Hlavnou funkciou textových procesorov je abecedné usporiadanie obsahu. Hoci Dokumenty Google nemajú vstavanú funkciu na zoraďovanie podľa abecedy, na splnenie úlohy môžete použiť doplnky.
Keď zoradíte obsah/zoznam podľa abecedy, usporiada sa v abecednom poradí. Táto funkcia hrá dôležitú úlohu pri vytváraní dôležitého zoznamu alebo pri práci na projekte. Napríklad plánujete vytvárať a zdieľať poznámky so svojimi kolegami. Zoradenie podľa abecedy zvýši prehľadnosť a príťažlivosť.
Existuje mnoho doplnkov, na ktoré sa môžete spoľahnúť pri zoraďovaní podľa abecedy. V tomto článku budeme používať „Triedené odseky“, pretože je to rýchle a efektívne.
Zoraďovanie podľa abecedy v Dokumentoch Google
Otvorte dokument a kliknite na „Doplnky“ v hornej časti.
V ponuke vyberte možnosť „Získať doplnky“.
Otvorí sa Google Workplace Marketplace. Tu sa zobrazí niekoľko doplnkov. Do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu zadajte „Zoradené odseky“.
Na stránke s výsledkami vyhľadávania vyberte doplnok „Triedený odsek“.
Otvorí sa doplnok „Triedené odseky“. Na tejto stránke získate stručný prehľad, ako aj recenzie. Teraz kliknite na „Inštalovať“.
Otvorí sa vyskakovacie okno, kliknite na „POKRAČOVAŤ“.
Otvorí sa nové okno, kde budete musieť vybrať účet Google a potom povoliť potrebný prístup na inštaláciu doplnku. Po udelení súhlasu sa doplnok nainštaluje. Teraz zatvorte Google Workspace Marketplace.
Zvýraznite text, ktorý chcete zoradiť podľa abecedy, a potom kliknite na „Doplnky“. Teraz presuňte kurzor na „Zoradené odseky“ a vyberte jednu z dvoch možností. Ak chcete zvýraznený text v abecednom poradí, vyberte prvú možnosť „Zoradiť od A po Z“. V prípade, že chcete zoradiť v obrátenom abecednom poradí, vyberte „Zoradiť od A po A“.
Obsah bude zoradený podľa abecedy vo vybranom poradí. Ten nižšie je v abecednom poradí.
Použitie tejto funkcie môže ovplyvniť medzery medzi odsekmi, preto si to skontrolujte po zoradení podľa abecedy.
Podobne môžete zoradiť záznamy a odseky v dokumente podľa abecedy. Je to mimoriadne efektívny spôsob organizácie obsahu a je rovnako jednoduchý.