Skupinové diskusie a úlohy sú v Google Meet oveľa jednoduchšie
Videokonferenčné systémy existovali dávno pred pandémiou. Aby však fungoval ako plne funkčná náhrada skutočného modelu, bolo potrebné veľa zlepšiť. Mnohé funkcie sa stali štandardnou požiadavkou a všetky aplikácie sa snažia priviesť ich na svoju platformu.
Oddeľovacie miestnosti sú jednou z takýchto funkcií, ktorá sa stala obzvlášť nevyhnutnou vo virtuálnom vyučovacom prostredí. Oddeľovacie miestnosti sa používajú na rozdelenie účastníkov stretnutia na menšie čiastkové stretnutia. Sú užitočné najmä vtedy, keď učitelia potrebujú, aby študenti počas vyučovania pracovali na skupinovej úlohe.
Google Meet sa stal z aplikácií, ktoré konečne majú vlastnú podporu pre oddelené miestnosti. Takže teraz nepotrebujete žiadne rozšírenia ani prepracované riešenie na vytvorenie oddelených miestností v Google Meet, ak máte účet, ktorý je na to vhodný.
Kto môže v Google Meet používať oddelené miestnosti?
Oddelené miestnosti v službe Google Meet sú k dispozícii iba používateľom s účtom G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus.
Bude tiež k dispozícii s licenciou G Suite Enterprise for Education, ale iba pre používateľov s povolením na vytvorenie stretnutia. V podstate to zaisťuje, že študenti vo vašich triedach nebudú môcť vytvárať oddelené miestnosti, pretože vo všeobecnosti nemajú povolenie na vytváranie stretnutí. Ale ak áno, správcovia organizácie ho môžu ľahko upraviť. Nie je známe, či bude k dispozícii pre používateľov s bezplatným účtom Google.
Upozorňujeme, že toto kritérium oprávnenosti je na vytvorenie oddelenej miestnosti a nie na pripojenie sa k nej. Ak sa chcete pripojiť k oddelenej miestnosti, musíte byť prihlásený/-á do svojho účtu Google.
Ako používať oddelené miestnosti v Google Meet
Oddeľovacie miestnosti môžu na stretnutí vytvárať iba moderátori. Moderátorom stretnutia v službe Google Meet je každý, kto naplánuje alebo začne stretnutie. Ak schôdzu prenesiete do kalendára niekoho iného alebo ju tak naplánujete, táto osoba sa môže stať moderátorom stretnutia.
Na stretnutí Google Meet môže byť iba jeden moderátor, t.
Vytváranie oddelených miestností
Ak chcete vytvoriť oddelené miestnosti, prejdite v počítači na meet.google.com a začnite stretnutie. Funkcia vytvorenia Breakout Room je momentálne dostupná v mobilnej aplikácii. Prejdite na panel s nástrojmi v pravom hornom rohu obrazovky a kliknite na ikonu „Aktivity“.
Vpravo sa otvorí panel s podrobnosťami o stretnutí. Kliknite na možnosť „Oddeľovacie miestnosti“.
Otvorí sa panel Breakout Room. Uvidíte všetkých dostupných účastníkov hovoru, ktorých môžete pridať do oddelenej miestnosti. Môže existovať aj sekcia účastníkov, ktorá bude spadať do sekcie „Nedá sa priradiť“. Toto sú účastníci, ktorí sa zúčastňujú stretnutia ako hosť, t. j. nepoužívajú svoje účty Google. Kým sa neprihlásia do svojich účtov, nemôžete ich pridať do oddelenej miestnosti.
Kliknutím na možnosť „Nastaviť oddelené miestnosti“ vytvorte oddelené miestnosti.
Google Meet predvolene vytvorí dve oddelené miestnosti a do každej miestnosti náhodne pridelí účastníkov. Moderátor nebude predvolene súčasťou žiadnej oddelenej miestnosti, keďže ide o moderátorov. Do oddelenej miestnosti sa však môžete pridať manuálne, t. j. moderátora.
Ak chcete zmeniť počet miestností, zadajte číslo ručne alebo kliknite na šípku hore alebo dole smerom k hornej časti panela oddelených miestností. Na schôdzi môžete vytvoriť maximálne 100 oddelených miestností. Google Meet tiež náhodne pridelí účastníkov do nových miestností.
