Použite prieskumy na prelomenie ľadov alebo na získanie spätnej väzby na stretnutí
Udržať veci zaujímavé a živé na virtuálnych stretnutiach môže byť naozaj ťažké. Niektoré funkcie to však umožňujú, napríklad prieskumy verejnej mienky. Nie je na nich nič mimoriadne, a napriek tomu sú dosť efektívne na to, aby boli stretnutia pútavejšie.
Používatelia služby Google Workspace kdekoľvek teraz majú prístup k tomuto nástroju vo svojom arzenáli. Či už chcete, aby vaše stretnutia alebo hodiny boli pohlcujúcejšie, alebo hľadáte zábavné spôsoby, ako prelomiť ľady na nových stretnutiach a spoznať ľudí, prieskumy sa rýchlo stanú vaším cieľom.
Vytváranie prieskumov v Google Meet
K vytváraniu prieskumov v službe Google Meet budú mať prístup iba používatelia s licenciou Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise plus a učitelia a študenti s licenciou G Suite Enterprise for Education. Neexistujú žiadne informácie o tom, či budú mať používatelia bezplatných účtov prístup k tejto funkcii v budúcnosti.
Okrem toho môže v Google Meet vytvárať prieskumy iba moderátor schôdzky s vhodným účtom, t. j. osoba, ktorá schôdzu začala alebo ju naplánovala.
Ak chcete vytvoriť anketu, prejdite v počítači na meet.google.com. Ak používate mobilnú aplikáciu, momentálne nemôžete vytvárať prieskumy. Prihláste sa pomocou svojho vhodného účtu Google Workspace a začnite stretnutie.
Potom prejdite na panel s nástrojmi v pravom hornom rohu obrazovky a kliknite na možnosť „Aktivity“ (tretia ikona zľava).
Panel s podrobnosťami o stretnutí sa zobrazí vpravo s otvorenou kartou aktivít. Kliknite na možnosť „Ankety“.
Potom kliknite na tlačidlo „Spustiť prieskum“.
Zadajte otázku a možnosti ankety. Do všetkých prieskumov musíte pridať minimálne dve možnosti. Ak však chcete pridať ďalšie, kliknite na ikonu „+“. Pri otázke môže byť maximálne 10 možností. Naraz môžete pridať iba jednu otázku.
Teraz môžete anketu spustiť hneď alebo ju uložiť na neskôr. Kliknite na tlačidlo „Spustiť“ a všetci oprávnení účastníci budú môcť vidieť a odpovedať na prieskum. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ ho spustíte neskôr.
Všetky uložené prieskumy sú dostupné na paneli Hlasovanie počas trvania schôdze, pokiaľ ho neodstránite. Uloženú anketu môžete pred spustením tiež upraviť.
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť nový prieskum“ spustíte ďalšie prieskumy na stretnutí. Ku každému prieskumu môžete pridať iba jednu otázku, ale nových prieskumov môže byť toľko, koľko chcete.
Správa prieskumov v Google Meet
Po spustení ankety ju môžete spravovať alebo moderovať z rovnakého panela. Odpovede na anketu si môžete pozrieť aj odtiaľto. Výsledky ankety môžete spočiatku vidieť iba vy. Ak chcete zdieľať výsledky s účastníkmi na konci alebo kedykoľvek počas hlasovania, zapnite prepínač „Zdieľať výsledky so všetkými“. Môžete ho kedykoľvek vypnúť.
Výsledky ankety v rámci stretnutia sú obmedzené. Vy (moderátor stretnutia) a ďalší účastníci (ak s nimi zdieľate výsledky) vidíte iba počet hlasov, ktoré každá možnosť získala, a nie individuálnu odpoveď každého účastníka. Moderátor stretnutia dostane na konci stretnutia e-mail s podrobnejšou správou. Správa bude obsahovať mená účastníkov a ich odpovede.
Ak chcete ukončiť prieskum, kliknite na tlačidlo „Ukončiť prieskum“.
Po ukončení ankety už účastníci nebudú môcť hlasovať. Stále však budú môcť vidieť prieskum. Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ ho odstránite.
Používanie služby Google Meet Polls ako účastníka
Účastníci nepotrebujú vhodný účet Google Workspace, aby mohli hlasovať v prieskumoch Google Meet. V skutočnosti, na rozdiel od oddelených miestností, dokonca aj účastníci, ktorí sa zúčastňujú stretnutia ako hosť, t. j. bez prihlásenia do účtu Google, môžu odosielať odpovede v prieskume.
Ale aj účastníci sa musia zúčastniť stretnutia zo svojho počítača. Ak sa schôdze zúčastňujete z mobilnej aplikácie, nebudete ani vedieť, či a kedy moderátor schôdze spustí prieskum, nieto ešte odoslať odpoveď.
Keď moderátor spustí prieskum, na obrazovke sa vám zobrazí upozornenie. Kliknutím naň spustíte anketu.
Ak však upozornenie zmeškáte, ikona „Aktivity“ v pravom hornom rohu bude mať malú bodku, ktorá označuje, že je tu niečo nové. Kliknite naň.
Možnosť Ankety bude mať podobnú bodku, ktorá ukazuje, že „niečo nové“ je prieskum. Kliknite na možnosť „Ankety“ a budete môcť vidieť prieskum.
Ak chcete odoslať odpoveď, vyberte možnosť a kliknite na tlačidlo „Hlasovať“. Po odoslaní už svoju odpoveď nemôžete zmeniť.
Moderátor uvidí vaše meno a odpoveď v podrobnej správe. Po skončení prieskumu už nebudete môcť odoslať odpoveď. Ak s vami moderátor stretnutia zdieľa výsledky, budete môcť vidieť aj kombinované výsledky prieskumu.
Hlasovanie je rýchly a zábavný spôsob, ako urobiť stretnutie pútavejším. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu Google Meet sa rýchlo stanú vašimi obľúbenými. A rýchly tip: ak na schôdzi prezentujete, začnite schôdzu skôr a vytvorte a uložte prieskumy. Potom ich môžete spustiť neskôr v správnom čase. Aj keď anketu spustíte skôr, účastníci, ktorí vstúpia do schôdzky neskôr, ju budú môcť vidieť a zúčastniť sa na nej.