Aby sa veci robili rýchlo
Aplikácie Workstream Collaboration rýchlo preberajú komunikačnú scénu vo všetkých typoch organizácií. Konkurencia je tvrdá, a preto aplikácie ponúkajú množstvo funkcií, vďaka ktorým sa dostanú k používateľom. Je veľmi dôležité porozumieť týmto funkciám, aby ste z týchto aplikácií vyťažili maximum a zvýšili svoju produktivitu.
Microsoft Teams, aplikácia WSC pre mnohé organizácie, je tiež plná mnohých takýchto funkcií. Jednou z takýchto jedinečných funkcií, ktoré ponúka, je panel príkazov a príkazy.
Príkazy sú skratky na vykonávanie bežných úloh v tímoch. Príkazy vám môžu pomôcť ušetriť veľa času tým, že vám umožnia vykonávať zložité úlohy s viacerými kliknutiami jediným alebo dvoma kliknutiami. Jednou z výhod používania príkazov je, že ich možno použiť odkiaľkoľvek v Microsoft Teams. Ku kanálu máte prístup, aj keď ste v chate alebo naopak.
Panel príkazov má v tímoch Microsoft štyri hlavné funkcie: umožňuje vám vykonávať viacero úloh, vykonávať rýchle akcie, vyhľadávať údaje a používať ich dokonca aj v iných aplikáciách.
Centrálne vyhľadávacie pole v hornej časti Microsoft Teams sa nazýva Panel príkazov. Tu zadávate príkazy.
Ak chcete použiť príkazy, prejdite do poľa príkazov. Môžete tiež stlačiť klávesovú skratku „Ctrl + E“ v aplikácii Teams a rýchlo prejsť na panel príkazov. Potom zadajte „/“, aby ste videli úplný zoznam príkazov, ktoré sú momentálne k dispozícii v Microsoft Teams. Príkazy možno použiť na volanie alebo chatovanie s členmi, nastavenie stavu (čo zvyčajne trvá niekoľko kliknutí) a oveľa viac.
Môžete si vybrať príkaz zo zoznamu v príkazovom poli a stlačením klávesu „Enter“ ho použiť, ak sa vám nechce písať.
Napríklad použite príkaz „/goto“ na rýchly prechod do akéhokoľvek tímu alebo kanála.
Nižšie je uvedený zoznam všetkých príkazov dostupné v Microsoft Teams.
| Príkaz | Funkcia |
|---|---|
| /činnosť | Pozrite si aktivitu niekoho iného. |
| /k dispozícii | Nastavte svoj stav na dostupný. |
| /preč | Nastavte svoj stav na preč. |
| /zaneprázdnený | Nastavte svoj stav na zaneprázdnený. |
| /hovor | Zavolajte na telefónne číslo alebo kontakt v službe Teams. |
| /dnd | Nastavte svoj stav na Nerušiť. |
| /files | Pozrite si svoje posledné súbory. |
| /ísť do | Prejdite doprava na tím alebo kanál. |
| /Pomoc | Získajte pomoc s aplikáciou Teams. |
| /pripojiť sa | Pripojte sa k tímu. |
| /keys | Pozrite si klávesové skratky. |
| /spomína | Pozrite si všetky vaše @zmienky. |
| /org | Pozrite si organizačnú schému danej osoby. |
| /uložené | Pozrite si svoje uložené správy. |
| /testcall | Skontrolujte kvalitu hovoru. |
| /neprečítané | Pozrite si všetku svoju neprečítanú aktivitu. |
| /čo je nové | Pozrite si, čo je nové v aplikácii Teams. |
| /SZO | Opýtajte sa Who otázku o niekom. |
| /wiki | Pridajte rýchlu poznámku. |
Navyše k / príkazy, môžete tiež použiť príkazy „@“ v príkazovom poli. Pomocou príkazov @ môžete posielať správy priamo členom bez toho, aby museli prejsť do chatu, alebo pristupovať k aplikáciám, ktoré ste pridali do Microsoft Teams, priamo z panela príkazov.
Pri pridávaní ďalších aplikácií do konta Microsoft Teams sa stále zobrazujú nové príkazy, ak sú kompatibilné s príkazmi.
Poznámka: Každý môže používať príkazy v Microsoft Teams. Ak však niektoré príkazy nemáte k dispozícii, vaša organizácia ich mohla deaktivovať. Ak napríklad vaša organizácia zakázala čet, nemôžete použiť príkazy četu.
Záver
Panel príkazov je vzácnym kúskom nehnuteľností v Microsoft Teams. Je to nástroj, ktorý môžete použiť na exponenciálne zvýšenie vašej produktivity. Použite rôzne / alebo @ príkazy na rýchlejšie vykonanie práce. A neustále kontrolujte zoznam príkazov, pretože sa neustále aktualizuje.