Práca z domu? Pomocou funkcie Zoom Meetings sa spojte so svojimi kolegami v práci
Zoom je jedným z najpopulárnejších softvérov na organizovanie online stretnutí. Umožňuje vám usporiadať stretnutie s až 100 účastníkov zdarmaa podporuje až 1 000 účastníkov schôdze o platených plánoch.
Ak pracujete z domu a potrebujete sa spojiť so svojimi kolegami v práci na rýchle skupinové stretnutie alebo dokonca reláciu „1:1“, môžete jednoducho nastaviť stretnutie Zoom z vášho počítača alebo mobilného zariadenia a kohokoľvek, koho pozvete sa môže pripojiť k schôdzi.
Stiahnite si a nainštalujte klienta Zoom Meeting
Zoom je dostupný takmer na platformách. Softvér má aplikácie pre Windows, Mac, Linux, iOS, Android a tiež plne funkčné webové rozhranie. Ak sa pripájate k schôdzi, ktorú organizuje niekto iný, nepotrebujete na svojom počítači ani klienta Zoom Meetings. Webové rozhranie je dostatočne dobré na to, aby ste sa mohli pripojiť k stretnutiam Zoom.
To znamená, že sa poďme ponoriť do inštalácie aplikácie Zoom do počítača, aby ste mohli usporiadať schôdzu aplikácie Zoom a pozvať svojich kolegov z práce, aby sa pripojili.
Najprv prejdite na stránku Zoom Download Center vo svojom počítači a kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“ v časti „Zoom Client for Meetings“ si stiahnite inštalačný súbor.
Spustite/dvakrát kliknite na stiahnutý súbor „ZoomInstaller.exe“ z priečinka Downloads vo vašom počítači.
Inštalačný program Zoom sa nainštaluje jedným kliknutím. Hneď po jeho spustení sa spustí inštalácia bez ďalšieho zadávania a po dokončení inštalácie sa na vašom počítači automaticky otvorí okno „Zoom Cloud Meetings“.
V prípade, že sa okno Zoom Meetings neotvorí automaticky, vyhľadajte „Zoom“ v ponuke Štart a odtiaľ otvorte aplikáciu „Start Zoom“.
Aplikácia Zoom meetingy má jednoduché rozhranie. Hlavná obrazovka aplikácie ponúka dve možnosti: „Pripojiť sa k schôdzi“ a „Prihlásiť sa“.
Jednou z najlepších vecí na Zoom je, že na pripojenie k schôdzi Zoom nepotrebujete účet Zoom. To je dôvod, prečo má softvér priamy odkaz na „Pripojiť sa k schôdzi“ bez prvého kroku „Prihlásiť sa“.
Keďže lepším účelom tohto návodu je ukázať vám, ako usporiadať schôdzu zoom, „prihlásime sa“ akýmkoľvek spôsobom. Kliknite na tlačidlo „Prihlásiť sa“ na obrazovke.
Ak už máte účet Zoom, prihláste sa pomocou svojich existujúcich poverení účtu (e-mailové ID a heslo). Alebo použite „Prihlásiť sa cez Google“ alebo „Prihlásiť sa cez Facebook“ alebo iné dostupné možnosti prihlásenia. Môžete tiež použiť odkaz „Zaregistrovať sa zadarmo“ v pravom dolnom rohu na vytvorenie nového účtu pomocou starého dobrého e-mailového ID a hesla.
Tento proces rýchlo prejdeme pomocou tlačidla „Prihlásiť sa cez Google“ na pravej strane. Môžete si však vybrať ľubovoľnú možnosť podľa svojich preferencií.
Po prihlásení sa v aplikácii zobrazí obrazovka hlavného panela priblíženia s možnosťami na začatie schôdze „Nová schôdza“, „Pripojiť sa“ alebo „Naplánovať“ a dokonca aj možnosť „Zdieľať obrazovku“ na zdieľanie obrazovky počítača s niekým. .
Zorganizujte stretnutie Zoom
Ak chcete začať schôdzu v aplikácii Zoom, kliknite na možnosť „Nová schôdza“ v aplikácii Zoom.
Otvorí sa nové okno „Zoom Meeting“ s vaším ID schôdze uvedeným v názve okna vľavo hore.
Kliknutím na tlačidlo „Pozvať“ v spodnej časti obrazovky okna stretnutia pridáte účastníkov schôdze.
Ak ste si do účtu Zoom pridali kontakty, môžete vybrať meno kontaktu a pošle sa im pozvánka. Ale keďže pravdepodobne používate Zoom prvýkrát, odporúčame vám kliknúť na kartu „E-mail“.
Kliknite na preferovaného e-mailového klienta a budete presmerovaní na obrazovku „Napísať“ e-mail vašej preferovanej e-mailovej služby s podrobnosťami pozvánky vopred vyplnenými v tele e-mailu.
Do panela s adresou „Komu“ zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete poslať pozvánku na stretnutie. Túto pozvánku môžete poslať jednej osobe alebo viacerým ľuďom naraz.
Po pridaní e-mailových adries účastníkov stretnutia kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Prijímajúci účastníci sa budú môcť pripojiť k schôdzi na základe podrobností uvedených v pozývacom e-maile.
Ak chcete poslať pozvánku na stretnutie Zoom iným spôsobom, povedzte SMS správou alebo prostredníctvom chatovacích klientov, ako je Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts a podobne, môžete tiež 'Kopírovať adresu URL' pozvánky alebo 'Kopírovať text pozvánky' (to isté, čo sme poslali e-mailom) a zdieľajte pomocou ľubovoľnej komunikačnej služby podľa vašich preferencií.
V ľavom dolnom rohu okna „Pozvať ľudí“ môžete vybrať „Kopírovať adresu URL“ aj „Kopírovať pozvánku“.
Po dokončení odosielania pozvánok na stretnutie Zoom zatvorte okno pozvánky.
Teraz už zostáva len počkať, kým sa všetci pridajú, aby ste mohli začať schôdzu. V prípade, že vašim kolegom v práci trvá pripojenie dlhšie, oznámte im bežnými komunikačnými prostriedkami, že ste im poslali pozvánku cez Zoom (kontakty), e-mail alebo Slack, alebo podľa toho, ktorý spôsob ste si vybrali na odoslanie pozvánky. .
Ak ste na stretnutie pozvali viac ako 3 ľudí, vedzte, že bezplatný plán aplikácie Zoom má limit 40 minút iba pre skupinové stretnutia s viac ako 3 účastníkmi. Ak chcete zvýšiť tento limit na 24 hodín, zvážte inováciu na plán Zoom Pro.
Ak chcete ukončiť alebo opustiť stretnutie Zoom, kliknite na tlačidlo „Ukončiť schôdzu“ v pravom dolnom rohu okna schôdze priblíženia.
Dostanete možnosť buď „Ukončiť schôdzu pre všetkých“, alebo možnosť iba „Opustiť schôdzu“, aby pokračovala, kým ostatní pokračujú v diskusii.
Záver
Keď pracujete z domu, zorganizovať schôdzu zoom s vašimi kolegami v práci je tá najjednoduchšia vec. Okrem toho je pre väčšinu vecí úplne zadarmo. Pokiaľ nie ste veľká kancelária, ktorá pracuje na diaľku, bezplatný plán Zoom by mal stačiť vašim potrebám.