Vytvorte si súkromný kanál pre svoje supertajné tímové misie
Tímové kanály vo všeobecnosti existujú na základe rôznych projektov, ktoré tím rieši, a majú k nim prístup všetci členovia tímu. Čo ak však podskupina tímu potrebuje prediskutovať citlivé otázky v súkromí alebo potrebuje špeciálnu oblasť na spoluprácu, kde sa môže sústrediť na úlohu, ktorá im bola pridelená, bez toho, aby rušila zvyšok tímu?
Mali by na to zostaviť iný tím? No, ak členovia, ktorí potrebujú toto špeciálne miesto, sú už súčasťou tímu, nepotrebujete nový tím – potrebujete súkromný kanál.
Čo sú súkromné kanály v tímoch?
Súkromné kanály v Microsoft Teams sú tímové kanály, ktoré nie sú prístupné všetkým členom tímu a prístup k nim majú iba niektorí členovia. Sú ideálne, keď podskupina tímu potrebuje spolupracovať alebo diskutovať o veciach oddelene od zvyšku tímu. Keďže kanál sa vytvára rýchlejšie ako nový tím, sú ideálnym riešením pre takéto scenáre.
Než sa však rozhodnete vytvoriť súkromné kanály, je dôležité poznať o nich všetky fakty, aby ste presne vedeli, čo môžete očakávať.
Môže ktokoľvek vytvoriť súkromné kanály v Microsoft Teams? Vo všeobecnosti áno. Vytvorenie súkromného kanála je predvolene dostupné pre všetkých členov tímu. Organizácie však môžu túto schopnosť obmedziť na určitých členov alebo ju úplne zakázať. Ak nemôžete vytvoriť súkromné kanály v Microsoft Teams, kontaktujte správcu IT vašej organizácie.
Ďalšia otázka, ktorá vám určite príde na myseľ, je, že majú vlastníci tímov prístup k súkromným kanálom? Ak vlastník tímu nie je súčasťou súkromného kanála, bude mať k nemu obmedzený prístup. Môžu vidieť názov súkromného kanála, vlastníka a časovú pečiatku poslednej aktivity. Môžu dokonca odstrániť súkromný kanál. Súkromné kanály sa zobrazia v zozname kanálov s ikonou „zámku“ vedľa.
Nemôžu však vidieť žiadny obsah zdieľaný v kanáli, či už sú to správy, súbory alebo karty. Teraz ostatní členovia tímu, ktorí nie sú súčasťou súkromného kanála, nie sú zasvätení do žiadnych informácií, ktoré má vlastník. Nebudú mať ani najmenšiu predstavu o jeho existencii, pokiaľ im to niekto nepovie.
Kto môže byť súčasťou súkromného kanála? Každý člen tímu môže byť súčasťou súkromného kanála, dokonca aj hostia, ktorí sú súčasťou tímu. Do súkromného kanála však nemožno pridať nikoho mimo tímu.
Sú súkromné kanály rovnaké ako štandardné kanály?
Nie oni nie sú. Pre súkromné kanály existuje niekoľko obmedzení a nie všetky funkcie dostupné v štandardných kanáloch sú dostupné v súkromných kanáloch. Súkromné kanály podporujú karty a konektory (okrem Stream, Planner a Forms), ale momentálne nepodporujú rozšírenia pre roboty a správy.
V tíme môže byť maximálne 30 súkromných kanálov a každý súkromný kanál môže mať maximálne 250 členov. A keď vytvoríte tím z existujúceho tímu, súkromné kanály sa neskopírujú. Microsoft Teams pracuje na zmiernení týchto obmedzení, no neexistuje žiadny časový plán, kedy sa tak stane.
Ako vytvoriť súkromný kanál v Microsoft Teams
Teraz, keď ste sa rozhodli, že potrebujete súkromný kanál, je jeho vytvorenie hračkou. Otvorte Microsoft Teams a prejdite na „Tímy“ z navigačného panela vľavo.
Zoznam tímov sa zobrazí vľavo. Prejdite do tímu, pre ktorý chcete vytvoriť kanál, kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) a z ponuky vyberte možnosť „Pridať kanál“.
Otvorí sa okno na vytvorenie kanála. Pomenujte kanál a ak chcete, uveďte jeho popis. Potom prejdite na možnosť „Ochrana osobných údajov“. V predvolenom nastavení sa nastavenia ochrany osobných údajov zobrazia ako „Štandardné“. Kliknutím naň rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Súkromné“. Kliknutím na „Ďalej“ dokončíte vytváranie.
Potom začnite písať mená členov, ktorých chcete pridať do kanála, a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Ak si nie ste istí, koho chcete pridať, môžete tento krok hneď preskočiť.
Alebo ak nakoniec pridáte ľudí, vždy môžete pridať ďalších ľudí neskôr, kedykoľvek budete chcieť.
Ako ukončiť kanál Teams
Ak budete chcieť (vlastník) kanál neskôr opustiť, môžete ho opustiť iba vtedy, ak je v ňom iný vlastník, t. j. kanál nemôžete opustiť, ak ste posledným vlastníkom.
Z tímu tiež nemôžete odísť, ak ste posledným vlastníkom akéhokoľvek súkromného kanála v tíme, ani vás nemôže z tímu odstrániť vlastník tímu. Ak chcete opustiť súkromný kanál alebo tím, musíte namiesto vás nastaviť niekoho iného ako vlastníka.
Môžete však opustiť organizáciu alebo byť odstránení zo skupiny Office 365 pridruženej k vášmu tímu. V tomto prípade, aj keď ste boli jediným vlastníkom súkromného kanála, na tom nezáleží. Vlastníkom tímu sa automaticky stane niekto iný z kanála.
Súkromné kanály sú vhodné v situáciách, keď všetci členovia, ktorí potrebujú iné miesto na komunikáciu a spoluprácu, sú už súčasťou tímu. Ľahko sa vytvárajú a manipulujú, vďaka čomu sú ideálnou voľbou.