zadal heslo, ktoré ste predtým nastavili pre e-mail, a potom kliknite na „DECRYPTOVAŤ“.
E-mail bude teraz viditeľný spolu s možnosťou odpovedať naň v pravom hornom rohu. E-maily zdieľané medzi vami dvoma sa zobrazia ako vlákno, ale nezabudnite, že pri každom odoslaní e-mailu musíte nastaviť heslo, dokonca aj keď odpovedáte na vlákno.
Odosielanie e-mailov chránených heslom pomocou Tutanoty
Tutanota je ďalšia populárna e-mailová služba, ktorá ponúka ochranu heslom. Rozhranie a možnosti šifrovania sú takmer rovnaké, Tutanota vám však neumožňuje zmeniť čas vypršania platnosti e-mailu. To môže byť pre mnohých nevýhodou. Takže keď pošlete nejaký e-mail pomocou Tutanoty, dostanú odkaz na kontrolu obsahu, ktorého platnosť automaticky vyprší, keď sa na to isté ID odošle ďalší e-mail.
Výhodou používania Tutanoty je, že nezobrazuje predmet pošty pred overením identity príjemcu, čo nebol prípad ProtonMail. Znalosť týchto pre a proti vám pomôže rozhodnúť sa, ktorú z dvoch služieb si vybrať.
Najprv si musíte vytvoriť účet na Tutanota na adrese tutanota.com/signup. Pri vytváraní účtu nie ste požiadaní o žiadne osobné údaje, ako to bolo v prípade ProtonMail. Po vytvorení účtu sa zobrazí kód na obnovenie, ktorý sa použije na obnovenie účtu v prípade, že zabudnete heslo, preto si kód na obnovenie uložte.
Po prihlásení a prihlásení kliknite na ikonu „Nový e-mail“ v ľavom hornom rohu a vytvorte nový e-mail v Tutanote.
Ďalej zadajte e-mailové ID príjemcu do poľa pod „Komu“. Hneď ako ho zadáte, zobrazí sa textové pole pre heslo, kde môžete nastaviť heslo pre e-mail. Tutanota tiež zobrazuje silu hesla pomocou lišty pod sekciou hesla. Teraz zadajte predmet a obsah do príslušnej sekcie. Po napísaní celého e-mailu a nastavení hesla preň kliknite na „Odoslať“ v pravom hornom rohu okna.
Otvorenie e-mailu chráneného heslom v Tutanote
Potom, čo ste niekomu poslali šifrovaný e-mail s Tutanotou, dostane jeden s odkazom na skutočný e-mail. Kliknutím na odkaz v prijatej pošte zobrazíte pôvodný zašifrovaný e-mail.
Hneď ako používateľ klikne na odkaz, bude musieť zadať heslo, ktoré bolo nastavené skôr, a potom kliknúť na „Zobraziť šifrovanú poštovú schránku“.
Otvorí sa poštová schránka Tutanoty, kde budú viditeľné všetky e-maily, ktoré ste poslali príjemcovi. Ak chcete odpovedať na e-mail, jednoducho kliknite na ikonu „Odpovedať“ v pravom hornom rohu.
Teraz už celkom rozumiete celému konceptu e-mailov chránených heslom, ich dôležitosti, e-mailovým službám, ktoré to ponúkajú, a ich výhodám a nevýhodám, o ktorých sa tu diskutuje. Naozaj si myslíte, že toto je všetko, čo by ste si mali uvedomiť? Nezabúdajme, že v e-maile chránenom heslom je zdieľanie hesla s príjemcom rovnako dôležité. Akékoľvek zlyhanie v tomto kroku zruší všetko úsilie, ktoré sme predtým vynaložili na zvýšenie bezpečnosti.
Pri zdieľaní hesla sa uistite, že používate bezpečné prostriedky a že sa o ňom dozvie iba osoba, ktorej je heslo určené. Môžete to povedať príjemcovi osobne, prostredníctvom šifrovaného hlasového hovoru typu end-to-end alebo prostredníctvom sebadeštruktívnej správy v službe odosielania správ. To poskytne reálnu predstavu o koncepte a potom si môžete ľahko vybrať ľahko dostupnú zabezpečenú možnosť zdieľania hesla.