Teraz môžete použiť náhodne vygenerovanú objednávku alebo môžete každého účastníka priradiť špecificky. Buď prejdite do oddelenej miestnosti a zadajte priamo meno účastníka, alebo presuňte účastníkov do oddelenej miestnosti, ku ktorej ich chcete priradiť.
Môžete tiež zmeniť názov oddelených miestností alebo použiť všeobecné názvy Oddelenie 1, 2 atď. Prejdite do textového poľa názvu a upravte ho.
Môžete tiež nastaviť časovač pre oddelené miestnosti. Kliknite na tlačidlo „Časovač“ na paneli oddelenej miestnosti.
Otvorí sa malé dialógové okno. Kliknutím na začiarkavacie políčko vedľa položky „Ukončiť oddelené miestnosti po stanovenom čase“ ju vyberte. Kým nevyberiete túto možnosť, oddelené miestnosti nebudú mať žiadny časovač a skončia sa iba vtedy, keď ich manuálne ukončíte.
Potom zadajte čas a kliknite na „OK“.
Po zadaní všetkých podrobností o oddelených miestnostiach kliknutím na tlačidlo „Otvoriť miestnosti“ v spodnej časti panela spustíte miestnosti.
Správa oddelených miestností
Po vytvorení oddelených miestností ich môžete spravovať na paneli vpravo. Pripojiť sa k oddelenej miestnosti kedykoľvek potrebujete a vrátiť sa k hlavnému hovoru je hračka.
Kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa“ vedľa miestnosti na paneli oddelenej miestnosti prejdete do danej miestnosti.
Účastníci môžu tiež požiadať o vašu pomoc v relácii. Keď vás účastník požiada o pomoc, na obrazovke sa vám zobrazí upozornenie. K miestnosti sa môžete pripojiť priamo z upozornenia alebo kliknúť na tlačidlo „Neskôr“.
Panel oddelených miestností zobrazí všetky čakajúce žiadosti o pomoc pre všetky miestnosti.
Ak chcete ukončiť oddelené miestnosti, môžete buď počkať, kým vyprší časovač (ak nejaký máte), alebo ho kedykoľvek manuálne zatvoriť. Ručné zatváranie miestností je tiež jedinou možnosťou, keď nemáte časovač. Kliknutím na tlačidlo „Zavrieť miestnosti“ ukončíte reláciu.
Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Potvrďte kliknutím na možnosť „Zatvoriť všetky miestnosti“.
Účastníci dostanú 30-sekundové okno na rýchle ukončenie diskusie a návrat k hlavnému hovoru. Ak chcete obísť aj toto 30-sekundové okno, kliknite na paneli na tlačidlo „Zatvoriť miestnosti teraz“.
Vstup do oddelených miestností ako účastník
Moderátor môže pozvať kohokoľvek na schôdzi, aby sa pripojil k oddelenej miestnosti, pokiaľ používa svoj účet Google. Účastníci nepotrebujú vhodný účet G Suite alebo Google Workspace. Musíte však používať účet Google. Ak sa stretnutia zúčastňujete ako hosť, nemôžete sa pripojiť k oddelenej miestnosti.
Do oddelenej miestnosti sa môžete pripojiť aj z počítača alebo pomocou mobilnej aplikácie.
Keď vás moderátor pozve do oddelenej miestnosti, v okne stretnutia dostanete upozornenie. Kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa“ vstúpite do oddelenej miestnosti. Do oddelenej miestnosti nevstúpite, pokiaľ sa do nej nepripojíte; nie je to automatický proces.
Ak chcete požiadať moderátora o pomoc alebo sa kedykoľvek vrátiť k hlavnému hovoru, kliknite na tlačidlo „Požiadať o pomoc“ alebo „Späť na hlavný hovor“ na paneli nástrojov oddelenej miestnosti v hornej časti obrazovky.
Používatelia služby Google Meet zúfalo potrebovali funkcie oddelených miestností, najmä pedagógovia. Ale nebudú to len pedagógovia, ktorí budú ťažiť z možnosti mať menšie stretnutia na prebiehajúcom stretnutí.